Vacatures  INGEVULD Managementassistent Overheid 32-40 uur (O240011) (O240011)

Vacature : Managementassistent
Aantal uur : 32, 36 of 40
Locatie : Den Haag
Branche : Overheid
Salarisindicatie : Max. € 3.600, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Thuiswerken : Ja, in overleg
Werving & Selectie : Contract bij organisatie

De organisatie:
Onze opdrachtgever is een overheidsinstantie in hartje Den Haag en gevestigd in een mooi licht pand. De afdeling houdt zich bezig met superleuke, interessante en actuele vraagstukken. Hier worden de antwoorden ontwikkeld voor de uitdagingen waar Nederland nu mee te maken heeft. Hoe bijzonder is het om hieraan mee te mogen werken?
De organisatie staat voor vertrouwen en durf. Men vindt het belangrijk dat er goed wordt samengewerkt, maar ze creëren ook ruimte voor eigen initiatief. Hier wordt hard gewerkt door het professionele en betrokken team. Maar er wordt ook hard gelachen en er is tijd voor elkaar en oog voor de work/life balans.
Er wordt bij deze organisatie hybride gewerkt, daarnaast bevindt het kantoor zich op loopafstand van Centraal Station, waardoor zeer goed bereikbaar zijn.

De functie:
Ter ondersteuning van een bestuurder werven we een Managementassistent. Samen met je collega managementassistenten verzorg je de ondersteuning van het team. Ieder heeft zijn/haar eigen werkzaamheden, maar je helpt/vervangt elkaar in tijde van drukte en afwezigheid. Denk hierbij aan de voorkomende secretariële, administratieve, planmatige en organisatorische werkzaamheden. Waarbij je veel bezig bent met complex agendabeheer en het plannen van afspraken, natuurlijk houd je rekening met reistijd, wensen, prioriteiten, etc. Het telefonisch of via de mail beantwoorden van uiteenlopende vragen. Het beheren van de mailbox en zelf actie op ondernemen, vragen verwerken en doorverwijzen. Het verzorgen en registreren van de binnengekomen correspondentie en de daarbij behorende bewaking van behandelingstermijnen. Het organiseren en voorbereiden van diverse bijeenkomsten. Het samenstellen en bijhouden van (management)overzichten en dossiers.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Schakelt snel, is een organisatietalent, handelt proactief, neemt initiatief en werkt nauwkeurig. Kan goed plannen en organiseren en is communicatief vaardig. Is flexibel en weet dat het voor kan komen dat de agenda moet wijken. Is handig met de diverse computerprogramma’s, heeft inzicht in administratieve processen en doet verbetervoorstellen. Heeft gevoel voor humor en is een leuke en gezellige collega!

Functie eisen:
o Recente en relevante werkervaring;
o Mbo/hbo werk en denkniveau;
o Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
o Goede kennis van Office 365 (Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Teams).

Wat verdient een Managementassistent Overheid?
Bij onze opdrachtgever verdient een Managementassistent maximaal € 3.600, - bruto per maand o.b.v. 40 uur per week, individueel keuzebudget (IKB). Met dit keuzebudget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Pensioenopbouw volgens het ABP. Goede regelingen voor ouderschapsverlof en vergoeding woon-werkverkeer.

Bereikbaarheid:
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met OV, de fiets en/of te voet.

Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 0703388180.

M/V/X:
Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure.
o Een VOG en/of screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement (zie
https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.

Slabbers De Lange:
Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.