Organisatie:
Mediq levert als internationale onderneming geneesmiddelen, medische hulpmiddelen en bijbehorende zorg. Mediq levert op drie manieren van fabrikant tot patiënt: direct aan huis, zo nodig met verpleegkundige begeleiding (Mediq Direct), via ziekenhuizen, verpleeghuizen en andere zorginstellingen (Mediq Institutioneel) of via Mediq Apotheken. Mediq is al enige organisatie op deze schaal in Nederland actief en daarmee heeft zij een unieke positie op de Nederlandse markt. Daarnaast is Mediq actief in 15 landen waaronder de VS, Polen, Duitsland, Denemarken, Hongarije, Zwitserland, Letland en Litouwen. Door intensief samen te werken nemen Mediq Direct en Mediq Institutioneel in toenemende mate een leidende positie in op de Europese en Amerikaanse markt.
De sterke centrale organisatie van Mediq, met onder meer de ontwikkeling van zorgconcepten en efficiënte logistiek leidt tot kwalitatief hoogstaande levering. Lokaal wordt de patiënt optimaal bediend. Mediq heeft circa 8.300 medewerkers in dienst. Mediq is opgericht in 1899. Het hoofdkantoor is gevestigd in Utrecht. Sinds 1992 is Mediq genoteerd aan Euronext Amsterdam waar het deel uitmaakt van de Midcap Index.
Functieomschrijving:
Voor één van de leden van de executive board en de CIO zoeken wij een uitermate professionele en kundige professional. Als executive assistent draag je de zorg voor een hoge kwaliteit van dienstverlening. Plannen, organiseren en coördineren zijn belangrijke aspecten van je werk als professional. Je coördineert zelfstandig diverse secretariële en administratieve activiteiten, zoals het maken van planningen, het beheren van complexe agenda's en reisschema's en -documenten. Dit doe je met een goed gevoel voor urgentie, reistijd, afstand en locatie. Je organiseert internationale bijeenkomsten en bereid (internationale) correspondentie en presentaties voor. Je filtert e-mailberichten, inkomende telefoongesprekken en andere vormen van correspondentie op belangrijkheid en je bepaalt daarbij de meest passende vorm van behandeling.
Functie-eisen:
Kennis en ervaring
- HBO werk- en denkniveau (minimaal VWO)
- Een aantal jaren werkervaring op soortgelijk niveau
- Ervaring binnen een internationale en / of beursgenoteerde organisatie
- Nederlands en Engels uitstekend
- Uitstekende beheersing van MS Office (inclusief PowerPoint)
Vaardigheden
- Goed gevoel voor verhoudingen en relaties
- Snel kunnen schakelen en snel van begrip
- Overzicht kunnen houden
- Zeer goed communicatief onderlegd
- Prioriteiten kunnen stellen
- Zelfstandig en efficiënt kunnen werken
Gedragscompetenties
- Hoge mate van kwaliteitsbesef
- Intelligent en doortastend
- Integer en betrouwbaar
- Secuur en accuraat
- Sterk en stressbestendig
- Evenwichtig en enthousiast
- Ferm en overtuigend
- Relativerend en oplossingsgericht
- Diplomatiek en toegankelijk
Arbeidsvoorwaarden:
Mediq biedt uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder opleidingen en trainingen). Zij is een professionele werkgever en een organisatie die volop in beweging is.
Standplaats:
Utrecht
Print
Solliciteer
Tip a friend
Deel met je vrienden
Deel deze vacature met vrienden
X