Vacatures  HR Operations Team Lead (O220046)

Onze klant heeft een rijkelijke en lange Belgische geschiedenis. Ze maken vandaag deel uit van een welvarende multinational, waardoor het iconische merk wereldwijd verspreid is. Onze klant heeft een productiesite in de regio Antwerpen. Bij onze klant kom je terecht in een ondernemende en klantgerichte internationale omgeving met veel mogelijkheden. De medewerkers staan centraal, met aandacht voor duurzaamheid en inclusie.

Momenteel is de organisatie op zoek naar een "HR Team Lead".
Kan je strategisch denken? Heb je goede leidinggevende vaardigheden, maar deins je er ook niet voor terug om operationeel de handen uit de mouwen te steken? Ben je bovendien erg goed in payroll en de rol van adviseur? Dan ben jij misschien wel de kandidaat die we zoeken!

Als HR Operations Team Lead leidt je het Belux Operations team en werk je in nauwe samenwerking met de HRBP alsook met diverse interne en externe stakeholders met betrekking tot dienstverlening voor arbeiders en bedienden van sales en de productiesite.

Daarenboven denkt je ook actief mee aan verbeterprojecten, optimalisatie van de huidige processen, en ben je verantwoordelijk voor de personeel -en salarisadministratie en voor het advies geven bij ziekte, afwezigheid, arbeids- en contractvoorwaarden. Je bent accuraat en service gericht. Daarnaast ben je ook een sterke leider die goed kan samenwerken met zijn/haar team.


Je verantwoordelijkheden in deze functie zijn:

• Personeelsadministratie voor arbeiders en bedienden (recruitment, functie wijzigingen, pensioenen, verlofaanvragen en benefit management administratie, salarisadministratie, etc.)
• Administratieve ondersteuning bieden en het escalatiepunt zijn bij complexe HR
• Optimaliseren van HR systemen, tools en processen
• SLA’s en KPI’s analyseren om op continu basis nieuwe en meer efficiënte manieren van werken te bedenken
• Operationeel team aansturen

• Je beschikt minimum over een bachelor diploma (Bedrijfsmanagement, Human Resources)

• o of je hebt gelijkwaardige ervaring opgedaan

• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring binnen een HR afdeling
• Ervaring met salarisadministratie is een must
• Je hebt minimum 2 jaar ervaring in leiding geven
• Je hebt ervaring met HR-payroll systemen
o Je hebt ook aantoonbare ervaring in personeel- en loonadministratie arbeiders en/of bedienden
• Je hebt de nodige kennis van Belgisch arbeidsrecht en sociale wetgeving
• Je hebt affiniteit met verbeterprocessen
• Je hebt een goed ontwikkelde IT-kennis, incl. Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint)
• Je beheerst perfect de Nederlandse taal gesproken en geschreven
• Je hebt een zeer goede kennis van de Engelse taal
• Goede kennis van de Franse taal is van meerwaarde
• Je bent positief ingesteld
• Je werkt graag oplossingsgericht
• Je kan goed zelfstandig te werk gaan
• Je passie is werken met mensen vanuit een adviserende en coachende rol
• Je kan confidentieel en discreet omgaan met informatie
• Je bent empathisch, met de nodige assertiviteit
• Je bent sterk in administratie en rapportering

• Een boeiende job met een voltijds contract van onbepaalde duur
• Een veelzijdige functie in een dynamische organisatie die deel uitmaakt van een multinational
• Een mooie werkplek met een aangename werksfeer
• Ruimte om zelf initiatief te nemen en zowel persoonlijk als professioneel te groeien
• Een aantrekkelijk salarispakket op basis van je beroepservaring
• Een goed evenwicht tussen werk- en privéleven
• Telewerkmogelijkheden

Ben je geïnteresseerd in deze vacature en wil je er graag meer over weten? Bezorg cv en motivatiebrief ten laatste op 16/12/2022 aan Jeroen De Maeyer.

Jeroen De Maeyer | jdemaeyer@mentorprise.be | 0473 98 17 97

• Vermeld in de onderwerpregel van je e-mail de titel van de vacature en het nummer: O220046
• Alle sollicitaties zullen met de nodige discretie worden behandeld - GDPR
• Deze vacature wordt uitsluitend en exclusief door Mentorprise behandeld