Vacatures  32-40 uur Junior Secretaresse die er zin in heeft (O190188) (O190188)

Solliciteer direct!

Functieomschrijving

Aantal uur : 23-40, dagen in overleg
Locatie : ‘s-Gravenhage
Periode : startdatum in overleg, contract bij onze opdrachtgever

Bedrijfsomschrijving:
Onze opdrachtgever kunnen we eigenlijk met geen ander advocatenkantoor vergelijken. Wanneer je hier binnenstapt, voel je de prettige informele sfeer die als heel huiselijk is te omschrijven. Maar vergis je niet, hier wordt heel hard gewerkt door een bijzonder gedreven team. De client goed van dienst zijn is hier heel belangrijk.

De functie:
In deze functie werk je samen met jouw ervaren collega secretaresse voor de eigenaresse. Het bepalen van prioriteiten is belangrijk en we kunnen hier eens spreken van “never a dull moment”.
De taken die je gaat uitvoeren zijn het ontvangen van de bezoekers, het aannemen van de telefoon en het verstrekken van informatie. Inplannen van afspraken en beheren van de agenda. Het bewaken van deadlines en termijnen en het voeren van de roladministratie(maar dit word je geleerd). Het schrijven van mailtjes, verzorgen van de correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal en het uitwerken van stukken. Beheren en completeren van dossiers. En het bijhouden van het digitale en papieren archief. Beheren van de mailbox en als het mogelijk is hier zelfstandig actie op ondernemen. Het voorbereiden van zittingen en verzamelen van stukken. Het verzorgen van de declaraties en alle overige voorkomende werkzaamheden.
De ideale kandidaat:
Is vrolijk en heeft er zin in. Heeft een drive om het werk goed te doen en is communicatief sterk in woord en geschrift.

Functie-eisen

o Een afgeronde Hbo-opleiding en interesse in het juridisch vakgebied;
o Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;
o Zeer goede kennis van het MS-Officepakket, kennis van Basenet is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever biedt een marktconform salaris.

Standplaats

's-Gravenhage

Over de sollicitatieprocedure

Bijzonderheden:
De organisatie is goed bereikbaar met openbaar vervoer en fiets.

Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 070 33 88 180.

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:
• Bij voorkeur jouw cv middels onze website; www.slabbersdelange.nl

M/V:
Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:
Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
Referenties checken is onderdeel van de procedure.

Slabbers De Lange:
Slabbers De Lange – the assissant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, training on the Job, coaching & outplacement.
Solliciteer
Tip a friend
Print
Deel met je vrienden
Powered by Tangram