Aantal uur : 23-40, dagen in overleg
Locatie : ‘s-Gravenhage
Periode : startdatum in overleg, contract bij onze opdrachtgever
Bedrijfsomschrijving:
Onze opdrachtgever kunnen we eigenlijk met geen ander advocatenkantoor vergelijken. Wanneer je hier binnenstapt, voel je de prettige informele sfeer die als heel huiselijk is te omschrijven. Maar vergis je niet, hier wordt heel hard gewerkt door een bijzonder gedreven team. De client goed van dienst zijn is hier heel belangrijk.
De functie:
In deze functie werk je samen met jouw ervaren collega secretaresse voor de eigenaresse. Het bepalen van prioriteiten is belangrijk en we kunnen hier eens spreken van “never a dull moment”.
De taken die je gaat uitvoeren zijn het ontvangen van de bezoekers, het aannemen van de telefoon en het verstrekken van informatie. Inplannen van afspraken en beheren van de agenda. Het bewaken van deadlines en termijnen en het voeren van de roladministratie(maar dit word je geleerd). Het schrijven van mailtjes, verzorgen van de correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal en het uitwerken van stukken. Beheren en completeren van dossiers. En het bijhouden van het digitale en papieren archief. Beheren van de mailbox en als het mogelijk is hier zelfstandig actie op ondernemen. Het voorbereiden van zittingen en verzamelen van stukken. Het verzorgen van de declaraties en alle overige voorkomende werkzaamheden.
De ideale kandidaat:
Is vrolijk en heeft er zin in. Heeft een drive om het werk goed te doen en is communicatief sterk in woord en geschrift.