Vacatures  30 - 37,5 uur Secretaresse die ons team komt versterken (O200014) (O200014)

Solliciteer direct!

Functieomschrijving

Aantal uur : 30 - 37,5 uur
Locatie : ’s-Gravenhage
Periode : werving & selectie (contract bij opdrachtgever)

De organisatie:
Onze opdrachtgever is een specialistische en dynamische organisatie (geen advocatenkantoor), waar geen dag hetzelfde is. Naast collega ondersteuners werk je nauw samen met advocaten en juristen. Binnen de organisatie wordt hard gewerkt in een informele sfeer (extern formeel). De collega’s zijn professioneel, sociaal en vriendelijk. Er wordt ook hard gelachen en op vrijdag wordt er ter afsluiting van de week samen geborreld.

Ambieer je een inhoudelijke functie op hbo niveau, waarbij je als ondersteuner het verschil maakt voor je collega’s en cliënten? Dan is dit jouw baan!

De functie:
Samen met je collega ondersteuners verzorg je het secretariaat. Je werkt zelfstandig binnen een team. Het is een zeer diverse en inhoudelijke functie, waarbij je veel contact hebt met relaties (zowel per mail, telefonisch als persoonlijk). Je ontvangt de bezoekers, beantwoordt de telefoon en verstrekt inhoudelijke informatie. Dit is wat de functie zo leuk maakt, want je gaat tijdens de telefoongesprekken echt de diepte in, om de client zo goed mogelijk van dienst te zijn. Je verdiept je in de materie en bent zeer betrokken. Het is belangrijk dat de contactmomenten nauwkeurig worden verwerkt. Je verwerkt (deels) zelfstandig de inkomende correspondentie en zorgt ervoor dat het bij de juiste persoon komt.
Naast deze werkzaamheden ondersteun je op proactieve wijze twee collega’s. Je hebt aan een half woord genoeg en ontzorgt hen bij de voorkomende werkzaamheden. Denk hierbij aan: agenda, telefoon, correspondentie (opstellen en redigeren) en email (opstellen op basis van steekwoorden).
Je voegt bestanden samen in Excel en verzorgt (grote) mailingen. Je beheert zelfstandig de website, bestelt de kantoorartikelen en zorgt ervoor dat het kantoor er representatief uitziet. Tevens verzorg je de facturatie.

Enerzijds weet je heel goed wat er in deze functie van je wordt verwacht, anderzijds gebeuren er genoeg adhoc zaken en bied je ondersteuning bij de diverse projecten. Zo heeft iedere ondersteuner zich gespecialiseerd in een bepaald project. Kortom een uitdagende en diverse functie waarbij het kwalitatief afleveren van goed werk belangrijk is!

De ideale kandidaat:
Is collegiaal, een teamplayer, een snelle denker en werk nauwkeurig. Is representatief, communicatief sterk vaardig, flexibel, betrouwbaar, heeft gevoel voor humor en is betrokken.
Is heel erg handig met Microsoft Office en met name Outlook en Excel en heeft een positieve instelling.

Functie-eisen

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 2 jaar relevante en recente werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende kennis van Microsoft Office.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden:
Onze opdrachtgever biedt een marktconform salaris van maximaal € 3.250,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week.

Bijzonderheden:
Bij onze opdrachtgever zijn geen parkeermogelijkheden.

Standplaats

's-Gravenhage

Over de sollicitatieprocedure

Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 070 33 88 180

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:
• Bij voorkeur jouw cv middels onze website www.slabbersdelange.nl.

M/V:
Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:
Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
Referenties checken is onderdeel van de procedure.

Slabbers De Lange:
Slabbers De Lange – hét secretaressebureau – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, training on the Job, coaching & outplacement.

Solliciteer
Tip a friend
Print
Deel met je vrienden
Powered by Tangram