Vacatures  40 uur Coördinator Secretariaat van een informele organisatie (O190186) (O190186)

Solliciteer direct!

Functieomschrijving

Locatie : ‘s-Gravenhage
Periode : 40 uur, contract bij onze opdrachtgever.

Bedrijfsomschrijving:
Onze opdrachtgever is gevestigd in het hart van Den Haag in een prachtig monumentaal pand. Wat maakt dit zo’n leuk bedrijf? De prettige en informele sfeer, leuke collega’s en een fijne werkplek. Iedere dag luncht men samen, wordt regelmatig de druk bezochte company borrel georganiseerd en zijn er geregeld bedrijfsuitjes.

De functie:
Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het secretariaat. Het secretariaat bestaat naast jou uit twee personen. Regelmatig worden er cursussen voor cliënten georganiseerd. Deze vinden veelal op kantoor plaats, maar soms ook extern. Voor deze cursussen verzorgt het secretariaat de voorkomende werkzaamheden van a t/m z. Denk hierbij aan de uitnodigingen, de bijeenkomst, de lunch, de hand-out, de audiovisuele apparatuur, etc.
Tevens verzorg je het voorraadbeheer, controleer je de kosten en ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, potentiele klanten en relaties.
Je verzorgt de correspondentie en mail in de Nederlandse of Engelse taal. Je verwerkt de bestellingen en de facturatie. Houd je het relatiebeheersysteem bij, verzorgt de kas, de debiteurenadministratie en de incasso’s en houdt het secretariaatshandboek up-to-date.
Als coördinator coördineer je ook het secretariaat, denk hierbij aan het waarborgen van de bezetting, coördineren van de ziek- en herstelmeldingen en bijhouden van de vakantieoverzichten en het begeleiden en beoordelen (beoordelings- en functioneergesprekken) van de secretariële medewerkers.

De ideale kandidaat:
Vindt het leuk om verbetervoorstellen te doen, heeft affiniteit met IT, is stressbestendig en flexibel. Heeft bij voorkeur leidinggevende ervaring en kan goed delegeren.

Functie-eisen

• Relevante en recente werkervaring als coördinator secretariaat;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en Engelse taal in woord en geschrift;
• Uitstekende kennis van het Word, Excel, PowerPoint en Outlook.

Arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever biedt een marktconform salaris van maximaal € 3.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week.

Standplaats

's-Gravenhage

Over de sollicitatieprocedure

Bijzonderheden:
De organisatie is heel erg goed bereikbaar met openbaar vervoer en fiets.

Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 070 33 88 180.

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:
• Bij voorkeur jouw cv middels onze website; www.slabbersdelange.nl


M/V:
Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:
Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
Referenties checken is onderdeel van de procedure.

Slabbers De Lange:
Slabbers De Lange – the assissant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, training on the Job, coaching & outplacement.
Solliciteer
Tip a friend
Print
Deel met je vrienden
Powered by Tangram