Vacatures  24 uur Gestructureerde secretaresse, internationale organisatie (O190183) (O190183)

Solliciteer direct!

Functieomschrijving

Aantal uur : 24 (dagen en tijden in overleg)
Locatie : ’s-Gravenhage
Periode : uitzicht op een contract

Bedrijfsomschrijving:
Onze opdrachtgever is een toonaangevende, internationale financieringsmaatschappij. De medewerkers van deze organisatie hebben verschillende achtergronden en werken op respectvolle en betrokken wijze samen. De sfeer is professioneel, dynamisch en collegiaal. De voertaal is Engels, gevolgd door het Nederlands.

De functie:
Samen met je collega vorm je het secretariaat van de afdeling waarbij je je eigen, gevarieerde takenpakket hebt maar elkaar wel vervangt en helpt wanneer dat nodig is. In deze functie mogen je collega’s van de afdeling een beroep op je doen bij de voorkomende ondersteunende werkzaamheden. Je brengt structuur aan en neemt werkzaamheden uit handen. Je beheert de agenda’s, plant en organiseert bijeenkomsten zowel intern als extern. Je organiseert en notuleert vergaderingen en bereidt deze voor. Je verzamelt de benodigde gegevens en bewaakt de deadlines. Bereidt bezoeken voor en ontvangt relaties. Neemt de telefoon aan en verstrekt informatie. Een belangrijk onderdeel van deze functie is het beheren van de contractadministratie, je houdt de status bij, hebt een signaleringsfunctie, verricht de bijbehorende administratieve taken en verwerkt de facturen.

De ideale kandidaat:
Is servicegericht, proactief, nauwkeurig en heeft bij voorkeur ervaring met projectadministratie. Werkt zelfstandig, is discreet en heeft gevoel voor humor.

Functie-eisen

• Minimaal 5 jaar recente en relevante werkervaring;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift;
• Uitstekende kennis van het Office pakket (Word, Excel, PowerPoint en Outlook);
• Ervaring binnen een internationale organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever biedt een marktconform salaris van maximaal € 3.300,- bruto per maand o.b.v. 40 uur.

Standplaats

's-Gravenhage

Over de sollicitatieprocedure

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:
o Bij voorkeur jouw cv middels onze website; www.slabbersdelange.nl.

M/V:
Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure.
o Alle dienstverlening van SDL geschiedt onder toepasselijkheid van onze Privacystatement (deze is in te zien via).



Slabbers De Lange:
Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, training on the Job, coaching & outplacement.
Solliciteer
Tip a friend
Print
Deel met je vrienden
Powered by Tangram