Vacatures  40 uur Executive Assistant/Secretaris (O190176) (O190176)

Solliciteer direct!

Functieomschrijving

Locatie : Westland
Periode : contract bij onze opdrachtgever

Bedrijfsomschrijving:
Onze opdrachtgever is een technische, internationale organisatie. De sfeer is no nonsens, ambitieus en er wordt hard gewerkt. Er is ruimte voor ambitie en persoonlijke ontwikkeling.

De functie:
Je werkt voor de directeur, een ambitieuze en zeer toegewijde persoonlijkheid. Een visionair die mooie en vooruitstrevende ideen heeft. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de balans tussen de directietaken, persoonlijke aandacht voor collega's, klanten en de bestuursfuncties.
Je boekt de complexe reizen, hotels en vervoer, vraagt visa en eventueel vreemde valuta aan. Je maakt een nauwkeurig reisschema en zorgt dat alle benodigde stukken klaarliggen. Je houdt de mailbox bij en neemt zo veel mogelijk zelfstandig actie. Helpt bij de voorbereiding en het schrijven van speeches. Onderhoudt de diverse contacten, zowel in- als extern. Beheert het LinkedIn kanaal, beoordeelt ingediende vergaderstukken, of deze compleet zijn en bewaakt de deadlines. Je bereidt de vergaderingen voor, zowel inhoudelijk als tactisch. Bewaakt de opvolging van de afspraken en besluiten. Het managen van alle inkomende verzoeken voor events, speeches en netwerkbijeenkomsten.
Kortom een zeer complete functie die tweeledig is, zowel inhoudelijk als ondersteunend. Door jouw brede scope ben je in staat zowel te adviseren als inhoudelijk te ondersteunen. Een goed voorbeeld hiervan is het zelfstandig maken van presentaties en het inhoudelijk voorbereiden van de directeur voor afspraken/gesprekspartners. Je vervult de rol van sparringpartner.


De ideale kandidaat:
Heeft een no nonsenshouding, is sociaal, intelligent en kritisch. Verbindt, weet complexe (werk)situaties terug te brengen naar eenvoudige werkprocessen. Is representatief, functioneert goed en gemakkelijk op strategisch niveau. Is analytisch.

Functie-eisen

  • Je hebt academisch werk- en denkniveau en minimaal een afgeronde Hbo-opleiding;
  • Jaren, recente werkervaring als Personal/Executive Assistant binnen een internationale omgeving;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Een vlotte en professionele schrijfstijl;
  • Goede kennis van het officepakket.

Arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever biedt een salaris van maximaal € 5.200,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week.

Standplaats

Westland

Over de sollicitatieprocedure

Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 070 33 88 180.

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:
Bij voorkeur jouw cv middels onze website; www.slabbersdelange.nl

M/V:
Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.


Procedure:
Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
Referenties checken is onderdeel van de procedure.

Slabbers De Lange:
Slabbers De Lange ht secretaressebureau is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is d specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, training on the Job, coaching & outplacement.


Solliciteer
Tip a friend
Print
Deel met je vrienden
Powered by Tangram