Vacatures  36 uur Directiesecretaresse op senior niveau (O200015) (O200015)

Solliciteer direct!

Functieomschrijving

Aantal uur : 36
Locatie : Den Haag centrum
Periode : contract

De organisatie:
Onze opdrachtgever is bijzonder professioneel en alles is er goed geregeld. Je werkt voor een van de senior managers van de organisatie. Door ervaring weet je goed wat er in deze positie van je wordt verwacht. Een baan met meer dan voldoende dynamiek, geen dag is hetzelfde en het is altijd actueel.

De functie:
Je werkt in een team van ondersteuners en ieder heeft zijn eigen takenpakket. Ondanks dat je in een team werkt is de functie behoorlijk solistisch omdat je allemaal voor je eigen manager werkt en daar alle ins en outs van kent. Uiteraard help je elkaar indien nodig en en vervang je elkaar tijdens ziekte en vakantie. Het leuke aan deze plek binnen de organisatie is dat er altijd zo veel gebeurd.

Een van de belangrijkste taken in deze functie is het coördineren van de documentenstroom, het verzamelen van stukken en het bewaken van deadlines. Je bent verantwoordelijk voor bijzonder complex agendabeheer, maakt afspraken, organiseert vergaderingen, houdt de verlof- en verzuimadministratie bij, verwerkt de post, behandelt facturen, verzamelt informatie en verzorgt de overige secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Samengevat, een zeer brede en afwisselende functie waarbij je van tevoren nooit helemaal weet wat er die dag gaat gebeuren.

De ideale kandidaat:
Kan deze zelfstandige en uitdagende functie goed aan. Is zeer flexibel, heeft een brede algemene ontwikkeling en gevoel voor verhoudingen. Is representatief, integer en werkt accuraat. Is zeer stressbestendig en een teamworker.

Functie-eisen

o Aantoonbare, recente en relevante werkervaring als assistant van een senior manager of bestuurder;
o Een afgeronde Hbo-opleiding;
o Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;
o Goede beheersing MS Officepakket.

Arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever biedt een marktconform salaris van maximaal € 3.800,- bruto per maand o.b.v. 40 uur.

Standplaats

's-Gravenhage

Over de sollicitatieprocedure

Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 070 33 88 180

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:
• Bij voorkeur jouw cv middels onze website www.slabbersdelange.nl.

M/V:
Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:
Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
Referenties checken is onderdeel van de procedure.

Slabbers De Lange:
Slabbers De Lange – hét secretaressebureau – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, training on the Job, coaching & outplacement.



Solliciteer
Tip a friend
Print
Deel met je vrienden
Powered by Tangram