Senior Controller / plv. Hoofd Financieel-Economische Zaken (afgerond)

De Universiteit Leiden is de oudste universiteit van Nederland en heeft als devies Praesidium Libertatis: 'bolwerk van de vrijheid'. De Leidse universiteit kent negen faculteiten, meer dan 50 afdelingen en meer dan 150 undergraduate programmes. Zij onderhoudt met meer dan 40 nationale en internationale onderzoeksinstituten nauwe contacten.
Het bestuur en beheer van de universiteit is in handen van het College van Bestuur. De eindverantwoordelijkheid voor de bedrijfsvoering ligt bij het CvB en het Bestuursbureau ondersteunt het CvB bij de ontwikkeling van het beleid op een reeks van terreinen en de bewaking van de uitvoering hiervan. Binnen het Bestuursbureau is de directie Bedrijfsvoering verantwoordelijk voor de terreinen Financiën, Personeel, ICT en Control. Daarnaast worden vanuit Bedrijfsvoering diverse servicetaken voor de gehele organisatie verricht. De Directie Bedrijfsvoering kent de afdelingen Financieel-Economische Zaken (FEZ), Human Resource Management (HRM), P&O Services, Administratieve Services (AS), Informatiemanagement (IM), Functioneel Beheer SAP, Audit en Interne Controle (AIC) en Documentaire Informatieverzorging en Archivering (DIA).
De afdeling Financieel-Economische Zaken is verantwoordelijk voor de begroting en alles wat er mee samenhangt: de begrotings-, de bekostigings- en de verslagleggingscyclus. De afdeling onderhoudt, beheert en actualiseert het universitaire allocatiemodel en verzorgt het treasurybeleid binnen de universiteit. Daarnaast ontwikkelt en bewaakt de afdeling FEZ het financieel-economische instrumentarium, de procedures en de relevante regelgeving.

De functie kent een viertal hoofdtaken:

• Controllerstaken
• Accountmanagement
• Beleidsmatige taken
• Projectleiderschap

• Zij/hij rapporteert aan het Hoofd Financieel-Economische Zaken en treedt indien nodig op als plaatsvervangend hoofd.
• Zij/hij draagt bij aan de planning- & controlcyclus, het samenstellen van (meerjaren)begroting, bestuurlijk-financiële rapportages en de jaarrekening.
• Zij/hij beoordeelt decentrale begrotingen en financiële rapportages en adviseert hierover aan faculteiten en CvB.
• Zij/hij signaleert knel- en verbeterpunten ten aanzien van financieel beheer, informatievoorziening en bedrijfsvoering.
• Zij/hij ontwikkelt en implementeert instrumenten t.b.v. beheersing financieel beleid (werkprogramma Bedrijfsvoering, budgetteringssysteem, kengetallen, prestatie-indicatoren, enz.).
• Zij/hij fungeert als accountmanager voor een aantal faculteiten, expertisecentra en instituten van de universiteit.
• Zij/hij ontwikkelt financieel-economisch beleid en adviseert op dit gebied.
• Zij/hij is coördinator voor de totstandkoming van een of meer cyclische producten van de afdeling en/of projectleider voor een of meer projecten.

Inschaling afhankelijk van opleiding, ervaring en niveau van functioneren. Zie ook http://www.personeel.leidenuniv.nl
De persoon wordt in eerste instantie voor de periode van 1 jaar aangesteld met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.