Vacatures  20 uur Parttime officemanager, voor een internationale organisatie (O190190) (O190190)

Solliciteer direct!

Functieomschrijving

Aantal uur : 20 uur (dagen in overleg)
Locatie : ’s-Gravenhage
Periode : Contract met onze opdrachtgever

Onze opdrachtgever:
Onze opdrachtgever, een internationale organisatie met een jarenlange staat van dienst, gaat zich vestigen in Europa. Hier in Den Haag wordt Europese hoofdkantoor gevestigd. Bij de organisatie werken meer dan 600 personen, maar in Den Haag werk je nu nog met 2 collega’s. De verwachting is dat dit op korte termijn uitgebreid gaat worden.

De functie:
Je werkt in deze functie met name voor de directeur, maar de business development manager kan ook met de diverse verzoeken naar je toe komen. In deze functie ben je eigenlijk aan het pionieren. Je gaat het secretariaat opzetten en verzorgt de secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Zo verzamel je de invoices en boekt deze in. Houdt het digitale archief en onderhoudt de diverse nationale en internationale contacten zowel telefonisch als per mail. Je verzorgt de dagelijkse administratieve werkzaamheden, houdt de mailbox bij en neemt hierop zo veel mogelijk zelfstandig actie. Boekt reizen, hotels en vluchten. Organiseert bijeenkomsten, bereidt deze voor en notuleert. Uiteraard bewaak je de actiepunten en attendeert de betrokkenen. Verwerkt de post, neemt de telefoon aan en verstrekt informatie. Het regelen van stands voor beurzen en eventueel het vervullen van de gastvrouwrol. De directeur kan jouw hulp ook vragen bij diverse privé zaken.

De verwachting is dat het kantoor snel zal uitbreiden, tot die tijd werk je samen met de 2 collega’s, wat inhoudt dat je met enige regelmaat alleen op kantoor bent.

De ideale kandidaat:
Is vakvolwassen, georganiseerd en gestructureerd. Helpt de directeur herinneren aan deadlines en afspraken. Is integer, is communicatief vaardig, is zelf startend en heeft aan een half woord genoeg.

Functie-eisen

o Heeft aantoonbare en relevante werkervaring als assistent binnen een internationale organisatie;
o Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
o Uitstekende kennis van het Office pakket (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).

Arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever biedt een marktconform salaris van maximaal € 3.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week.

Standplaats

's-Gravenhage

Over de sollicitatieprocedure

Vragen:
Voor meer informatie neem contact op t. 070 33 88 180.

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:
• Bij voorkeur jouw cv middels onze website www.slabbersdelange.nl.


M/V:
Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Slabbers De Lange:
Slabbers De Lange – hét secretaressebureau – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, training on the Job, coaching & outplacement.
Solliciteer
Tip a friend
Print
Deel met je vrienden
Powered by Tangram