Officemanager/Hoofd Algemene Zaken (afgerond)

Met ongeveer 5.200 woningen is deze corporatie de grootste verhuurder in Wageningen.
Men wil zich voortdurend nog verder verbeteren en versterken als het gaat om klantoriëntatie, innovatiekracht, strategisch functioneren, efficiency en effectiviteit. Uitstekende corporate governance staat hoog in het vaandel. Externe stakeholders benoemen werkvreugde en creativiteit als kernkwaliteiten van deze innovatieve organisatie. Zie www.dewoningstichting.nl.

Bij de Woningstichting te Wageningen zoeken wij een initiatiefrijke Officemanager/Hoofd Algemene Zaken die bruist van de ambities en die op de hoogte is van de meest actuele ontwikkelingen op het gebied van e-archivering en de inrichting van de digitale workflow van alle documentstromen. Die graag wil samenwerken in een professioneel team in een organisatie waar innovatie en klantgerichtheid hoog in het vaandel staan.

Op de afdeling werken 3 medewerkers die de secretariële ondersteuning verzorgen voor management en middenkader. Ook worden twee stafleden ondersteund. Eén van de medewerkers is verantwoordelijk voor de aansturing van de facilitaire dienst (schoonmaak, catering en gebouwbeheer). Alle facilitaire diensten zijn uitbesteed. De ondersteuning van de directeur en de raad van toezicht is in handen van de directie-secretaresse met wie de afdeling uiteraard nauw samenwerkt.

De uitdaging:

• Samen met de afdeling ben jij verantwoordelijk voor het verder vormgeven en aanscherpen van de digitale workflow van alle documentstromen;
• Ook de inrichting van het e-archief is een belangrijk project;
• Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor het up to date houden van de internetomgeving en de bewaking van de huisstijl;
• Jouw afdeling (3 medewerkers) stuur je op inspirerende wijze aan;
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een optimale secretariële en administratieve ondersteuning van de leidinggevenden in de organisatie.