Vacatures  32 - 40 uur Internationale Managementassistente (O190172) (O190172)

Solliciteer direct!

Functieomschrijving

Locatie : omgeving Leiden
Periode : voor een periode van 6 maanden, verlenging is mogelijk

Bedrijfsomschrijving:
Voor onze opdrachtgever, een commerciële internationale organisatie, zijn we op zoek naar een ervaren allround management assistent. Het is een professionele, sociale, zakelijke en internationale organisatie. De sfeer binnen de organisatie omschrijft men als informeel, professioneel en open. Bij deze organisatie werkt men samen om de gestelde doelen te realiseren. De werkzaamheden worden met elkaar verzorgt en als het nodig is helpt men elkaar, juist omdat iedereen hetzelfde doel voor ogen heeft.

De functie:
Samen met je collega assistent verzorg je de voorkomende werkzaamheden ter ondersteuning van de directie. Uiteraard ondersteun en vervang je elkaar in tijden van drukte, ziekte en/of vakantie.
Qua werkzaamheden anticipeer je op de lopende en aankomende werkzaamheden en projecten. Denk hierbij o.a. aan: het verzorgen van de correspondentie in de Engelse en de Nederlandse taal, beantwoorden van de mail, het voorbereiden van documenten en het verzamelen van informatie. Boeken van internationale reizen, waarbij je rekening houdt met de daartoe gestelde budgetten. Agendabeheer en het maken van afspraken. Verwerken van declaraties. Plannen en organiseren van bijeenkomsten en evenementen van a t/m z. Het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en indien nodig bewaken van de actiepunten. Contractbeheer, redigeren en uitwerken van rapportages en presentaties. Bestellen van kantoorartikelen en diverse (relatie)geschenken. Dagelijks aansturen van de receptie, schoonmaak, beveiliging en catering.

De ideale kandidaat:
Heeft ervaring als assistent bij een zakelijke (internationale), commerciële organisatie. Heeft een flexibele instelling, kan goed ad hoc werken.

Functie-eisen

o Minimaal 3 jaar recente en aantoonbare werkervaring als assistant bij een internationale organisatie;
o HBO werk- en denkniveau;
o Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
o Uitstekende beheersing MS-Office.

Arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever biedt een marktconform salaris van maximaal € 3.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur.

Standplaats

omgeving Leiden

Over de sollicitatieprocedure

Bijzonderheden:
De locatie is uitstekend te bereiken met de auto.

Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 070 33 88 180

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:
• Bij voorkeur jouw cv middels onze website www.slabbersdelange.nl.

M/V:
Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:
Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
Referenties nagaan maakt onderdeel uit van de procedure.

Slabbers De Lange:
Slabbers De Lange – hét secretaressebureau – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, training on the Job, coaching & outplacement.

Solliciteer
Tip a friend
Print
Deel met je vrienden
Powered by Tangram