Vacatures  Officemanager 24-32 uur (O2400067) (O240067)

Vacature Officemanager
Branche Bouw gerelateerd
Uren per week 24 – 32 uur (dagen en tijden in overleg)
Let op Onderstaand profiel is gebaseerd op een werkweek van 32 uur.
Geef je de voorkeur aan een 24-urige werkweek vervallen de administratieve
werkzaamheden.
Locatie Voorburg
Salarisindicatie Max. € 4.000, - bruto p.m. o.b.v. 40 uur
Secundair O.a. pensioen, reiskostenvergoeding, 40 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband), trainingen en opleidingen
Contract Werving & selectie, direct in dienst bij organisatie

Bedrijfsomschrijving:
Voor onze opdrachtgever, een betrokken en ambitieus bedrijf, werven we een spontane, betrokken en bevlogen Officemanager.
Dit is een leuke job, omdat hier geen dag hetzelfde is en je echt het verschil voor je collega’s en de bezoekers maakt. De sfeer binnen de organisatie kun je omschrijven als zeer prettig, nuchter, sociaal en ambitieus.

De functie:
Je werkt op een centrale plaats binnen de organisatie en bent hét gezicht en eerste aanspreekpunt voor de relaties, collega’s en opdrachtgevers. Je verzorgt de allround secretariële en administratieve werkzaamheden. Denk qua secretariële werkzaamheden o.a. aan het bieden van ondersteuning aan de risico-inventarisatie en -evaluatie (kwaliteitsmanagement, arbeidsomstandigheden, milieu en ISO). Het bieden van ondersteuning aan collega’s, agendabeheer en het maken van afspraken, organiseren, voorbereiden en notuleren (alleen actie- en besluitenlijst) van overleggen. Verzorgen van de email en correspondentie.
Je ontvangt bezoekers en heet hen welkom. Je staat ze vriendelijk te woord en biedt iets te drinken aan. Je neemt de telefoon aan en bent het eerste aanspreekpunt voor relaties en leveranciers. Je zorgt ervoor dat de vergader- en spreekruimtes er netjes uitzien. Verspreidt en handelt de binnenkomende en uitgaande post en e-mails af. Houdt de vooraard bij en verzorgt de bestellingen. Verzorgt de social media en de nieuwsbrief. Maar denk ook aan het organiseren van diverse bijeenkomsten, evenementen en borrels.
Ook ben je betrokken bij de administratie, zoals het maken van de facturen, controleren van inkoopfacturen en het verwerken van orders in ordersystemen. Deze administratieve werkzaamheden vervallen wanneer je 24 uur werkt.

Weet dat er binnen deze functie voldoende ruimte is om zaken naar je toe te trekken en jezelf te ontwikkelen.

De ideale kandidaat:
Is sociaal, representatief, flexibel, secuur, spontaan, een écht dienstverlener met goede communicatieve vaardigheden.

Functie-eisen:
o Recente, relevante en aantoonbare werkervaring;
o Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
o Goede kennis van Office 365.

Wat verdient een Officemanager?
Bij deze organisatie verdient een Officemanager een salaris van maximaal € 4.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, o.a. pensioen, reiskosten¬vergoeding, 40 vakantiedagen op fulltime basis en de mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en/of trainingen.

Bereikbaarheid:
Onze opdrachtgever heeft parkeermogelijkheid en is mindergoed bereikbaar met het ov.

Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 0703388180.

M/V/X:
Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure.
o Een VOG en/of screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement (zie https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.

Slabbers De Lange:
Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.