Vacatures  32 uur Secretaresse voor een semi-overheidsinstelling (O190167) (O190167)

Solliciteer direct!

Functieomschrijving

Locatie : ‘s-Gravenhage
Periode : contract bij onze opdrachtgever
Werkdagen : in ieder geval maandag

Bedrijfsomschrijving:
Onze opdrachtgever is een organisatie die zich richt op kwaliteit, diversiteit en onafhankelijkheid van de doelgroep. Dit doen zij door het verlenen van subsidies, het verrichten van onderzoek en het delen van kennis. Het is een informele organisatie en de medewerkers zitten bij elkaar op een kantoor. De directeur heeft een eigen kantoor waar de deur eigenlijk altijd open staat en waar iedereen altijd terecht kan voor vragen of een toelichting.

De functie:
Er zijn bij deze organisatie altijd een groot aantal projecten en jij verzorgt ondersteunende werkzaamheden voor de projecten. Denk hierbij aan het versturen van ontvangstbevestigingen, het controleren van de ingediende stukken op volledigheid. En mist er iets, dan neem je contact op zodat de indiener dit alsnog kan toesturen. Het maken van afspraken en agendabeheer. Het ontvangen van bezoekers en het verzorgen van een kopje koffie of thee. Het beheren en up-to-date houden van de dossiers. Behandelen van de inkomende en uitgaande correspondentie in de Nederlandse en Engelse tal. Archiveren, aanspreekpunt voor de leveranciers, bestellen van de kantoorartikelen en kantoorbenodigdheden. Zorgen voor een representatief kantoor en het ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten, die regelmatig zowel in- als extern plaatsvinden. Boeken van hotels. Incidenteel notuleren van de bestuursvergadering bij afwezigheid van de vaste notulist. Beheren van de mailbox en hier zo veel mogelijk zelfstandig actie op ondernemen.
De ideale kandidaat:
Je bent in staat om overzicht te bewaren in een hectische omgeving en voelt je prettig als spin in het web. Is een teamplayer die ook goed zelfstandig kan werken. Je staat open voor veranderingen, nieuwe taken, informatiesystemen en procedures maak je je snel eigen.

Functie-eisen

o Mbo+/Hbo werk-, en denkniveau;
o Minimaal 5 jaar recente werkervaring in een secretarieel ondersteunende functie;
o Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;
o Goede kennis van het Officepakket en vaardig met de diverse systemen.

Arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever biedt een salaris tussen € 2.406,- en € 3.100,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week.

Standplaats

's-Gravenhage

Over de sollicitatieprocedure

Bijzonderheden:
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met het ov. Parkeren is hier echter niet mogelijk.

Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 070 33 88 180.

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:
• Bij voorkeur jouw cv middels onze website; www.slabbersdelange.nl

M/V:
Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:
Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
Referenties checken is onderdeel van de procedure.

Slabbers De Lange:
Slabbers De Lange – hét secretaressebureau – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, training on the Job, coaching & outplacement.


Solliciteer
Tip a friend
Print
Deel met je vrienden
Powered by Tangram