Onze opdrachtgever is al sinds 1996 hét gespecialiseerde full service werving & selectiebureau gericht op de vakgebieden Marketing, Sales en Communicatie. De organisatie telt 25 medewerkers en werkt voor opdrachtgevers in zowel de profit als non-profit sector en adviseert op het gebied van werving, selectie en ontwikkeling van mensen.

Voor de unit HR Services (3 HR Consultants) zijn wij op zoek naar een enthousiaste

SECRETARESSE ASSISTENTE / HR SERVICES (24 uur/week)

De dienstverlening van HR Services telt 4 productgroepen: assessments, trainingen, coaching, workshops en competentiemanagement.

Taken

• het inplannen en bevestigen van afspraken met klanten en kandidaten;
• het redigeren en in huisstijl brengen van de asessment rapporten;
• het versturen van uitnodigingen, assessment rapporten, evaluatieformulieren, etc.;
• ondersteunende en logistieke werkzaamheden t.b.v. assessments, trainingen, events, workshops, etc.
• het structureren en up-to-date houden van de website, klantinformatie, brochures, voorbeeld rapportages, etc;
• het inplannen van acteurs, observatoren, kamers, faciliteiten etc.

Persoonskenmerken en Functie Eisen
Je bent representatief, verbaal en sociaal vaardig, proactief, nauwkeurig en servicegericht. Je vindt het leuk om deel uit te maken van een hecht team. Je hebt minimaal een afgeronde MBO/HBO opleiding aangevuld met een secretariële opleiding. En minstens 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Last but not least, je plant en organiseert graag. Je voelt je verantwoordelijk.

Wat wordt geboden
Je werkt in een stijlvolle en sfeervolle omgeving. Het is een platte organisatie waar op een informele manier met elkaar wordt omgegaan. Er is ruimte voor persoonlijke aandacht. Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn marktconform. Je krijgt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst bepaalde tijd rechtstreeks door de opdrachtgever aangeboden. Het is de intentie om een langdurige samenwerking met elkaar aan te gaan.

Interesse in deze functie?
Solliciteren kan via onderstaande link ´solliciteren´. Er is een mogelijkheid tot het bijsluiten van je CV en motivatie.
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Anita Buurma 030-8783118 van maandag t/m donderdag van 09.00 tot 21.00 uur; op vrijdag van 09.00 tot 16.30 uur.