Scale Recruitment

Management Assistent (juridisch secretaresse) 4 / 5 dagen I Ref. O260005-2

mirjam@slabbersdelange.nl — Wed, 01 Apr 2026 00:00:00 +0100

Vacature : Juridisch Secretaresse
Dagen p/w : 4 of 5
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. 4.400, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : 13e Maand, pensioen, internetvergoeding, benodigdheden voor een thuiswerkplek,
reiskostenvergoeding, leasefiets, werknemersverzekeringen en mogelijkheid tot het
volgen van opleidingen en trainingen
Thuiswerken : Ja, in overleg
Contract : Werving en selectie, contract bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Voor een professionele en groeiende organisatie binnen de legal dienstverlening zoeken wij een enthousiaste Management Assistent (Legal). Je komt terecht in een betrokken en toegankelijk team waar ervaring en nieuwe energie mooi samenkomen.
De sfeer is open, informeel en collegiaal: mensen helpen elkaar, er wordt hard gewerkt maar ook gelachen. Dit is een extra interessant moment om aan te sluiten, want het team is in ontwikkeling en de komende periode verder groeit.
Je werkt in een moderne, lichte werkomgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. Er is volop aandacht voor jouw inwerkperiode, zodat je rustig je weg kunt vinden binnen de organisatie en systemen.

De functie:
Als Management Assistent (Legal) ben jij een belangrijke spil binnen het team. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt collega’s bij hun dagelijkse werkzaamheden.
Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet precies wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt jouw werk leuk.
Je werkt samen met professionals en collega-assistenten, waarbij je op elkaar kunt bouwen en kennis deelt.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit het beheren van agenda’s en mailboxen. Verwerken en archiveren van documenten en correspondentie (NL/EN). Bewaken van deadlines en afspraken. Ontvangen en te woord staan van relaties. Ondersteunen bij vergaderingen en bijeenkomsten. Redigeren en voorbereiden van documenten. Diverse administratieve en secretariële werkzaamheden. Maar weet dat er ook ruimte is om leuke en uitdagende projecten en werkzaamheden naar je toe te trekken (denkt aan de organisatie van diverse events en bijeenkomsten).

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Jij bent iemand die energie krijgt van ondersteunen, organiseren en structuur aanbrengen. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en vindt het fijn om onderdeel te zijn van een team.
Of je nu al ervaring hebt als managementassistent, juridisch secretaresse of in een vergelijkbare rol: jouw proactieve houding en servicegerichte instelling maken het verschil.
Je bent communicatief sterk, representatief en voelt je verantwoordelijk voor je werk. Daarnaast sta je open om jezelf verder te ontwikkelen.

(Junior) Directiesecretaresse, 32, 36 of 40 uur (O260041)

mirjam@slabbersdelange.nl — Tue, 31 Mar 2026 00:00:00 +0100

Aantal uur : 32, 36 of 40 uur, er is een mogelijkheid om 36 uur te verdelen over 4 dagen
Organisatie : Internationaal
Locatie : Omgeving Gouda
Salarisindicatie : Maximaal € 4.300,- bruto per maand op basis van 40 uur
Secundair : Eindejaarsuitkering, vakantiegeld, pensioen reiskostenvergoeding, POB-budget, toegang tot de sportschool
Bereikbaar : Goed bereikbaar met ov, auto, scooter of fiets
Contract : Meteen in dienst bij onze opdrachtgever

Ben jij een proactieve en georganiseerde (Junior) directiesecretaresse die graag werkt in een internationale en dynamische omgeving?

De organisatie:
Onze opdrachtgever is een internationale logistieke organisatie. Deze organisatie is innovatief, levert maatwerk en speelt in op de behoefte van de klant. Zij zijn gespecialiseerd in geavanceerde logistieke processen en efficiënte distributie.
Werken bij deze organisatie betekent dat je veel ruimte krijgt om te leren, zelfstandig projecten op te pakken en uit te voeren. En de mogelijkheid hebt om cursussen te volgen en je kennis te vergroten.

Je bent onderdeel van een stabiele en groeiende internationale speler, waar kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. De werksfeer is open en betrokken, waardoor je je snel thuis voelt.
De functie:
Je werkt binnen een informeel en enthousiast team en werkt onder andere voor de drukbezette directeur, een vriendelijke en toegankelijke man. Iemand die gemakkelijk werk afgeeft en het fijn vindt om op de hoogte te zijn van wat er speelt. Jullie hebben dagelijks contact, zodat je vragen kunt stellen en elkaar kunt informeren over lopende zaken. Ook heb je dagelijks overleg met de collega’s van het secretariaat, die je graag helpen bij vragen.

Wat ga je doen?
• Agendabeheer, maken van afspraken en het opvragen en verzamelen van gegevens
• Bijhouden van de mailbox, attenderen op acties en bewaken van deadlines
• Bijhouden van het archief
• Organiseren en voorbereiden van MT vergaderingen, die je eens per zes weken notuleert, inclusief het bijhouden van de actie en besluitenlijst
• Assisteren bij het organiseren van zakenreizen, zoals tickets, hotel, vervoer, restaurants, visa en chauffeur, en het verwerken van declaraties en creditcardoverzichten
• Onderhouden van interne en externe contacten in het Nederlands en Engels
• Actief opbouwen van een netwerk, zowel nationaal als internationaal
• Boeken van vergaderruimtes
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en groepen
• Maken van PowerPoint presentaties
• Opvragen en vergelijken van offertes
• Regelen van privéafspraken
• Bijhouden van de voorraad en verzorgen van bestellingen
• Oppakken en uitvoeren van diverse projecten

Wat maakt deze baan zo leuk?
Een zelfstandige, veelzijdige en uitdagende functie met volop ruimte voor zelfontplooiing, waarbij geen dag hetzelfde is. De sfeer is informeel en je collega’s staan altijd voor je klaar.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
• Is vrolijk, enthousiast en een echte teamspeler die ook zelfstandig kan werken
• Maakt gemakkelijk contact, is stressbestendig, proactief en klantgericht
• Beschikt over organisatorische en planningsvaardigheden
• Is representatief, sociaal en integer

Bestuurssecretaresse 32 -36 uur (ref. O260004)

mirjam@slabbersdelange.nl — Mon, 30 Mar 2026 00:00:00 +0100

Vacature : Bestuurssecretaresse
Aantal uren p/w : 32-36 uur
Branche : Zorg en welzijn
Organisatie : Amarosa
Locatie : Wassenaar
(zeer goed bereikbaar vanuit omliggende gemeenten, zelfs omgeving
Delft!)
Salarisindicatie : Maximaal € 4.659,42 bruto per maand o.b.v. 36 uur (€ 5.177,04,- bruto
per maand o.b.v. 40 uur)
Secundaire voorwaarden : Pensioen, eindejaarsuitkering 8,33%, vakantietoeslag 8%, fietsplan, uit-ruilregeling, reiskostenvergoeding, reis- en onkostenvergoeding, moge-lijkheid tot kopen van extra verlofdagen
Bereikbaarheid : Auto, fiets
Thuiswerken : In overleg
Werving & Selectie : Direct een contract bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Amarosa, een organisatie met 400 medewerkers is een warme en vooruitstrevende ouderenzorgor-ganisatie in Wassenaar waar persoonlijke aandacht en kwaliteit van zorg centraal staan. Vanuit een liefdevolle en deskundige benadering ondersteunt Amarosa ouderen bij het behouden van regie over hun eigen leven. Thuis, op één van de zorglocaties, bij de dagbesteding of in de ontmoetingspunten. De organisatie kenmerkt zich door saamhorigheid, betrokken medewerkers en een eigentijdse visie op zorg, met oog voor zowel de kleine als de grote momenten die het leven waardevol maken.

Het Bestuur:
Je werkt in een bestuurlijke en managementcontext waarin agenda’s, onderwerpen en belangen sa-menkomen. Je ondersteunt zowel de bestuurder als de manager bedrijfsvoering en bewaakt samen-hang, prioriteit en timing over meerdere agenda’s heen. Je signaleert wanneer onderwerpen extra afstemming, voorbereiding of herpositionering vragen en draagt eraan bij dat er effectief, gefocust en goed voorbereid gewerkt kan worden.

In deze functie ben je de rechterhand van de bestuurder en ondersteun je de manager bedrijfsvoering bij alle voorkomende werkzaamheden op inhoudelijk, organisatorisch en signalerend gebied. De cul-tuur binnen de organisatie is dynamisch, open en inclusief. Hoewel wij in onze carrière bij veel organi-saties te gast zijn geweest, staat deze organisatie voor ons in de top vijf van prettige, sociale, professi-onele en impactvolle werkgevers.

In deze rol werk je samen met uiteenlopende collega’s, leveranciers en stakeholders, wat zorgt voor een rijke uitwisseling van kennis en ervaringen. De sfeer is informeel en collegiaal, met ruimte voor een goed gesprek of een helpende hand. Je wordt hier niet alleen gezien, maar ook écht gewaardeerd om wie je bent en wat je bijdraagt aan het gezamenlijke doel.

De functie:
In deze veelzijdige functie vorm jij samen met de management assistent het kloppend hart van het secretariaat. Jullie zijn het eerste aanspreekpunt en zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat het bestuur en het management team optimaal kunnen functioneren, waarbij jij de rechterhand van de bestuurder bent en jouw collega twee senior managers ondersteunt. Je werkt nauw samen met de bestuurder en ondersteunt haar bij alle voorkomende werkzaamheden. Je bent een proactieve en betrokken sparringpartner die actief mee- en vooruitdenkt, signaleert, coördineert en zorgt voor rust en overzicht. Daarnaast ondersteun je de manager bedrijfsvoering bij alle voorkomende werkzaamhe-den.

Het takenpakket is breed en afwisselend:
• Je beheert de complexe en vaak veranderende agenda van de bestuurder, plant afspraken in, ver-zorgt diverse overleggen (o.a. RVT, MT, OR, etc.) verzamelt relevante informatie en zorgt dat al-les tot in de puntjes geregeld is, van het boeken van spreekkamers tot het verzorgen van de cate-ring. Je houdt rekening met de drukte van de dag, voorbereidings- en reistijd.
• Je notuleert (kort, krachtig en inhoudelijk sterk) diverse overleggen, waarbij je hulpmiddelen, zo-als AI kan inzetten.
• Je vraagt gegevens op, bewaakt belangrijke deadlines en zorgt ervoor dat dossiers altijd compleet en up-to-date zijn.
• Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en ontvangt gasten op een warme, professio-nele manier.
• Je verzorgt zelfstandig de correspondentie, waarbij je helder en zorgvuldig communiceert.
• Je organiseert mede (externe) bijeenkomsten en zorgt dat deze soepel verlopen, van de voorbe-reiding tot de afronding.
• Samen met de management assistent ben je verantwoordelijk voor de kwaliteitsbewaking van het secretariaat en draag je actief bij aan het verbeteren van werkprocessen. Uiteraard vervang je el-kaar onderling bij afwezigheid en spring je bij waar nodig bij tijdens piekbelasting.
• Je denkt mee over en helpt bij de invoering van nieuwe werkwijzen, waarbij jouw frisse blik en ideeën voor vernieuwing van harte welkom zijn.
• Kortom: in deze functie krijg je de kans om het verschil te maken binnen een innovatieve organi-satie die volop in beweging is, waar jouw inzet en ideeën gewaardeerd worden.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Is een directiesecretaresse / bestuurssecretaresse die organiseren en ontzorgen in het DNA heeft.
Werkt zorgvuldig en is betrouwbaar, overziet de werkzaamheden moeiteloos en brengt structuur aan in planning en controle. Denkt actief mee, anticipeert op wat nodig is en bewaakt de balans in de agen-da, zodat werkdagen effectief en niet onnodig zwaar worden. Is organisatiesensitief en beschikt over een goed ontwikkeld intuïtief vermogen. Voelt feilloos aan hoe verhoudingen liggen. Heeft een nuch-tere, to-the-point werkwijze.

Empathie en daadkracht gaan bij jou hand in hand: je hebt oog voor de mensen om je heen en weet tegelijkertijd van aanpakken. Je bent leergierig, denkt graag mee over verbeteringen en draagt actief bij aan een positieve en professionele werksfeer.

Management Assistent 32 -36 uur (ref. O260010)

mirjam@slabbersdelange.nl — Mon, 30 Mar 2026 00:00:00 +0100

Vacature : Management Assistent
Aantal uren p/w : 32-36 uur
Branche : Zorg en welzijn
Organisatie : Amarosa
Locatie : Wassenaar
(zeer goed bereikbaar vanuit omliggende gemeenten, zelfs omgeving
Delft!)
Salarisindicatie : Maximaal € 4.102,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (€ 4.557,- bruto per
maand o.b.v. 40 uur)
Secundaire voorwaarden : Pensioen, eindejaarsuitkering 8,33%, vakantietoeslag 8%, fietsplan, uit-ruilregeling, reiskostenvergoeding, reis- en onkostenvergoeding, moge-lijkheid tot kopen van extra verlofdagen
Bereikbaarheid : Auto, fiets
Thuiswerken : In overleg
Werving & Selectie : Direct een contract bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Amarosa, een organisatie met 400 medewerkers is een warme en vooruitstrevende ouderenzorgor-ganisatie in Wassenaar waar persoonlijke aandacht en kwaliteit van zorg centraal staan. Vanuit een liefdevolle en deskundige benadering ondersteunt Amarosa ouderen bij het behouden van regie over hun eigen leven. Thuis, op één van de zorglocaties, bij de dagbesteding of in de ontmoetingspunten. De organisatie kenmerkt zich door saamhorigheid, betrokken medewerkers en een eigentijdse visie op zorg, met oog voor zowel de kleine als de grote momenten die het leven waardevol maken.

De functie:
In deze veelzijdige functie vorm jij samen met de bestuurssecretaresse het kloppend hart van het se-cretariaat. Jullie zijn het eerste aanspreekpunt en zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat het bestuur en het managementteam optimaal kunnen functioneren. Jouw collega assistent is de rechter-hand van de bestuurder en jij ondersteunt de HR-Manager en Manager Zorg. Daarnaast ben je de amb-telijk ondersteuner van de cliëntenraad, ben je verantwoordelijk voor de communicatie en neem je actief deel aan diverse projecten.

Het takenpakket is breed en afwisselend:
• Agendabeheer, het maken van afspraken, het reserveren van de vergaderruimtes en het klaarleg-gen van de stukken, waarbij je uiteraard rekening houdt met reis- en voorbereidingstijd.
• Je notuleert (kort, krachtig en inhoudelijk sterk) diverse overleggen (gemiddeld 1 keer per 2 we-ken), waarbij je hulpmiddelen, zoals AI kan inzetten.
• Het verzamelen van documenten voor o.a. het zorgkantoor en zorgverzekeraars en deze plaatsen in het juiste format.
• Verzamelen en verwerken van input, het bijhouden van het archief.
• Bijhouden van de algemene mailbox en deze zo veel mogelijk sorteren en prioriteren.
• Verzorgen van de in- en externe correspondentie in de Nederlandse taal en het redigeren van teksten.
• Eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen en informatieverstrekking.
• Organiseren van events en opstellen en versturen van de uitnodigingen, bijhouden van de deelne-merslijsten en verzorgen van een gastvrouw/troubleshooterrol.
• Ondersteunen bij projecten zoals de jaarlijkse kennismarkt en mede vergroten van de naamsbe-kendheid (regionaal en via social media).
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van de maandelijkse cliëntenraad.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Verzamelen en verwerken van stukken voor de website, nieuwsbrief, intranet en social mediabe-richten.
• Samen met de Bestuurssecretaresse ben je verantwoordelijk voor de kwaliteitsbewaking van het secretariaat en draag je actief bij aan het verbeteren van werkprocessen. Uiteraard vervang je el-kaar onderling bij afwezigheid en spring je bij waar nodig bij tijdens piekbelasting.
• Je denkt mee over en helpt bij de invoering van nieuwe werkwijzen, waarbij jouw frisse blik en ideeën voor vernieuwing van harte welkom zijn.
• Kortom: in deze functie krijg je de kans om het verschil te maken binnen een innovatieve organisa-tie die volop in beweging is, waar jouw inzet en ideeën gewaardeerd worden.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Werkt graag bij een organisatie waar je gekend en gezien wordt. Een organisatie die van betekenis is en waar je ook iets kunt toevoegen; dit geeft voldoening! Heeft veel plezier in het werk van onder-steuner en interesse in de organisatie. Is integer, nauwkeurig en neemt initiatief. Is intelligent, vrolijk en durft een mening te geven. Vindt het een uitdaging om het secretariaat samen verder uit te bouwen en te professionaliseren, denkt door en vooruit.

Nathalie Klop, 1-4-2026 W&S

mirjam@slabbersdelange.nl — Mon, 30 Mar 2026 00:00:00 +0100

Vacature : Managementassistent
Aantal uur p/w : 4-8 uur (werkdagen zijn deels op woensdag op kantoor, overige uren
mogen hybride)
Locatie : President Kennedylaan 15, Den Haag
Tarief ZZP : Max. € 55,- per uur exclusief b.t.w. en reiskostenvergoeding
Hybride werken : ja
Periode : zo spoedig mogelijk voor de periode van 1 jaar

De organisatie:
Onze opdrachtgever is Verloskundige Zorggroep Groot Den Haag, zij maken onderdeel uit van de Vereniging Verloskundige Zorggroep Haaglanden (www.vzhaaglanden.nl), een samenwerkingsverband tussen verloskundigen in regio Haaglanden dat streeft naar optimale geboortezorg. De organisatie zet zich in voor goede zorg aan vrouwen, aanstaande ouders en hun baby’s, met de vrouw en haar gezin centraal. We werken samen met ziekenhuizen, kraamzorginstanties en andere ketenpartners, voeren wetenschappelijk onderzoek uit, en zorgen voor hoogstaande dienstverlening zoals echoscopie, anticonceptie en kinderwensconsulten.

Projectomschrijving (ZZP):
Je werkt ter ondersteuning van de directie en de strategisch organisatieadviseur. Tot jouw takenpakket behoort:
• Agendabeheer
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Beheren en bijhouden van het register van aangeslotenen
• Voorbereiden en verwerken van correspondentie, (strategische) documenten en rapportages
• Ondersteunen van de directie en strategisch organisatieadviseur met organisatorische en organisatorisch-administratieve taken
• Zorgen dat afspraken / deadlines worden gevolgd, opvolging geven
• Verwerken van gegevens, bijhouden van overzichten en ondersteunen bij het maken van analyses

Profiel ZZP’er:
Je bent representatief en collegiaal en werkt graag in een klein, betrokken en betekenisvol team. Je maakt je het werk snel eigen, brengt structuur, bent betrouwbaar en werkt precies. Is organisatorisch goed, communicatief vaardig, sterk in het opbouwen van een netwerk en flexibel.

Senior Office Manager I 24, 32 of 40 uur I Ref. O260030

mirjam@slabbersdelange.nl — Mon, 30 Mar 2026 00:00:00 +0100

Aantal uur : 24, 32 of 40 uur
Locatie : Rotterdam Centrum
Salarisindicatie : Max. € 5.500, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Telefoon, reiskostenvergoeding, arbeidsongeschiktheidsverzekering (75%) en lunch
op kantoor. Een pensioenregeling wordt opgezet.
Bereikbaar : OV, fiets, scooter en/of te voet.
Contract : Werving en selectie – je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Onze opdrachtgever is een zakelijke, internationale dienstverlener in het centrum van Rotterdam. Het team is hecht en laat zich het beste omschrijven als informeel, professioneel en met een tikkeltje perfectionistische instelling. Onderling hebben collega’s veel plezier met elkaar en richten zij zich, zowel intern als extern, op de lange termijn.

De organisatie werkt samen met verschillende partijen in de sector om duurzaam hergebruik van materialen te stimuleren. Zij zetten zich in voor het ontwikkelen van oplossingen en het bevorderen van samenwerking binnen de sector. Het team werkt nauw samen met verschillende (internationale) partners en stakeholders.

De organisatie is groeiende en als officemanager speel je een belangrijke rol in het verder professionaliseren van de interne organisatie en het aanbrengen van structuur in processen en werkwijzen.

Wil jij werken in een dynamische omgeving waar je nu en in de toekomst het verschil kan maken? Dit is namelijk niet zomaar een commercieel bedrijf: hier gaan groei, duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen hand in hand.

De functie:
In deze functie ben je de organisatorische spil van het kantoor en het eerste aanspreekpunt voor veel interne en externe zaken.

De officemanager die wij zoeken krijgt energie van organiseren, coördineren en het ondersteunen van een professioneel team. In deze dynamische omgeving vervul je een zelfstandige en centrale rol: je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, ondersteunt bij vergaderingen en bent een belangrijke schakel binnen het team.

Voor een groot deel gaat het om een nieuwe functie die je zelf gaat opzetten en vormgeven. Je werkt vanuit een centraal punt binnen de organisatie, waardoor je goed op de hoogte bent van alles wat er binnen het team speelt.

De organisatie gaat groeien en het is belangrijk dat jij als officemanager hierin een sterke en stevige rol gaat spelen. Dat doe je door actief in te spelen op actuele ontwikkelingen, maar ook door bij te dragen aan de verdere professionalisering van de interne organisatie. Het aanbrengen van structuur, het bewaken van processen, centrale coördinatie en algemene ondersteuning zijn de kern van deze functie.

Tot jouw takenpakket behoort het bewaken van protocollen en het beheren van de corporate agenda en het bewaken van deadlines. Je ondersteunt bij het opstellen en indienen van rapportages en organiseert interne en externe bijeenkomsten en evenementen. Je maakt presentaties en weet een goed netwerk op te bouwen. Je vraagt gegevens op, verzamelt informatie en ondersteunt bij het aanleveren van overzichten. Ook organiseer, bereid en notuleer je vergaderingen in de Engelse taal. Je neemt de telefoon aan en verstrekt informatie waar nodig. Daarnaast regel je facilitaire zaken, zoals het onderhouden van contact met de verhuurder van het pand en zorg je voor de representativiteit van het kantoor. Je stuurt de leveranciers indien nodig aan, houdt de voorraad bij en verzorgt bestellingen. Ook vraag je offertes op en vergelijk je deze.

Wat maakt deze baan zo leuk?
Je komt terecht in een hecht team waar professionaliteit en humor hand in hand gaan. Je werkt in een open kantooromgeving bij een organisatie die niet hiërarchisch is, maar waar iedereen wel eigen verantwoordelijkheden heeft. De directie staat bekend om het nemen van duidelijke beslissingen, een stabiele basis en een duidelijke lange termijnvisie. Medewerkers voelen zich hier veilig en geven het aan wanneer er iets speelt. En natuurlijk zijn er de jaarlijkse teamtrip, borrels en diners.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Je krijgt veel ruimte om de functie zelf vorm te geven en processen verder te optimaliseren. Je verdiept je in de organisatie, denkt mee en anticipeert waar nodig. Je bent proactief, durft feedback te geven en werkt zelfstandig en gestructureerd. Daarnaast ben je een gezellige, sociale en positieve collega. Je bent flexibel, bewaakt het overzicht en bouwt deze functie verder uit. Discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend.

(Junior) Office Manager, 32, 36 of 40 uur, Ref. O260033

mirjam@slabbersdelange.nl — Mon, 30 Mar 2026 00:00:00 +0100

Aantal uur : 32 36 of 40 uur per week (4 x 9 behoort niet tot de mogelijkheden,
maandag en woensdag zijn werkdagen)
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. € 4.500, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Premievrij pensioen, bonus, reiskostenvergoeding, vakantiegeld, onkostenvergoeding, bedrijfsfitness abonnement van € 150 per maand, gratis ontbijt en lunch
Bereikbaar : OV, fiets, scooter en/of te voet.
Contract : Werving en selectie – je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Ambieer je een baan bij een jonge en dynamische en internationale organisatie in het centrum van Den Haag, met vestigingen in binnen- en buitenland? Voor het Haagse hoofdkantoor van deze groeiende organisatie zoeken wij een (Junior) Office Manager ter uitbreiding van het team. Het kantoor is gevestigd in een prachtig pand dat van alle gemakken is voorzien, een feestje om hier te werken.

De functie:
In deze spilfunctie ben je de spreekwoordelijke spin in het web en de (Junior) Office Manager van deze locatie. Jouw 2 collega’s, de Senior Office Manager/Coördinator en de andere Office Manager werken op een andere locatie. Jij bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de telefoon in de Nederlandse en Engelse taal, ontvangen van bezoekers, bijhouden van de mailbox en verzorgen van de correspondentie. Het verwerken van de post en bijhouden van het archief. Daarnaast houd je je bezig met voorraadbeheer, administratieve werkzaamheden en het regelen van tijdelijke huisvesting voor collega’s van andere vestigingen. Facilitaire taken zoals het ontvangen en begeleiden van leveranciers, doorgeven van storingen, enz. Mede organiseren van events en bijeenkomsten, zoals borrels, diners en educatieve sessies.

Je werkt ook voor één van de partners, mogelijk komt daar in die toekomst nog een partner bij. Voor hem beheer je de agenda, organiseer je bijeenkomsten, boek je reizen, hotels en vervoer. Maar ook het organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten. En indien nodig notuleren van overleggen (max 1 keer per week).

Kortom een leuke en uitdagende functie waar voldoende ruimte is om werkzaamheden naar je toe te trekken en jezelf verder te ontwikkelen.

Wat maakt deze baan zo leuk?
De combinatie van afwisseling, verantwoordelijkheid en samenwerking. Als (Junior) Office Manager zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en heb je veel contact met collega’s en bezoekers. Geen dag is hetzelfde en je krijgt het vertrouwen, er is voldoende ruimte voor het nemen van initiatief en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een dynamische en internationale werkomgeving.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Representatief en doortastend; je bent graag het visitekaartje van de organisatie. Behulpzaam, collegiaal en communicatief vaardig. Vriendelijk, spontaan, een gezellige collega met een goed gevoel voor humor die mensen durft aan te spreken. Je maakt makkelijk contact en bent een echte teamplayer die bijdraagt aan een fijne werksfeer.

Management Assistant, 32 uur (O260035)

hellen@slabbersdelange.nl — Mon, 30 Mar 2026 00:00:00 +0100

Aantal uur : 32 uur, te verdelen over 4 of 5 dagen (bij 4 dagen is woensdag bij voorkeur de vaste
vrije dag)
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Min. € 3.000,- en max. € 3.900, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Bonus, reiskostenvergoeding, pensioen, 30 vakantiedagen op fulltime basis, laptop, telefoon, lunch, opleidingsbudget en gratis sportschoolfaciliteiten in het pand
Bereikbaar : Goed bereikbaar met OV, fiets, scooter en/of te voet
Contract : Je krijgt direct een contract bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Onze opdrachtgever biedt een inspirerende werkomgeving waar je dagelijks wordt uitgedaagd en de ruimte krijgt om te groeien. Dit stabiele en dynamische bedrijf in de vastgoedsector beschikt over een indrukwekkende projectportefeuille en hecht veel waarde aan jouw inbreng.

De functie:
Je komt te werken in een prachtige kantooromgeving, waar je samen met je collega’s van het secretariaat diverse werkzaamheden en projecten oppakt. Je werkt zelfstandig, maar kunt altijd rekenen op ondersteuning van je collega’s bij drukte, vakantie of ziekte.

Je ondersteunt twee partners en bent de spil in hun dagelijkse planning. Je houdt je onder andere bezig met agendabeheer, het plannen van afspraken en het verzamelen en opvragen van stukken. Daarnaast verzorg je de correspondentie (voornamelijk in het Nederlands en af en toe in het Engels), beantwoord je de telefoon en verstrek je relevante informatie aan bellers.

Je stelt opdrachten op aan de hand van formats en redigeert teksten, waarbij je let op huisstijl, spelling en lay-out. Ook zorg je ervoor dat documenten worden ondertekend en verzonden. Je beheert de mailbox, stelt prioriteiten en bewaakt deadlines. Daarnaast beheer je het digitale archief en controleer je openstaande acties.
In deze functie krijg je de ruimte om eigen initiatief te nemen en extra werkzaamheden op te pakken.

Kortom: ben je op zoek naar een functie waarin je zelfstandig werkt, maar ook deel uitmaakt van een hecht team? Waar je veelzijdige taken hebt en ruimte krijgt voor eigen initiatief? Dan is dit de perfecte volgende stap in jouw carrière.

Wat maakt deze baan zo leuk?
• Hecht en sociaal team: je wordt onderdeel van een collegiaal team met een warme, vriendschappelijke sfeer waarin iedereen elkaar helpt.
• Ideale locatie: een prachtig pand net buiten het centrum van Den Haag, met uitstekende bereikbaarheid.
• Professionele werkomgeving: duidelijke verantwoordelijkheden en ruimte om zelfstandig te werken, met ondersteuning waar nodig.
• Prettige sfeer: de organisatie kenmerkt zich door vriendelijkheid, openheid en een positieve werksfeer waarin je je snel thuis voelt.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Je bent representatief, prettig in de omgang en denkt proactief mee. Je staat stevig in je schoenen, communiceert duidelijk en houdt van een goede balans tussen werk en privé.

(Junior) Management Assistant, 32 uur (O260037)

hellen@slabbersdelange.nl — Mon, 30 Mar 2026 00:00:00 +0100

Aantal uur : 32 uur (maandag verplichte dag op kantoor)
Organisatie : Brancheorganisatie
Locatie : Leidschendam
Salarisindicatie : Min. € 2.800,- en max. € 3.300,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : O.a. pensioen & reiskostenvergoeding, hybridewerken
Thuiswerken : Na de inwerkperiode 1 dag per week, dag in overleg te bepalen.
Bereikbaar : Uitstekend bereikbaar met auto, scooter of fiets. Het OV is op 15 minuten
loopafstand bereikbaar
Contract : Meteen in dienst bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Voor een brancheorganisatie zoeken we een (Junior) Management Assistant. Een plek waar je niet alleen veel kunt leren, maar je ook echt snel thuis voelt.
Toen ik binnenkwam, viel het meteen op: een open, fijne werkruimte en een gezellige sfeer. Er werd net een verjaardag gevierd (inclusief slingers en een versierde werkplek) en iedereen nam de moeite om even gedag te zeggen. Dat zegt eigenlijk alles over hoe het hier is.
Het team gaat informeel met elkaar om, is betrokken, behulpzaam en lekker nuchter. Je staat er niet alleen voor en collega’s nemen de tijd om je in te werken en wegwijs te maken. Ideaal dus als je nog aan het begin van je carrière staat en jezelf verder wilt ontwikkelen.

Wat ook fijn is: er wordt hier goed gekeken naar een goede werk-privébalans. Het is een plek waar hard gewerkt wordt, maar waar ook ruimte is voor ontspanning en plezier. Lijkt het jou leuk om te werken in een organisatie waar je veel kunt leren, waar de sfeer goed is en waar collega’s voor elkaar klaarstaan? Reageer dan snel.

De functie:
Dit is een nieuwe rol en dat maakt het juist zo leuk. Je stapt in op een moment waarop nog niet alles vastligt. Dat betekent dat je de functie deels zelf kunt vormgeven en werk naar je toe kunt trekken.
In deze functie ondersteun je meerdere managers binnen de organisatie. Daarnaast werk je ook regelmatig samen met de directieassistent, voor wie je diverse werkzaamheden oppakt en als je bent ingewerkt pak je zelfstandig kleine projecten op. Geen dag is hetzelfde en je krijgt veel verantwoordelijkheid, maar staat er nooit alleen voor.
Denk qua werkzaamheden o.a. aan: agendabeheer voor de managers. Beheer van de telefoon en algemene mailbox. Bijhouden van de leden- en deelnemersadministratie. Ondersteunen bij administratieve processen. Redigeren en uitwerken van teksten, presentaties en documenten. CRM-systeem up-to-date houden. Overleggen organiseren, voorbereiden en kort notuleren (actiepunten en besluiten). Bewaken van planningen en collega’s herinneren aan deadlines. Meedenken en helpen bij allerlei praktische zaken op kantoor. Van a tot z regelen en organiseren van diverse bijeenkomsten en het ondersteunen bij diverse evenementen. Kort gezegd: een super afwisselende rol waarin je echt impact hebt.

Wat maakt deze baan zo leuk?
Gezellig en betrokken team. Goede werk-privébalans. Informeel en professioneel. Afwisselend werk en geen dag is hetzelfde. Kortom: een fijne plek waar je met plezier werkt.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Heeft een no-nonsense mentaliteit en gevoel voor humor. Werkt met veel plezier als assistant en staat stevig in de schoenen. Communiceert duidelijk en to the point. Iemand die gewoon lekker meedraait, initiatief neemt en goed in het team past.

Receptionist 32 – 40 uur (O260018)

mirjam@slabbersdelange.nl — Mon, 16 Mar 2026 00:00:00 +0100

Vacature : Receptionist / spin-in-het-web rol
Aantal uur p/w : 32 - 40 uur
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. € 3.100,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Pensioen (inclusief premium pensioenplan), 13e maand, persoonlijk budget,
8% vakantietoeslag, OV-zakenkaart (1e klas), werklaptop, telefoon, toegang
tot een in-house sportschool (tegen gereduceerd tarief)
Werving & Selectie : Je komt direct in dienst bij onze opdrachtgever.

De organisatie:
Onze opdrachtgever is een innovatieve, dynamische en internationale organisatie die in slechts drie jaar tijd is gegroeid naar ruim 150 medewerkers – en nog steeds groeit. Deze groei gaat hand in hand met kwaliteit: impact en duurzaamheid staan centraal.
Er heerst een echte “can-do-mentaliteit”. Collega’s werken intensief samen en verbeteren continu processen. Wil jij meebouwen aan verdere groei en professionalisering? Dan is dit een mooie kans.

De functie:
Dit is niet zomaar een standaard functie, maar dit is echt zo’n super leuke, brede spin-in-het-web rol. Zo’n functie waarbij je echt de receptionist plus bent! Samen met de coördinator neem je dagelijks de werkzaamheden door en bepaal je welke verzoeken jij oppakt. Nadat je bent ingewerkt, ga je steeds zelfstandiger werken, maar er is altijd ruimte om je vragen te stellen of even te sparren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
o Aannemen van de telefoon en verstrekken van informatie in de Nederlandse en Engels taal
o Ontvangen en begeleiden van bezoekers
o Aannemen van pakketjes en begeleiden van de leveranciers
o Inkopen en verzorgen van de lunch
o Coördineren van facilitaire vragen, beheren van kantoorvoorraden en verzorgen van de bestellingen
o Zorgen voor de representativiteit van het kantoor en de spreekkamers
o Contact onderhouden met leveranciers en onderhoudsbedrijven;
o Boeken van vergaderzalen
o Ondersteuning bij projecten en (interne) evenementen
o Opvragen en vergelijken van offertes
o Verwerken, kopiëren en versturen van documenten en het completeren van dossiers

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Je bent gastvrij, servicegericht en een echte spin-in-het-web. Je vindt het belangrijk dat collega’s en relaties zich welkom voelen en dat het kantoor er verzorgd en representatief uitziet. Je hebt een hands-on mentaliteit, oog voor detail en pakt werkzaamheden proactief op.

Secretaresse, 32 uur, Ref. O260034

mirjam@slabbersdelange.nl — Mon, 16 Mar 2026 00:00:00 +0100

Aantal uur : 32 uur (vrijdag is een verplichte werkdag)
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. € 4.000, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Pensioen, reiskosten- en thuiswerkvergoeding, 8,33% eindejaarsuitkering
Bereikbaar : OV, fiets, scooter en/of te voet
Contract : Detacheringscontract bij Slabbers De Lange voor de periode van 1 jaar, met optie op verlenging

De organisatie:
Werk je graag binnen een zorginstelling waar de cliënt centraal staat? Een professionele organisatie waar innovatie, zorgzaamheid en samenwerking belangrijke uitgangspunten zijn? Dan zou deze organisatie goed bij je kunnen passen.

Hier wordt van medewerkers verwacht dat zij actief meedenken en betrokken zijn bij het werk en de ontwikkeling van de organisatie. Er is veel aandacht voor samenwerking en collegialiteit. Collega’s ondersteunen elkaar waar nodig en er wordt geluisterd naar ideeën en inbreng van medewerkers. Samen zorgen zij voor een prettige en professionele werkomgeving waarin iedereen bijdraagt aan de kwaliteit van de dienstverlening.

De functie:
Wat deze functie interessant maakt, is de afwisseling in werkzaamheden en het contact met verschillende mensen, zowel intern als extern. In deze rol ontvang en begeleid je bezoekers op een gastvrije en professionele manier. Daarnaast verricht je diverse administratieve en secretariële werkzaamheden en bied je ondersteuning aan het team.

Je zorgt ervoor dat werkzaamheden goed worden voorbereid en dat administratieve processen zorgvuldig worden uitgevoerd. Daarbij houd je overzicht, signaleer je bijzonderheden en draag je bij aan een efficiënte gang van zaken binnen de afdeling.

Tot jouw takenpakket behoort onder andere:
• Agendabeheer, voorbereiden en afhandelen van afspraken, onderzoeken en behandelingen
• Administratieve verwerking van correspondentie, e-mails en gegevens
• Typen van verslagen en het beheren van dossiers
• Beheren van voorraden en het doorgeven van bestellingen
• Bewaken van de voortgang en afhandeling van taken en het rapporteren van onvolkomenheden
• Beantwoorden van de telefoon en het verstrekken van informatie
• Agendabeheer en het plannen van afspraken
• Controleren van gegevens en het doorgeven van relevante informatie

Wat maakt deze baan zo leuk?
Als secretaresse speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het team en het organiseren van de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat afspraken, administratie en communicatie goed op elkaar aansluiten. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden behouden collega’s overzicht en verlopen processen soepel. Je hebt veel contact met verschillende mensen en levert zo een waardevolle bijdrage aan het functioneren van de afdeling.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Je bent integer, klantvriendelijk en gastvrij. Ook in drukke situaties blijf je rustig en houd je overzicht. Je bent stressbestendig, assertief en communicatief vaardig.

Je maakt gemakkelijk contact met collega’s en bezoekers en werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig werken. Met jouw verantwoordelijkheidsgevoel en zorgvuldige werkwijze draag je bij aan een prettige en professionele werksfeer.

Senior Juridisch Secretaresse 32 – 40 uur (O260002)

mirjam@slabbersdelange.nl — Mon, 09 Mar 2026 00:00:00 +0100

Vacature : Senior Juridisch Secretaresse
Uren per week : 32 – 40 uur
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. 4.650,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : 13e Maand, pensioen, internetvergoeding, benodigdheden voor een thuiswerkplek,
reiskostenvergoeding, leasefiets, werknemersverzekeringen en mogelijkheid tot het
volgen van opleidingen en trainingen
Thuiswerken : Ja, in overleg
Contract : Werving en selectie, contract bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Voor een toonaangevend advocatenkantoor zoeken wij een ervaren Senior Juridisch Secretaresse die energie krijgt van een dynamische werkomgeving, verantwoordelijkheid durft te nemen en zich prettig voelt in een hecht team.

Je werkt samen met een collega ter ondersteuning van een professioneel en inhoudelijk sterk team. Kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking staan hier centraal. De cultuur is persoonlijk en respectvol: je wordt gezien als een volwaardige professional en krijgt de tijd en ruimte om je het werk en de systemen eigen te maken. Eigen initiatief en meedenken worden gewaardeerd, net als de wens om jezelf verder te ontwikkelen binnen je vak.

De moderne werkplek is licht, representatief en uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.

De functie:
Als Senior Juridisch Secretaresse ondersteun je samen met jouw collega het team op hoog niveau. Je bent een stabiele en betrouwbare factor in het dagelijkse werk en zorgt ervoor dat processen soepel en efficiënt verlopen. Ook tijdens drukke dagen behoud je het overzicht en weet je prioriteiten te stellen. Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en neemt proactief werkzaamheden uit handen.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
• beheren van agenda’s en mailboxen met oog voor prioriteiten en deadlines
• bewaken van overzichten, termijnen en werkprocessen
• opstellen, verwerken en archiveren van juridische documenten en correspondentie
• fungeren als professioneel en servicegericht eerste aanspreekpunt voor cliënten
• organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten (zowel intern als extern)
• redigeren, indienen en bewaken van juridische stukken
• algemene administratieve en secretariële ondersteuning op senior niveau

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Je beschikt over ruime ervaring als juridisch secretaresse en voelt je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van het dagelijkse werk. Je ziet wanneer coördinatie of afstemming nodig is en weet structuur aan te brengen, ook wanneer de druk toeneemt. Je ondersteunt collega’s proactief, denkt mee en houdt overzicht zonder het detail uit het oog te verliezen.

Je houdt van organiseren, plannen en ontzorgen, en combineert dit met een professionele houding, een goed gevoel voor humor en sterke communicatieve vaardigheden.

(junior) Management Assistent I 32 of 36 uur I Ref. O260024

hellen@slabbersdelange.nl — Mon, 09 Mar 2026 00:00:00 +0100

Aantal uur vier of vijf dagen per week
Niveau Heb jij een afgeronde secretaresseopleiding of al ervaring opgedaan als assistent en ben je klaar voor de volgende stap? Dan maken we heel graag kennis met je. Motivatie, leergierigheid en organisatietalent vinden wij minstens zo belangrijk als ervaring.
Locatie Den Haag
Salarisindicatie Maximaal € 3.350,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair Pensioen, vakantiegeld, reiskostenvergoeding, volgen van trainingen, cursussen, collectieve ziektekostenverzekering, laptop en mobiele telefoon.
Bereikbaar OV, fiets, scooter en/of te voet.
Hybride Ja
Contract Werving en selectie – je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Onze opdrachtgever is een moderne en professionele organisatie binnen de zakelijke dienstverlening. Er wordt gewerkt in een dynamische omgeving waar kwaliteit, samenwerking en service centraal staan. De lijnen zijn kort, de sfeer is open en collega’s helpen elkaar graag.
Je komt terecht in een betrokken team waar je goed wordt ingewerkt en waar volop ruimte is om te leren en door te groeien. Naast hard werken is er ook tijd voor gezelligheid: borrels, teamuitjes en informele momenten samen. Een plek waar je je snel thuis voelt én jezelf kunt ontwikkelen.

De functie:
Als (junior) Management Assistent ben jij de spil van het team. Jij zorgt dat alles soepel verloopt, houdt overzicht en ondersteunt collega’s zodat zij hun werk optimaal kunnen doen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, maar ook goede begeleiding. Dit maakt de functie perfect als starter of tweede stap in je carrière. Samen met andere assistenten vorm je een hecht en gezellig team waarin je veel van elkaar leert.

Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Je werkzaamheden zijn afwisselend en breed:
o agendabeheer en telefoon
o plannen en organiseren van afspraken en overleggen
o voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
o mailboxbeheer en correspondentie
o opstellen en verwerken van documenten
o administratieve ondersteuning en dossierbeheer
o ondersteunen bij facturatie
o helpen bij events en teamactiviteiten
o meedenken hoe processen slimmer of efficiënter kunnen
Kortom: jij regelt, organiseert en ontzorgt.

Wat maakt deze baan zo leuk?
Ideale instapfunctie binnen een professionele organisatie. Veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
Goede begeleiding en ruimte om te leren. Doorgroeimogelijkheden. Fijn en gezellig team. Hybride werken mogelijk. Je bouwt hier razendsnel ervaring op en ontwikkelt jezelf tot een allround assistent.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Je bent energiek, georganiseerd en helpt graag anderen. Je houdt van regelen, schakelt snel en krijgt voldoening van een goed georganiseerde dag. Je hoeft echt nog geen alleskunner te zijn, als je leergierig en proactief bent, leren wij je de rest. Collega’s omschrijven je als sociaal, betrouwbaar en positief. En een goede dosis humor is altijd welkom.

Nina Kerkhoven 1-4-2026 W&S

mirjam@slabbersdelange.nl — Mon, 02 Mar 2026 00:00:00 +0100

Aantal uur vier of vijf dagen per week
Niveau Legal Assistant / Juridisch Secretaresse
Heb je ervaring binnen de advocatuur óf als (juridisch) assistent in een andere professionele omgeving? Dan maken we heel graag kennis met je.
Locatie Den Haag
Salarisindicatie Maximaal € 5.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair Pensioen, vakantiegeld, reiskostenvergoeding, volgen van trainingen, cursussen, collectieve ziektekostenverzekering, laptop en mobiele telefoon.
Bereikbaar OV, fiets, scooter en/of te voet.
Hybride Ja
Contract Werving en selectie – je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Onze opdrachtgever is een modern en professioneel advocatenkantoor in Den Haag, gevestigd in een prachtig pand. Hier wordt gewerkt aan uiteenlopende juridische en notariële vraagstukken met vaak een nationaal én internationaal karakter.

De sfeer? Professioneel én warm. Ambitieus, maar zonder ellebogenwerk. Collega’s helpen elkaar, lachen samen en vieren successen. Denk aan borrels, teamuitjes en andere gezellige activiteiten.

Je komt terecht in een hecht team waar jouw bijdrage echt telt.

De functie:
Als Legal Assistant ben jij de stabiele factor binnen de sectie. Jij zorgt dat alles klopt, loopt en geregeld is. Collega’s vertrouwen op jouw overzicht, nauwkeurigheid en organisatietalent.

Samen met je mede-assistentes – waarvan er één ook via ons is gestart – vorm je een sterk en gezellig team.

Wat ga je doen?
Je werkzaamheden zijn afwisselend en verantwoordelijk:
o openen, beheren en afronden van (juridische) dossiers
o opstellen van conceptakten en documenten op basis van modellen
o verwerken en bewaken van documentatie en deadlines
o agendabeheer en plannen van afspraken en vergaderingen
o contact onderhouden met cliënten en collega’s
o mailboxbeheer en correspondentie
o ondersteunen bij facturatie en administratie
o organiseren van bijeenkomsten en events
o signaleren wat beter kan en zelf initiatief nemen

Kortom: jij regelt het.

Wat maakt deze baan zo leuk?
De combinatie van inhoud, dynamiek en teamgevoel. Je werkt dicht op de praktijk, hebt veel contact met mensen, krijgt verantwoordelijkheid én ruimte om jezelf te ontwikkelen. Geen dag is hetzelfde. Daarnaast kom je terecht in een organisatie waar hard werken en plezier maken hand in hand gaan.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
ij bent iemand die energie krijgt van regelen, structureren en ontzorgen. Je schakelt snel, houdt overzicht en voelt feilloos aan wat er nodig is. Collega’s omschrijven je als betrouwbaar, proactief en prettig om mee samen te werken. En ja… een goede lunchspot weten te vinden is mooi meegenomen

Gaytrie Mahabiersing 11-3-2026 - 10-5-2026

mirjam@slabbersdelange.nl — Mon, 02 Mar 2026 00:00:00 +0100

Vacature : Directie Assistent
Aantal uur p/w : 32 uur
Locatie : Wassenaar
Tarief ZZP : Max. € 75,- per uur exclusief b.t.w. en reiskostenvergoeding
Hybride werken : in overleg
Periode : maart en april 2026

De organisatie:
Amarosa, een organisatie met 400 medewerkers is een warme en vooruitstrevende zorgorganisatie voor ouderen in Wassenaar waar persoonlijke aandacht en kwaliteit van zorg centraal staan. Vanuit een liefdevolle en deskundige benadering ondersteunt Amarosa ouderen bij het behouden van regie over hun eigen leven. Thuis, op één van de zorglocaties, bij de dagbesteding of in de ontmoetingspunten. De organisatie kenmerkt zich door saamhorigheid, betrokken medewerkers en een eigentijdse visie op zorg, met oog voor zowel de kleine als de grote momenten die het leven waardevol maken.

Projectomschrijving (ZZP):
In deze veelzijdige functie vorm jij samen met jouw collega het kloppend hart van het secretariaat. Jullie zijn het eerste aanspreekpunt en zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat het bestuur en het managementteam optimaal kunnen functioneren.

Het takenpakket is breed en afwisselend:
• (complex) Agendabeheer, het maken van afspraken, het reserveren van de vergaderruimtes en het klaarleggen van de stukken, waarbij je uiteraard rekening houdt met reis- en voorbereidingstijd.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waarbij je hulpmiddelen, zoals AI kan inzetten.
• Opvragen van gegevens op, bewaakt belangrijke deadlines en zorgt ervoor dat dossiers compleet en up-to-date zijn.
• Bijhouden van de algemene mailbox en deze zo veel mogelijk sorteren en prioriteren.
• Verzorgen van de in- en externe correspondentie in de Nederlandse taal en het redigeren van teksten.
• Eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen en informatieverstrekking.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Verantwoordelijk voor de kwaliteitsbewaking van het secretariaat.

Profiel ZZP’er:
Werkt zorgvuldig en is betrouwbaar. Denkt actief mee, anticipeert op wat nodig is en bewaakt de balans in de agenda, zodat werkdagen effectief en niet onnodig zwaar worden. Is organisatiesensitief en beschikt over een goed ontwikkeld intuïtief vermogen. Voelt feilloos aan hoe verhoudingen liggen. Heeft een nuchtere, to-the-point werkwijze.

Secretariaatsmedewerker 32-40 uur (O260015)

mirjam@slabbersdelange.nl — Mon, 23 Feb 2026 00:00:00 +0100

Vacature : Secretariaatsmedewerker
Branche : Juridisch
Uren per week : 32–40 uur
Locatie : Den Haag
Hybride werken : Bij een vast dienstverband is 1 dag hybride werken bespreekbaar
Salarisindicatie : Min. € 2.750,- en max. € 4.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundaire voorwaarden : pensioen, fietsleaseplan, reiskostenvergoeding,
parkeermogelijkheid en regelmatig leuke borrels, uitjes en lunch.
Bereikbaarheid : Auto, fiets en ov
Werving & Selectie : Direct een contract bij onze opdrachtgever

Over de organisatie
Onze opdrachtgever is een organisatie waar de deuren (bijna) altijd openstaan. De sfeer is informeel, sociaal en betrokken. Het is hier niet hiërarchisch, iedereen loopt bij elkaar binnen en tijdens de lunch zit je gezellig bij elkaar. Ook zijn er regelmatig borrels en sociale activiteiten om elkaar nog beter te leren kennen. Loyaliteit werkt hier twee kanten op en dat voel je. Dat medewerkers hier vaak jarenlang blijven, zegt genoeg. Op het secretariaat werk je samen met twee directe collega’s op één kamer. De sfeer is open, je helpt elkaar en je staat er nooit alleen voor. En heel belangrijk, zij hebben een goed oog voor een goede werk/privébalans.

Ben jij iemand die stevig in z’n schoenen staat, makkelijk contact maakt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Houd je van een open sfeer, korte lijnen en collega’s die écht met elkaar samenwerken? Dan zou dit zomaar jouw plek kunnen zijn.

De functie:
Vanwege de verhuizing naar het buitenland van de huidige secretariaatsmedewerker zijn we op zoek naar een nieuwe collega voor het secretariaat. Als secretariaatsmedewerker ben jij een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie. Je runt samen met je collega’s het secretariaat en zorgt dat alles soepel loopt. Je schakelt makkelijk, houdt overzicht en weet van aanpakken.

Wat je zoal gaat doen:
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Ondersteunen van de advocaten in de dagelijkse praktijk
• Beheren van agenda’s en correspondentie (Nederlands en Engels)
• Telefoon- en e-mailafhandeling
• Onderhouden van een goed in- en extern netwerk
• Algemene secretariële en administratieve werkzaamheden zoals het opvragen en verzamelen van gegevens, beheren van de dossiers en bijhouden van overzichten

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Is representatief en beweegt zich makkelijk in een professionele omgeving. Staat je “mannetje” op het secretariaat. Communiceert gemakkelijk, durft vragen te stellen en collega’s aan te spreken, dat is hier overigens heel gewoon en doen jouw collega’s ook. Werkt graag zelfstandig in een team en is servicegericht, flexibel en werkt secuur. Is sociaal, open en past in een hecht team.

Sharon Staas 09032026 W&S

mirjam@slabbersdelange.nl — Mon, 23 Feb 2026 00:00:00 +0100

Vacature : Bestuursondersteuner
Aantal uur p/w : 32 uur
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Min. 3.022,- en max. € 4.439,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : 53,5 vakantiedagen op fulltime basis (op te nemen in de schoolvakanties),
pensioen bij het ABP, afhankelijk van leeftijd extra verlofuren, 123
duurzame inzetbaarheidsuren, professionaliseringsbudget, reiskostenvergoeding, eindejaarsuitkering, fietsplan
Werving & Selectie : Direct een contract bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Het J.C. Pleysier College is een betrokken onderwijsinstelling die leerlingen ondersteunt bij het ontdekken en ontwikkelen van hun talenten binnen het voortgezet speciaal onderwijs (vso cluster 4) in de regio Haaglanden. De organisatie telt vijf scholen, een bestuursbureau en ruim 200 medewerkers.

Werken met jongeren met een specifieke ondersteuningsbehoefte geeft veel voldoening. Alle medewerkers binnen het vso zijn van betekenis voor individuele leerlingen, hun ouders en de samenleving als geheel.

Het bestuursbureau ondersteunt de bestuurder en de scholen. En bestaat uit een compact en enthousiast team met expertise op het gebied van onderwijs, leerlingzaken, HR, financiën, ICT, huisvesting en communicatie. Samen zorgen zij ervoor dat het bestuur en de scholen optimaal hun werk kunnen doen.

De functie:
Wat deze functie bijzonder maakt? Je bent de enige bestuursondersteuner en verantwoordelijk voor het bestuurssecretariaat. Je werkt voornamelijk voor de bestuurder en biedt ondersteuning bij alles wat er zich rondom haar afspeelt. De bestuurder is een betrokken en toegankelijke vrouw, iemand die ernaar uitkijkt om met jou samen te werken. Je krijgt de ruimte om de functie mede vorm te geven. En zal de bestuurder en de directie inhoudelijk te ondersteunen. Daarbij kun je vooruitdenken, meedenken en anticiperen en pakt alles op wat nodig is om deze functie goed te kunnen uitvoeren en werkzaamheden proactief op te pakken.

In deze veelzijdige functie ben jij de spil van het bestuursbureau. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe relaties, en zorgt dat alles soepel en professioneel verloopt.
Beheren van de (complexe) agenda’s van de bestuurde en directie van het bestuursbureau, waarbij je actief anticipeert op afspraken en wijzigingen, stukken opvraagt en bundelt en rekening houdt met voorbereidings- en reistijd;
• Actief beheren en uitbouwen van het interne en externe netwerk;
• Behandelen en verspreiden van binnenkomende en uitgaande (elektronische) post;
• Zelfstandig opstellen van (concept)brieven, e-mails en overige communicatie. En indien nodig plaatsen op de website en het intranet.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, beantwoorden van de telefoon en verstrekken van informatie of doorverwijzingen;
• Signaleren van knelpunten en actief voorstellen doen om efficiënter te werken;
• Opstellen van de jaarplanning voor besluitvorming en bewaken van de voortgang;
• Inrichten en optimaliseren van uitvoeringsprocessen en bewaken van de samenhang tussen processen;
• Bewaken van de procesgang van documenten en zorgen dat stukken bij de juiste gremia terechtkomen;
• Organiseren en voorbereiden van overleggen, noteren van actiepunten en bewaken van deadlines, circa zes keer per jaar het notuleren van de medezeggenschapsraad (in de avonduren);
• Bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken en genomen besluiten voor de raad van toezicht, bestuur en de directie;
• Aanleggen en beheren van (vergader)dossiers en het bijhouden van het archief;
• Signaleren van verbetermogelijkheden en, op basis van bestuurlijke besluitvorming, voorstellen doen en wijzigingen in beleid en protocollen voorbereiden en coördineren;
• Controleren en redigeren van beleidsstukken, rapportages, verslagen en correspondentie op taalgebruik, lay-out en huisstijl;
• Mede organiseren van activiteiten zoals jubilea, teamuitjes en studiedagen;
• Uitwerken van rapportages.

De ideale kandidaat/ de ideale nieuwe collega:
• Is gestructureerd, goed in plannen, organiseren en regelen;
• Denkt mee en vooruit, vraagt door en toont oprechte interesse in de organisatie en functie;
• Heeft de ambitie om de functie verder te professionaliseren op het gebied van inrichting en uitvoering;
• Durft vragen te stellen en grenzen aan te geven;
• Is positief, heeft gevoel voor humor en beschikt over goede sociale vaardigheden;
• Geeft de bestuurder het vertrouwen om zaken los te laten.

Carla Berenschot W&S Freelance 09032026 - 09092026

mirjam@slabbersdelange.nl — Mon, 23 Feb 2026 00:00:00 +0100

Vacature : Management Assistant
Aantal uur p/w : 20 - 24 uur (maandag en dinsdag zijn bij voorkeur werkdagen)
Locatie : Den Haag Centrum
Tarief ZZP : Max. € 65,- per uur exclusief b.t.w. en reiskostenvergoeding
Hybride werken : N.v.t.
Periode : zo spoedig mogelijk t/m september 2026

De organisatie:
Onze opdrachtgever is een organisatie waar aandacht, kennis en verantwoordelijkheid samenkomen rond de gedeelde basis van ons bestaan. De focus ligt op vooruitkijken, kennisdeling en samenwerking, met als doel om ook op de lange termijn een stille maar onmisbare pijler van onze samenleving gezond en betrouwbaar te houden. Begrippen als duurzaamheid, vertrouwen en maatschappelijke verantwoordelijkheid staan hierbij centraal.

Projectomschrijving (ZZP):
Je werkt samen met 2 collega’s op het secretariaat, die elkaar helpen en vervangen als het nodig is maar zelfstandig werken aan hun eigen takenpakket.

Jij bent verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:
o Verzorgen van correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal (grote documenten worden vertaald door een vertaalbureau).
o Agendabeheer en het plannen van afspraken, met oog voor voorbereidings- en reistijd.
o Opvragen en verzamelen van documenten.
o Bijhouden van het archief.
o (Mede) organiseren van nationale en internationale bijeenkomsten, waaronder het boeken van locaties, vluchten en vervoer, het versturen van uitnodigingen en het bijhouden van deelnemerslijsten.
o Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en deze incidenteel notuleren.
o Opvragen en vergelijken van offertes.
o Onderhouden van in- en externe contacten.
o Controleren van stukken op stijl, spelling en grammatica in de Nederlandse taal.
o Bijhouden van het relatiebeheersysteem.

Profiel ZZP’er:
Je bent representatief en collegiaal en werkt graag in een klein, betrokken en betekenisvol team. Je bent van nature accuraat, zelfstandig en (pro)actief.

Samantha Camphens 05032026 - 04062026

Mon, 23 Feb 2026 00:00:00 +0100

Vacature : Bestuurssecretaresse
Aantal uur p/w : 32 uur (maandag, dinsdag en donderdag zijn kantoordagen)
Locatie : Den Haag Centrum
Tarief ZZP : Min. € 45 en max. € 85,- per uur exclusief b.t.w. en reiskostenvergoeding (brokerconstructie)
Hybride werken : maximaal 1 dage per week
Periode : zo spoedig mogelijk voor een periode van 6 maanden

De organisatie:
Onze opdrachtgever is een overheidsinstelling die zich bezighoudt met complexe, actuele en maatschappelijke aangelegenheden. De werkzaamheden binnen de organisatie zijn veelal bestuurlijk, organisatorisch en/of inhoudelijk complex. Je komt te werken op een drukke en hectische afdeling waar geen dag hetzelfde is. De sfeer binnen de organisatie is correct en informeel.

Projectomschrijving (ZZP):
Op het secretariaat werk je samen met twee collega-bestuurssecretaresses. De werkzaamheden overlappen elkaar deels, maar je hebt ook een eigen takenpakket.
• Het actief monitoren van informatiestromen
• Onderhouden van contacten met interne en externe relaties
• Intensief en deels complex agendabeheer
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van bijeenkomsten en bewaken van actiepunten
• Aanbrengen van rust en overzicht in de vergadercyclus

Profiel ZZP’er:
Je bent representatief en collegiaal en werkt graag in een klein, betrokken en betekenisvol team. Je maakt je het werk snel eigen en doet actief voorstellen ter verbetering van werkprocessen.

Notarieel Assistant I 30 of 37,5 uur I Ref. O260023

mirjam@slabbersdelange.nl — Mon, 16 Feb 2026 00:00:00 +0100

Aantal uur vier of vijf dagen per week
Niveau Werk je al in het notariaat óf wil je je als secretaresse juist verder verdiepen in het notariële vakgebied? Ervaren of startend: als jij energie krijgt van organiseren, ontzorgen en nauwkeurig werken, maken we heel graag kennis met je.
Locatie Den Haag
Salarisindicatie Maximaal € 4.860,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair Pensioen, vakantiegeld, reiskostenvergoeding, volgen van trainingen, cursussen, collectieve ziektekostenverzekering, laptop en mobiele telefoon.
Bereikbaar OV, fiets, scooter en/of te voet.
Hybride Ja
Contract Werving en selectie – je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Onze opdrachtgever is een modern en professioneel notariskantoor in Den Haag, gevestigd in een prachtig pand. Er wordt gewerkt aan uiteenlopende notariële dossiers binnen bijvoorbeeld vastgoed, ondernemingsrecht en familierecht. De praktijk is inhoudelijk sterk, professioneel georganiseerd en tegelijkertijd persoonlijk en toegankelijk. De sfeer is collegiaal en betrokken: hard werken, elkaar helpen én ruimte voor gezelligheid. Denk aan borrels, teamuitjes en informele momenten samen. Je werkt hier samen in een hecht team waar jouw bijdrage echt telt en waar je volop kunt leren.

De functie:
Als Notarieel Assistent ben jij de steun en toeverlaat van het team. Je zorgt dat dossiers soepel verlopen, afspraken gepland zijn en cliënten professioneel worden geholpen. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid kunnen notarissen en collega’s optimaal hun werk doen. Of je nu al ervaring hebt of het vak nog verder wilt leren: je krijgt goede begeleiding en ruimte om jezelf te ontwikkelen tot een echte notariële professional. Samen met je mede-assistentes vorm je een betrokken en gezellig team.

Wat ga je doen?
Je werkzaamheden zijn afwisselend en verantwoordelijk:
o openen, beheren en afronden van notariële dossiers
o opstellen van conceptakten en documenten op basis van modellen
o verwerken en bewaken van stukken, termijnen en deadlines
o agendabeheer en plannen van afspraken en passeermomenten
o contact onderhouden met cliënten, makelaars en andere partijen
o mailboxbeheer en correspondentie
o ondersteunen bij facturatie en administratieve werkzaamheden
o organiseren van bijeenkomsten en teamactiviteiten
o meedenken hoe processen slimmer of efficiënter kunnen
Kortom: jij regelt het van A tot Z.

Wat maakt deze baan zo leuk?
De combinatie van inhoud, verantwoordelijkheid en teamgevoel. Je werkt dicht op de notariële praktijk. Je leert elke dag en hebt veel contact met cliënten. Je krijgt vertrouwen en zelfstandigheid.
Er is ruimte om te groeien en je te blijven ontwikkelen. Dit is een mooie instapfunctie voor starters én een fijne verdiepingsstap voor ervaren assistenten.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Jij bent georganiseerd, zorgvuldig en servicegericht. Je werkt nauwkeurig en vindt het leuk om anderen te ontzorgen. Je schakelt makkelijk tussen taken. Ervaring in het notariaat is een plus, maar motivatie en leergierigheid vinden we minstens zo belangrijk. Collega’s omschrijven je als betrouwbaar, proactief en prettig om mee samen te werken. En een goede dosis humor is altijd welkom.

Laura Timmer W&S 01052026

mirjam@slabbersdelange.nl — Mon, 09 Feb 2026 00:00:00 +0100

Vacature : Personal Assistant / Officemanager
Aantal uur : 32 - 40 uur
Locatie : Den Haag Centrum
Branche : Internationale medisch-wetenschappelijke beroepsvereniging
Salarisindicatie : Tussen € 3.200,- en € 4.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week
Secundair : 30 Vakantiedagen (fulltime), 8% vakantiegeld, premievrij pensioen, laptop
& telefoon en reiskostenvergoeding, parkeermogelijkheid in overleg, aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering, ontwikkelingsbudget, eenmalige thuiswerkplekvergoeding, na 6 maanden mogelijkheid voor een leasefiets, mogelijkheid om 12 weken per jaar “working from abroad” in Europa (periode in overleg)
Thuiswerken : In overleg maximaal 1 dag per week (alleen bij 40 uur)
Werving en selectie : Direct een jaarcontract bij onze opdrachtgever

De organisatie:
De European Hematology Association (EHA) is een internationale beroepsorganisatie die zich inzet voor het verbeteren van de zorg voor patiënten met bloedziekten. Dit doen zij door onderzoek te stimuleren, onderwijs en congressen te organiseren, richtlijnen te ontwikkelen en professionals binnen de hematologie met elkaar te verbinden.

Wil jij werken voor een internationale organisatie met impact, met collega’s van diverse nationaliteiten en een missie die ertoe doet? Dan ontvangen wij graag je cv.

De functie:
Als Personal Assistant / Officemanager ben je de spil voor de Board en in het bijzonder de General Manager. Je ondersteunt hen bij een efficiënte en effectieve uitvoering van hun werkzaamheden. Jij bent het organisatietalent dat overzicht bewaart en proactief initiatief neemt.

Omdat deze functie relatief nieuw is, is er veel ruimte om het takenpakket verder vorm te geven en processen te optimaliseren, rekening houdend met de internationale werkwijze van de organisatie. De voertaal is Engels.

Taken en verantwoordelijkheden
• Complex agendabeheer voor de General Manager, waarbij je zelfstandig vooruitdenkt en stukken opvraagt en verzamelt, rekening houdend met voorbereidingstijd en deadlines.
• Inplannen en actief deelnemen aan het werkoverleg met de General Manager.
• Inplannen van de jaarlijkse bijeenkomsten voor de executive board en de algemene board (ca. 15 per jaar, zowel fysiek als online). Voorbereiden en opstellen van de agenda, opvragen en verspreiden van stukken en indien nodig notuleren.
• Plannen van (complexe) afspraken met optimale voorbereiding, planning en verzamelen van stukken.
• Coördineren van benodigde faciliteiten met interne stakeholders.
• Ondersteunen en redigeren van documenten en presentaties.
• Onderhouden van (inter)nationale contacten met collega’s, leveranciers en derden.
• Bijhouden en meelezen van mailboxen en indien nodig actie ondernemen of signaleren.
• Eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties.
• Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen.
• Opzetten en verbeteren van administratieve processen en procedures.
• Beheren van de kantoorvoorraden en het verzorgen van bestellingen.
• Zorgen voor de representativiteit van het kantoor.
• Oppakken van diverse projecten.
• Organiseren van kantoorevents en interne besprekingen.
• Ondersteunen bij het jaarlijkse internationale congres en de bestuursvergadering. Bij deze bijeenkomsten ben je aanwezig; deze vinden telkens op een andere Europese bestemming plaats.

De ideale kandidaat:
Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, bent servicegericht, communicatief sterk en krijgt energie van ontzorgen en organiseren. Je werkt nauwkeurig, bent discreet, flexibel en draagt graag bij aan een dynamische organisatie.

HR Assistent 28 - 32 uur – Freelance (O250146)

Mon, 17 Nov 2025 00:00:00 +0100

Vacature : HR Assistent
Branche : Financiële dienstverlening
Uren per week : 28 - 32 uur
Locatie : Den Haag
Hybride werken : Minimaal 2 dagen op kantoor
Tarief : Maximaal € 64,- per uur, excl. btw en reiskostenvergoeding
Periode : Zo spoedig mogelijk, voor een periode van 3 maanden

Over de organisatie
Onze opdrachtgever is een organisatie waar mensen, samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Er wordt geloofd in persoonlijk contact, vertrouwen en verantwoordelijkheid. Je krijgt de ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en bij te dragen aan verbeteringen die écht impact hebben voor klanten, collega’s en de samenleving. De sfeer is open, nuchter en betrokken: collega’s helpen elkaar, delen kennis en vieren successen samen.

De functie:
Het HR-team is informeel, sociaal en prettig om in te werken. Het team bestaat uit in totaal 8 collega’s.

Wat je zoal gaat doen:
o Registreren en bijhouden van verzuim, inclusief ziek- en herstelmeldingen.
o Ondersteunen bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers, zoals het opstellen van documenten en verwerken van mutaties.
o Beheren en actualiseren van informatie op het intranet.
o Reiskosten en andere personele vergoedingen uitzoeken en verwerken.
o Plannen van overleggen en sollicitatiegesprekken, inclusief het reserveren van vergaderruimtes.
o Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden en het up-to-date houden van HR-systemen.
o Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers.
o Ruimte om extra taken naar je toe te trekken en je rol verder vorm te geven.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Met je proactieve en dienstverlenende houding steek je graag de handen uit de mouwen. Je ziet het werk liggen en biedt waar nodig direct je hulp aan.

Merel Fischer W&S/ZZP 01102025

mirjam@slabbersdelange.nl — Thu, 04 Sep 2025 00:00:00 +0100

Vacature : Private Assistant
Aantal uren p/w : 8 uur, te verdelen over 2 ochtenden – vaste dagen (in overleg te bepalen)
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. € 5.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur p.w.
Secundaire voorwaarden : Pensioenregeling, vakantiegeld, 13e maand, reiskostenvergoeding en een
opleidingsbudget
Werving & Selectie : Direct een contract bij onze opdrachtgever of op freelancebasis
Woonachtig : Woonachtig in de Haagse regio is een vereiste
LET OP : Inhuur op zzp-basis is niet mogelijk.

Ben jij een proactieve, discrete en georganiseerde professional met een passie voor service en ondersteuning? Voor een particulier zoeken wij een ervaren en veelzijdige Private Assistant. In deze unieke rol ondersteun je een privépersoon; je bent de rechterhand, vertrouwenspersoon en spil in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt

De functie:
Je bent in dienst bij onze opdrachtgever, een specialist op het gebied van ondersteuning, en werkt exclusief voor een particuliere cliënt. Je dagelijkse werkzaamheden voer je uit ten behoeve van deze privépersoon, waarbij je fungeert als rechterhand en vertrouwenspersoon.
Dit betekent dat je profiteert van de zekerheid, ontwikkelmogelijkheden en het netwerk van een grotere organisatie, terwijl je tegelijkertijd de dynamiek en persoonlijke betrokkenheid ervaart van het werken voor één privépersoon.

Natuurlijk kun je altijd terugvallen op jouw collega’s van het hoofdkantoor bij vragen en heb je toegang tot trainingen en intervisie. Kortom: je combineert de persoonlijke impact van een private assistant met de professionele voordelen van een vaste werkgever.

Je vervult een centrale rol in de ondersteuning, waarbij je ontzorgt, vooruitdenkt en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je beheert de privé agenda, plant afspraken en houdt daarbij rekening met alle verplichtingen. Je beheert de e-mail, verzorgt zelfstandig correspondentie in het Nederlands en Engels, en indien mogelijk ook in het Frans. Daarnaast verricht je administratieve taken zoals het indienen van declaraties, het maken van overzichten, het bijhouden van de algemene administratie en het verzamelen van documenten.

Je boekt reizen van A tot Z, evenals restaurants en vervoer. Je organiseert incidenteel privé-evenementen, stelt gastenlijsten op, vraagt offertes op en vergelijkt deze, maakt uitnodigingen en verstuurt deze, en regelt de locaties. Ook coördineer je de boodschappen en facilitaire diensten, en schakel je met medewerkers, leveranciers en externe partijen. Verder maak je een jaarplanning voor familieaangelegenheden, verjaardagen en sociale evenementen, regel je cadeaus en beheer en filter je de persoonlijke post. Je ondersteunt bij het opstellen van overzichten en het beheren van declaraties.

Het belangrijkste doel van deze functie is om volledig te ontzorgen door alle organisatorische, administratieve en persoonlijke taken uit handen te nemen. Vanwege het persoonlijke karakter kan het voorkomen dat je in de ene periode meer uren werkt dan in de andere.

Het inwerken vindt deels plaats op het Amsterdamse hoofdkantoor. Na de inwerkperiode ga je ongeveer één keer per kwartaal naar Amsterdam om goed contact te houden met je collega’s, maar je hebt uiteraard regelmatig telefonisch en online contact.

De ideale kandidaat / collega:
Is zeer representatief, vriendelijk en voorkomend. Heeft een goed gevoel voor verhoudingen, is welbespraakt en correct. Is discreet, flexibel en kan snel schakelen in onverwachte situaties. Werkt nauwkeurig, is proactief en praktisch ingesteld.

Maaike Post Uterweer 01092025 W&S

hellen@slabbersdelange.nl — Mon, 07 Jul 2025 00:00:00 +0100

Vacature : Managementassistent
Aantal uren p/w : 32 uur (vrijdag aanwezig is een pre)
Branche : Zakelijke dienstverlening
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Maximaal € 4.300,- bruto per maand (op basis van 40 uur)
Secundaire voorwaarden : 13e Maand, pensioen, reiskostenvergoeding openbaar vervoer, hybride
werken, vakantiegeld, telefoonvergoeding, laptop, fitprogramma, diverse
ontwikkelingsmogelijkheden.
Hybride werken : Ja
Werving & Selectie : Direct een contract bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Je hebt leuke banen en bedrijven en je hebt bijzonder leuke banen en bedrijven. Voor mij zit het ver-schil in de details: wanneer je hartelijk wordt ontvangen door een collega die echt blij is dat je er bent. Wanneer een organisatie maatschappelijk verantwoord onderneemt én zichtbaar betrokken is bij de samenleving. Wanneer het niet alleen draait om vandaag, maar ook om morgen.
En ja, een fijne werkplek doet er ook toe. Toen mij tijdens het bezoek een drankje werd aangeboden, vertelde een collega enthousiast dat het de eerste dag was van de nieuwe koffiemachine. Mijn cappuc-cino werd met trots geserveerd en ik werd oprecht gevraagd of hij smaakte — en dat deed hij zeker!
De bedrijfscultuur is open en inclusief. Je werkt er samen met collega’s met uiteenlopende internatio-nale achtergronden, wat zorgt voor een inspirerende mix van perspectieven en ervaringen. De sfeer is informeel en professioneel, met ruimte voor een goed gesprek en een helpende hand. Collega’s staan voor elkaar klaar, vieren successen samen en maken tijd voor sociale momenten: van verjaardagen tot kantoorborrels en inhoudelijke bijeenkomsten.
Een organisatie waar je je welkom voelt, waar geluisterd wordt en waar mensen met plezier samen-werken. Hieronder lees je meer over de functie.

De functie:
In deze functie ben je de rechterhand van de directeur van een van de units en een vaste steunpilaar voor twee senior managers. Je ondersteunt hen bij uiteenlopende werkzaamheden zoals complex agendabeheer, het organiseren en voorbereiden van afspraken, en het plannen van (internationale) reizen. Wekelijks notuleer je een overleg waarbij je zorgt voor een heldere besluiten- en actiepunten-lijst (GEEN verslag).
Daarnaast houd je je bezig met internationale correspondentie, het beheren van e-mail en telefoon-verkeer, het archiveren van documenten en het ondersteunen bij de organisatie van teamactiviteiten en events. Ook lever je inhoudelijke ondersteuning, bijvoorbeeld bij het opstellen van rapportages en presentaties.
Een deel van de week werk je vanuit het secretariaat (maximaal twee dagen); de overige dagen werk je bij het team of vanuit huis. Het secretariaat vormt het kloppend hart van de organisatie. Hier werk je samen met collega-secretaresses, die elk een eigen unit ondersteunen. Binnen dit hechte team sprin-gen collega’s bij tijdens drukte of afwezigheid, verzorgen jullie samen organisatie brede werkzaamhe-den en zorgen jullie ervoor dat collega’s snel en goed geholpen worden.
Dit is een functie voor iemand die graag ontzorgt, overzicht houdt, nauwkeurig werkt én energie haalt uit een collegiale en dynamische werkomgeving.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Heeft een energieke persoonlijkheid en fungeert als het visitekaartje van de organisatie. Beweegt zich gemakkelijk door de organisatie, maakt vlot contact met collega’s en bouwt actief aan een sterk net-werk. Deze professional durft kritisch te zijn, signaleert wanneer zaken efficiënter kunnen en draagt daarbij constructieve oplossingen aan.
Heeft een proactieve houding en is onmisbaar: denken in mogelijkheden, aanpakken en meebewegen met wat er speelt. Tegelijkertijd is het belangrijk om zelfstandig te kunnen werken, initiatief te tonen en eigenaarschap te nemen. In teamverband voel je je als een vis in het water, maar zelfstandig scha-kelen is net zo vanzelfsprekend.

Elisa Tonkens 01062025 W&S

mirjam@slabbersdelange.nl — Thu, 10 Apr 2025 00:00:00 +0100

Vacature : (Junior) Management Assistent
Uren per week : 32 – 40 uur
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. 3.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : 13e Maand, pensioen, internetvergoeding, benodigdheden voor een thuiswerkplek,
reiskostenvergoeding, werknemersverzekeringen, opleidingsmogelijkheden
Thuiswerken : ja
Contract : Werving en selectie, contract bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een servicegerichte instelling? Wil je werken in een professionele, maar warme en ondersteunende omgeving waar jouw inzet écht wordt gewaardeerd? Dan hebben wij dé perfecte baan voor jou!

Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Den Haag zijn wij op zoek naar een (Junior) Management Assistent. Dit is niet zomaar een baan – dit is een kans om jezelf te ontwikkelen, verantwoordelijkheid te krijgen en deel uit te maken van een team waar jouw bijdrage telt.

De functie:
Als Management Assistent ben jij de rechterhand van advocaten en partners. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt op diverse niveaus. Jouw taken zijn veelzijdig en uitdagend, waaronder:
o Agenda- en mailboxbeheer – Je houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken soepel verlopen. Dossierbeheer en correspondentie – Je helpt bij het opstellen, verwerken en archiveren van juridische documenten.
o Cliëntencontact – Je bent een professioneel en vriendelijk aanspreekpunt, zowel telefonisch als per e-mail.
o Vergaderingen organiseren en voorbereiden, zowel in als extern.
o Het redigeren van documenten en bewaken van termijnen.
o Ondersteuning bij administratieve en secretariële taken.

Waarom is dit een super baan?
o Ontwikkelingskansen – Je leert van de besten en krijgt volop mogelijkheden om te groeien.
o Werken bij een topkantoor – Een professionele, dynamische omgeving waar jouw werk wordt gewaardeerd.
o Jezelf zijn – Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen en écht impact te maken.
o Gezellig en betrokken team – Je werkt samen met collega’s die je ondersteunen en stimuleren.
o Salaris - Goed salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Is betrokken, heeft gevoel voor humor en pakt werkzaamheden snel op. Is communicatief sterk, representatief en enthousiast. Is betrokken en houdt ervan om cliënten en collega’s te leren kennen. Houdt van een dynamische werkomgeving en kunt snel schakelen.