SPILFUNCTIE - JEUGDIGE BEDRIJFSCULTUUR - UITGEBREID TAKENPAKKET - ONTPLOOIING

Onze opdrachtgever is snelgroeiend en internationaal. Kantoren in Rotterdam, Engeland en Amerika. Zij voeren zij onafhankelijk gezondheid economisch en strategisch onderzoek uit binnen de (bio)farmaceutische sector.

Het bedrijf kent een jonge, informele bedrijfscultuur van voornamelijk academici.
Ter verdere professionalisering van de interne organisatie zijn wij voor hen op zoek naar een


Officemanager


Als office manager ben je de spil van het bureau en de rechterhand van de directie.
Je veert mee met de ontwikkeling van het bureau en je voelt je prettig voelt bij een verder ontwikkelend en gevarieerd takenpakket.

Takenpakket

• Algemeen Secretariële taken

Organisatie- en regelwerk, boeken van reizen, vervoer en hotels, uitwerken van notulen, bijhouden klantdossiers, CRM, ontvangen gasten, telefoon- en postbehandeling, archief.

• Facilitaire Taken

Inkoop print en office supplies, aansturing schoonmaak en lunchfaciliteiten inplannen en organiseren.

• Financieel administratieve taken

Projectadministratie en facturatie, inboeken van in- en verkoopfacturen, salarismutaties, belastingaangiftes, debiteurenbeheer, rapportages en communicatie met accountant, bijhouden uren- en onkostenadministratie.

• P&O Taken

P&O dossier en contract beheer, ziekte- en verzuimregistratie en andere taken.

• Een afgeronde opleiding op HBO niveau aangevuld met een secretariële of office management opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke functie.
• Uitstekende mondelinge (ABN) en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring in bovengenoemde financieel administratieve taken of opleiding BKB en/of PDB.
• Een hoog vaardigheidsniveau in het gebruik van alle MS-Office (Word, Excel (gevorderd niveau calculaties + mutaties), PowerPoint en Outlook) pakketten.

Persoonlijke Kenmerken

• Proactief; denkt twee stappen vooruit.
• Servicegericht.
• Enthousiast, vriendelijk en positief.
• Zelfstandig
• Goede omgangsvormen, sociaal vaardig en tactvol.
• Accuratesse en zorgvuldigheid.

Kortom je bent een professional. Je hebt bewust gekozen voor dit vak en oefent het met plezier uit.

Wat wordt geboden
Werken binnen een energiek en ambitieus onderzoekbureau met een informele bedrijfscultuur en gevarieerd type persoonlijkheden. Een functie waarin de routinematige werkzaamheden worden afgewisseld met taken die een beroep doen op jouw inzicht, oplossinggerichtheid en improvisatie vermogen.
In eerste instantie is er sprake van een tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid. Het betreft hier een functie voor 24-32 uur/week Werktijden/dagen zijn in overleg af te stemmen.

Interesse?
Je sollicitatie voorzien van motivatie, kun je sturen naar info@theofficemanagers.nl, onder vermelding van projectnummer TOMO100018 of solliciteer via onze website www.theofficemanagers.nl. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Anita Buurma op 030-8783118 van maandag t/m donderdag van 09.00 tot 21.00 uur; op vrijdag van 09.00 tot 16.30 uur.


( "management assistente" - "management Assistant" - PA - "Personal Assistant" - officemanager - "office manager" - secretaresse - secretary - directiesecretaresse - "directie secretaresse" - "secretaresse Rotterdam" - )