Vacatures  36 uur integere Secretaresse afdeling evenementen (O190180) (O190180)

Solliciteer direct!

Functieomschrijving

Locatie : ‘s-Gravenhage
Periode : medio februari voor de periode van ongeveer 18 weken (op uitzendbasis)

Bedrijfsomschrijving:
Met deze opdrachtgever werken wij al jarenlang met heel veel plezier samen. De sfeer is er goed, de collega’s gaan op een prettige manier met elkaar om en als het nodig is dan help je elkaar.

De functie:
Je werkt als enige ondersteuner op een afdeling van 4 personen en jij verzorgt alle secretariële en administratieve werkzaamheden. De afdeling is verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van kleine en grootschalige evenementen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de in- en externe relaties. Je houdt het hoofd van de afdeling op de hoogte van lopende zaken en deadlines. Je signaleert acties en knelpunten en geeft deze door en neemt een actieve houding aan om deze op te lossen. Het verwerken van de post en beoordelen op urgentie en het opvragen van stukken. Zelfstandig verzorgen van de correspondentie en uitnodigingen. Het controleren van stukken in de Nederlandse en Engelse taal op stijl, grammatica en lay-out. Agendabeheer en het maken van afspraken. Ontvangen van bezoekers en het verzorgen van de facilitaire benodigdheden. Bestellen van de kantoorartikelen. Bijhouden van de budgetten. Administratieve en organisatorische werkzaamheden ter voorbereiding van de evenementen, zoals het aanmaken en bijhouden van (project)dossiers, bijhouden van het (digitale) archief, verzamelen en verspreiden van informatie. Het mede opstellen van schema’s en overzichten en gastenlijsten.

De ideale kandidaat:
Is zeer discreet, weet onder druk het hoofd koel te houden en gevoel voor politieke verhoudingen. Proactief, flexibel en representatief.

Functie-eisen

o Mbo/Hbo werk- en denkniveau;
o Recente werkervaring in een secretarieel ondersteunende functie;
o Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
o Goede kennis van het officepakket, kennis van SharePoint is een pre;

Arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever biedt een bruto maandsalaris van € 3.500,- o.b.v. 40 uur per week.

Standplaats

's-Gravenhage

Over de sollicitatieprocedure

Bijzonderheden:
Een screening zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:
o Bij voorkeur jouw cv middels onze website; www.slabbersdelange.nl.

M/V:
Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure.
o Alle dienstverlening van SDL geschiedt onder toepasselijkheid van onze Privacystatement (deze is in te zien via).



Slabbers De Lange:
Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, training on the Job, coaching & outplacement.



Solliciteer
Tip a friend
Print
Deel met je vrienden
Powered by Tangram