The Office Managers

Tijdelijk officemanager

Wed, 25 Jan 2012 03:00:00 +0100

* Zelfstandige afhandeling van e-mails, telefoonverkeer, agenda- en mailboxbeheer en de daaruit voorkomende acties zelf oppakken of doorzetten naar verantwoordelijke personen.
* Voorbereiden en inkopen van trainingsbenodigdheden.
* Aansturing van het trainersteam.
* Inplannen, bevestigen en factureren van de trainingen (front- en backoffice taken).
* Gastvrouw voor cursisten en opdrachtgevers.
* Professioneel en vriendelijk sta je curisten en opdrachtgevers telefonisch te woord en verstrek je (commerciele) informatie over de opleidingen.
* Alle overige voorkomende kantoor werkzaamheden.

office manager

Wed, 25 Jan 2012 03:00:00 +0100

Communications, Marketing & Social Media Office Assistant

Mon, 23 Jan 2012 03:00:00 +0100

De persoon die wij zoeken is een proactieve mee- en vooruitdenker; heeft professionele ervaring in - social en/of online - marketing & media, PR en/of in de journalistiek en weet dit te combineren met hands-on secretarial skills. Om in deze combi rol te passen ben je ondernemend, besluitvaardig en accuraat. Je wilt werken in een dynamische, snel schakelende organisatie met korte lijnen.

Taken
* Je stelt samen met een collega een social marketingplan op en na goedkeuring van de opdrachtgever voer je dat plan uit.
* Je ondersteunt je collega's bij het ontwikkelen, vermarkten en uitvoeren van presentaties, workshops en trainingen.
* Je legt en onderhoudt contacten met relevante kennispartners, media en opleidingen, zowel voor de promotie van het bedrijf als voor het werven van stagiaires.
* Je neemt script interviews af bij opdrachtgevers.
* Je schrijft wervende teksten voor mailings, nieuwsbrieven, advertenties, tweets en blogs.
* Je regelt publiciteit voor je projecten met ludieke acties en onderzoek.
* Je doet mailings, maakt filmpjes en voert promotie activiteiten uit.
* Je houdt de statistieken bij zodat je kunt laten zien hoe succesvol je bent.
* Je voert ook de office managementtaken binnen het kantoor uit.

Juridisch Secretaresse

Thu, 12 Jan 2012 03:00:00 +0100

Je bent de spil van de organsiatie. Als secretarieel medewerker ligt het accent op de uitvoering van juridisch secretariele taken. Je bent verantwoordelijk voor het mede opstellen en het bewaken van de voortgang van alle juridische documenten voor binnen- en buitenlandse transacties. Je hebt daarom veel contacten met notarissen en adviseurs m.b.t. de procedurele afhandeling.
Als ´spin-in-web´ zorg je ervoor dat alle overige zaken op kantoor op rolletjes lopen. Je rapporteert aan de controller.

TAKEN
* Je handelt juridische documenten af, met name oprichtingen en liquidaties van vennootschappen.
* Je onderhoudt contacten met notarissen en adviseurs.
* Je onderhoudt de digitale dossier.

Verdere secretariele taken:
Opzetten agenda en relatiebeheer in Office; ontvangst van gasten; organisatie (personeels)evenementen en bijeenkomsten; bestellen food- en officesupplies.

Facilitaire taken:
Alle zaken die geregeld moeten worden in en rondom het pand en de inrichting; deelnemen aan het huurdersoverleg.

Facilitymanager / Officemanager

Mon, 09 Jan 2012 03:00:00 +0100

Door effectieve en efficiënte facilitaire ondersteuning van de uitgeverij, met het accent op de post, receptie en gebouwbeheer, zorg je ervoor dat alle faciliteliten optimaal gebruikt en beschikbaar zijn voor alle medewerkers. Tevens geef je leiding aan een faclitair medewerker.

Facilitaire zaken
* Je bent het 1e aanspreekpunt voor leveranciers en derden m.b.t. het gebouw en de faciliteiten van het pand waaronder TNT post, schoonmaak, keukenapparatuur, containers/papier en huisvuil, printers, kantoormeubilair e.d.
* Je zorgt voor inkoop en distributie van kantoorartikelen.
* Je stelt verbeteringen van de dienstverlening voor, coördineert het onderhoud en vermeldt de voorwaarden voor tot standkoming.
* Je coördineert de Bedrijfs Hulp Verlening/BHV.
* Je coördineert de inzet van koeriers en reparatiepersoneel.

Secretariële ondersteuning
* Agendabeheer; telefoontaken; verzorgen van correspondentie en postbehandeling voor aantal medewerkers.

Informatieverwerking en Beheer
* Je verzorgt de archivering, de eindredactie en het beheer van contracten, de facturenstroom op secretarieel en facilitair gebied.
* Je notuleert vergaderingen.