Vacatures  32 uur Ervaren secretaresse voor een diverse functie (O190184) (O190184)

Solliciteer direct!

Functieomschrijving

Uren : dagen in overleg
Locatie : ‘s-Gravenhage
Periode : tijdelijk, maar kan jaren zijn

Bedrijfsomschrijving:
Deze afdeling is eigenlijk een bedrijf binnen een grote organisatie. Het is een bijzonder internationale afdeling en je hebt contacten over de hele wereld. De sfeer binnen de organisatie is professioneel, zakelijk sociaal en laagdrempelig.

De functie:
Samen met je collega secretaresse werk je ter ondersteuning van het team. Je beheert de agenda’s en dan bedoelen we ook echt beheren, je bereidt de afspraken voor, verzamelt stukken, kijkt wie er bij de vergadering moeten zijn en je weet door jouw ervaring dat door die ene afspraak andere afspraken verzet moeten worden. Je boekt in- en externe vergaderruimtes en verzorgt de benodigde facilitaire en cateringbenodigdheden. Beheert de mailbox en probeert hier al zo veel mogelijk actie op te ondernemen. Archiveert documenten (SharePoint), ontvangt bezoekers, beantwoordt de telefoon en verstrekt informatie. Boekt reizen, inclusief hotels, vervoer, visa, maakt het reisschema en verwerkt declaraties. Organiseert mede nationale en internationale events.

De ideale kandidaat:
Is proactief en pakt zelfstandig de taken op, is probleemoplossend en bewaakt de deadlines nauwkeurig. Goede coördinerende en organisatorische eigenschappen.

Functie-eisen

o Hbo werk- en denkniveau;
o Minimaal 5 jaar recente werkervaring in een secretarieel ondersteunende functie binnen een internationale organisatie;
o Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
o Goede kennis van het officepakket, kennis van SharePoint is een pre;

Arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever biedt een maximale bruto maandsalaris van € 3.300,- o.b.v. 40 uur per week.

Standplaats

's-Gravenhage

Over de sollicitatieprocedure

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:
o Bij voorkeur jouw cv middels onze website; www.slabbersdelange.nl.

M/V:
Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure.
o Alle dienstverlening van SDL geschiedt onder toepasselijkheid van onze Privacystatement (deze is in te zien via).




Slabbers De Lange:
Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, training on the Job, coaching & outplacement.



Solliciteer
Tip a friend
Print
Deel met je vrienden
Powered by Tangram