De organisatie is een grote non-profit organisatie in de regio Utrecht.
Bij de organisatie werken in totaal 32 medewerkers. De sfeer is open en informeel. Iedereen is erg gedreven om de groeidoelstelling (5-10% per jaar) te realiseren. Er werken mensen met een commerciële achtergrond, die graag werken in een bedrijf met maatschappelijke relevantie. De organisatie kent 3 hoofdtaken: Kennis & Onderzoek, Algemene Zaken en Communicatie & Relatiemanagement.
Binnen de afdeling Communicatie & Relatiemanagement valt het team Fondsenwerving.
Het team Fondsenwerving bestaat uit vier personen: een teamleider, een relatiemanager, een fondsenwerver, en een medewerker relatiebeheer. Deze groep zorgt voor alle fondsenwervende activiteiten van de organisatie.
De hoofdtaken van de fondsenwerver zijn:
1. Het leveren van een bijdrage aan de uitvoering en ontwikkeling van het fondsenwervingsbeleid
- Volgt de ontwikkelingen op het gebied van direct marketing, fondsenwerving en digitale marketing en signaleert mogelijkheden en implicaties hiervan voor het eigen werkveld
- Levert een bijdrage aan de (verdere) ontwikkeling van de fondsenwerving
2. Het uitvoeren van fondsenwervende acties en activiteiten
- Zorgt voor de organisatie en afhandeling van direct marketingacties en ziet toe op tijdige evaluaties
- Stelt in overleg per actie een planning op
- Coordineert DM- en TM-projecten, alsmede de digitale fondsenwerving
- Begeleidt in samenwerking met de collega van Communicatie de productie en de (door)ontwikkeling van de digitale nieuwsbrief
- Coordineert de wervingsactiviteiten op de internetsite, in samenwerking met de webcoördinator
- Bewaakt planningsschema's en zorgt ervoor dat deadlines gehaald worden
- Bewaakt in overleg met de opdrachtgever de financiën m.b.t. de direct marketingacties
- Onderhoudt contacten met externe bureaus over de uitvoering van de fondsenwervende acties en de database op uitvoerend niveau
- Onderhoudt contacten met de Sponsorbingoloterij en Lotto over gezamenlijke acties voor de werving van spelers en coördineert de uitvoering hiervan
3. Het analyseren en evalueren van fondsenwervende acties
- Evalueert het proces en de effectiviteit van fondsenwervende acties
- Komt met aanbevelingen voor volgende en andere acties
- Doet suggesties voor product-/marktcombinaties en kanaalkeuzes
4. Het (verder) ontwikkelen van wervingsmaterialen
- Begeleidt de productie van de collectematerialen in samenwerking met het Collecteteam
- Beoordeelt scripts en materialen voor telemarketing en huis-aan-huis-werving
- Beoordeelt materialen voor direct-mail-acties en doet voorstellen voor verbetering en selectie
5. Initieert en zorgt voor de uitvoering van projecten op het gebied van donateurs- en fondsenwerving
- Initieert activiteiten die tot doel hebben een adressenbestand op te bouwen van waaruit in tweede instantie nieuwe donateurs geworven kunnen worden
- Levert gevraagd en ongevraagd ideeën en uitgewerkte voorstellen aan de teamleider Fondsenwerving om met andere (al of niet bestaande) kanalen direct of indirect, donateurs en fondsen te werven (internet, e-mail, SMS, sponsoring, bedrijfsbenadering etc.)
- Toetst aanvragen van sponsoracties en particuliere fondsenwervende initiatieven aan het beleid en geeft hierover advies aan de teamleider fondsenwerving