Vacancies  Executive Assistant Sales at FAM NV (O190011)

Apply for this job!

Organisation (FAM NV)

Hifferman Groep is een wereldspeler met een lokaal gezicht. Dat is een unieke combinatie die heel wat opportuniteiten biedt.
Onze bedrijven zijn in volle groei en staan voor wereldklasse. Wat al onze activiteiten kenmerkt, is een sterke gedrevenheid door kennis en technologie. Bij ons word je een echte specialist in je vak want door onze kennis groter te maken en te delen, kunnen we blijven innoveren. Zo zetten we de toon in een boeiende internationale context, waar we samenwerken met en voor verschillende culturen.
Wie werkt bij de Hifferman Groep, voelt zich goed. Dat heeft alles te maken met de menselijke manier waarop we met elkaar omgaan en met de passie die je voelt op de werkvloer. Als medewerker mag je zijn wie je bent, hoor je vanzelfsprekend bij het team en ben je deel van het succes.
Veelzijdigheid is troef, bij ons is geen enkele dag hetzelfde. We houden ervan om nieuwe dingen uit te proberen en hebben de daadkracht om beslissingen te nemen. Dat opent veel mogelijkheden om als persoon te groeien: je krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid om initiatieven door te voeren en mee je stempel te drukken op onze business.
Dromen. Durven. Doen.
We willen het centrale team van FAM-STUMABO INTERNATIONAL, beiden deel van de Hifferman Groep verder in zijn groei steunen en zoeken een (m/v) Executive Assistant Sales. Je werkt hoofdzakelijk vanuit de vestiging in Kontich.

Job description

Je werkt nauw samen met de Sales Director en met zijn Sales Team van quasi 40 medewerkers. Je activiteiten kan je groeperen onder drie assen: organiseren en faciliteren, administreren en voorbereiden. Er is bovendien progressief ruimte voor eigen initiatieven.

Een greep uit het takenpakket:
• je organiseert en notuleert de Sales-meetings, de persoonlijke overlegmomenten tussen de Sales Director en zijn managers, cross-departementele meetings en belangrijke externe vergaderingen;
• je helpt het Sales-management bij het voorbereiden van presentaties, enz.;
• je overziet de agenda van de Sales Director en ondersteunt hem bij het managen van het telefoon- en mailverkeer;
• je maakt een overzicht op van de “project-resources”;
• je volgt de actiepunten op die uit de verschillende meetings komen en, indien nodig, werk je achter de schermen mee om tot resultaten te komen;
• je faciliteert progressief de intra-management contacten en meetings;
• je bereidt de managementcommunicatie voor;
• je zet een rapportage op, in samenwerking met het sales management team;
• je integreert verschillende kalenders in een jaarkalender voor het management (beurzen, MT-meetings, enz.); …

Je rapporteert hierbij rechtstreeks aan de Sales Director.

Job criteria

• Je hebt een universitaire opleiding of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je kan al enkele jaren ervaring voorleggen als Executive Assistant in een middelgrote tot grote onderneming, waarbij je business-inzichten en kennis van bedrijfswerking combineert met menselijke inzichten.
• In een internationale omgeving zijn talen belangrijk. Je spreekt en schrijft dan ook vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je hebt een grondige kennis van Office Software.
• Je bent een geboren organisator, sterk in het multi-tasken en in prioriteitsstelling.
• Een belangrijke rol spelen, vaak op de achtergrond, waarbij communicatie, diplomatie, betrouwbaarheid en facilitering centraal staan, motiveert jou.
• Je hebt dan ook een positieve attitude, bent accuraat en betrouwbaar. Je laat je niet van de wijs brengen en bent gepast persistent en assertief.

Employment conditions

• De Hifferman Groep omvat bedrijven die elk bepalend zijn op hun eigen expertisegebied. Die toonaangevend zijn in hun sector. We zijn al buitengewoon succesvol en willen verder groeien.
• We bieden je in dit kader een functie in het hart van het bedrijf. En je krijgt ruimte voor eigen initiatief.
• Je gaat deel uitmaken van een internationaal georiënteerd bedrijf met een familiaal karakter. We zijn een stabiele en sterke groep met de dynamische mentaliteit, korte communicatielijnen en (h)echte teamgeest van een KMO.
• En dit alles gekoppeld aan een aantrekkelijk salarispakket.
• Werp eens blik op onze websites www.hifferman.be; www.fam.be, www.stumabo.com of www.relex.be.

Location

KONTICH
Apply for this job
Tip a friend
Print
Share this vacancy with your friends
Powered by Tangram