Vacatures  32 - 40 uur Hands-on Assistent (O190170) (O190170)

Solliciteer direct!

Functieomschrijving

Locatie : ‘s-Gravenhage
Periode : zo snel mogelijk, in overleg

Bedrijfsomschrijving:
Onze opdrachtgever is een internationaal georiënteerde commerciële organisatie. De organisatie kenmerkt zich als professioneel, dynamisch, toonaangevend en is continue in beweging.

De functie:
Om de Manager Operations te ondersteunen zijn we opzoek naar een doorgewinterde assistent met een opgewekte persoonlijkheid. Samen met de Manager Operations vorm je een team en verzorg je uiteenlopende werkzaamheden. Je raakt zo op elkaar ingespeeld, waardoor je na verloop van tijd aan een half woord genoeg hebt.

De functie is dynamisch en brengt een breed scala aan werkzaamheden met zich mee. Naast de manager kunnen ook collega’s van andere afdelingen een beroep op je doen. De werkzaamheden zijn o.a. complex agenda- en mailbeheer, telefoonbeheer, correspondentie en het maken van PowerPointpresentaties. Het regelen, organiseren en voorbereiden van diverse internationale meetings. De notulen stel je op in het Nederlands, maar verder wordt alles in het Engels gedocumenteerd. Je verzorgt het documenteren en invoeren van gegevens in verschillende documentatiesystemen. Organiseert en boekt reizen en verzorgt de accommodatie. Ook vraag je trainingen voor de crew in verschillende landen aan en verzorg je de werkzaamheden die hieruit voortvloeien.

De ideale kandidaat:
Is een assistent anno ‘Nu’ met een service- en kwaliteit gerichte houding. Kan uitstekend zelfstandig werken, maar ook in teamverband. Heeft bij voorkeur ervaring in een internationale omgeving en voelt zich thuis in een mannenwereld waar de communicatie recht door zee is.
Heeft een helikopterview en oog voor detail. Denkt probleemoplossend en kan uitstekend anticiperen op ad hoc werkzaamheden. Is communicatief zeer sterk in zowel woord als geschrift in de Engelse, maar ook in de Nederlandse taal. Voordat we het vergeten, want dit is zeer belangrijk binnen de organisatie; heeft een groot gevoel voor humor!

Functie-eisen

• Recente, aantoonbare, relevante en recente ervaring in een ondersteunende functie;
• Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
• Uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Uitstekende kennis van het MS-office pakket;
• Ervaring met documentatiesystemen is een pre;
• Woonachtig in de Haagse regio is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

Een marktconform salaris van maximaal € 3.600,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week.

Standplaats

's-Gravenhage

Over de sollicitatieprocedure

Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 070 33 88 180

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:
• Bij voorkeur jouw cv middels onze website www.slabbersdelange.nl.

M/V:
Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:
Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
Referenties checken is onderdeel van de procedure.

Slabbers De Lange:
Slabbers De Lange – hét secretaressebureau – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, training on the Job, coaching & outplacement.



Solliciteer
Tip a friend
Print
Deel met je vrienden
Powered by Tangram