Vacatures  32 uur Secretaresse voor de afdeling Sales (O190182) (O190182)

Uren : 32 uur verdeelt over 4 dagen (ma en vrij zijn in ieder geval werkdagen)
Locatie : ‘s-Gravenhage
Periode : contract bij onze opdrachtgever

Bedrijfsomschrijving:
Onze opdrachtgever is een informele, internationale en technische organisatie. Wat de organisatie kenmerkt is de grote mate van vrijheid. Iedereen weet wat er wordt verwacht maar hoe je dat doet, daar heb je in samenspraak met jouw collega secretaresse volledige vrijheid in.

De functie:
Het is druk en daarom wordt het secretariaat uitgebreid, van 2 naar 3 personen. Samen werk je voor 7 sales managers en dat is divers. Zo ben je verantwoordelijk voor het invoeren van inkoop- en verkooporders. Wat de functie erg leuk maakt is dat je veel in- en extern communiceert. Zo heb je veel contact met relaties en leveranciers. Je houdt de mailbox bij, pakt hier zo veel mogelijk uit op en verdeelt de aanvragen onder de teams. Je verwerkt orders, controleert de inkoop- en verkoopprijzen. Maakt de inkooporders en houdt het digitale dossier bij. Verzorgt zelfstandig de bevestigingen in de Nederlandse en Engelse taal. Beantwoordt vragen van klanten en onderzoekt leveringen die niet goed zijn aangekomen. Je houdt het relatiebeheersysteem bij en voert nieuwe relaties in. Controleert bevestigingen van leveranciers en verwerkt deze. Je verstuurt bevestigingen, organiseert en notuleert het salesoverleg en bewaakt de deadlines. Je maakt offertes en herhaalorders. Je coördineert de aanvragen en bent het eerste aanspreekpunt. Bewaakt de deadlines en informeert relaties. En je staat met het team op beurzen.

De ideale kandidaat:
Maakt het werk zich snel eigen. Werkt snel, nauwkeurig en weet door te vragen. Is collegiaal, zelfstandig en proactief.

o Minimaal 2 jaar recente werkervaring in een secretarieel ondersteunende functie;
o Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Kennis van overige vreemde talen is een pre.
o Goede kennis van het officepakket.

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:
o Bij voorkeur jouw cv middels onze website; www.slabbersdelange.nl.

M/V:
Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure.
o Alle dienstverlening van SDL geschiedt onder toepasselijkheid van onze Privacystatement (deze is in te zien via).




Slabbers De Lange:
Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, training on the Job, coaching & outplacement.