Vacatures  28-32 uur Bestuurssecretaresse met een scherp oog voor detail (O190157) (O190157)

Solliciteer direct!

Functieomschrijving

Locatie : ‘s-Gravenhage
Periode : startdatum in overleg, met uitzicht op een contract

Bedrijfsomschrijving:
Onze opdrachtgever is een informele zorginstelling. Er wordt hard gewerkt door een gedreven team van medewerkers. Je werkt voor de Bestuurder en de Bestuurssecretaris. We durven echt wel te zeggen dat het hier om een pittige en verantwoordelijke functie gaat. Je zit samen op het secretariaat met 2 andere Bestuurssecretaresses en samen vorm je een hecht team.

Functie-inhoud:
Samen met je collega’s verleen je de secretariële ondersteuning aan de raad van bestuur, de directie en de bestuurssecretaris en voor hen verzorg je de administratieve, coördinerende en organisatorische werkzaamheden. Waarbij je dus allen je eigen takenpakket hebt maar elkaar helpt bij drukte en afwezigheid.

Je neemt de telefoon aan, verstrekt informatie en ontvangt bezoekers. Je beheert de mailboxen en neemt hier zo veel mogelijk zelfstandig antwoord op. Stelt (zelfstandig) correspondentie en notities op. Beheert het (digitale) archief en documentatiesysteem.

Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief het opstellen van de agenda,
verspreiden van de vergaderstukken, je schat volgorde van de te behandelen agendapunten af tegen de prioriteiten. Informeert direct betrokkenen over genomen besluiten en bewaakt de afhandeling van actiepunten. Beheren van de (complex) agenda, het maken van afspraken waarbij je uiteraard rekening houdt met de reistijd, voorbereidingstijd en de benodigde stukken verzamelt. Je voert onderzoek uit onder meer door middel van deskresearch ten behoeve van de onderbouwing van beleidsnotities. En je levert een bijdrage aan beleidsnotities en aan het jaarverslag door middel van het opstellen van concept teksten.

De ideale kandidaat:
Is zelfstandig, neemt initiatief en is een kei in het bewaken van deadlines. Is vindingrijk in het vinden van oplossingen, kan het eigen werk goed organiseren en die van de bestuursleden. Heeft ruime ervaring in notuleren en gevoel voor politieke verhoudingen.

Functie-eisen

• Een afgeronde Hbo-opleiding;
• Heeft recente, relevante en aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
• Goede kennis van het MS-Officepakket;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever biedt een marktconform salaris tussen de € 2.600,- en € 3.750,- bruto per maand o.b.v. 40 uur.

Standplaats

's-Gravenhage

Over de sollicitatieprocedure

Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 070 33 88 180.

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:
• Bij voorkeur jouw cv middels onze website; www.slabbersdelange.nl.


M/V:
Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:
Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
Referenties checken is onderdeel van de procedure.
Alle dienstverlening van SDL geschiedt onder toepasselijkheid van onze Privacystatement (deze is in te zien via www.slabbersdelange.nl).

Slabbers De Lange:
Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, training on the Job, coaching & outplacement.



Solliciteer
Tip a friend
Print
Deel met je vrienden
Powered by Tangram