Vacatures  32 uur Collegiale Management Assistent (O200027) (O200027)

Solliciteer direct!

Functieomschrijving

Aantal uur : 32 (vrijdag is een werkdag)
Locatie : Den Haag Centrum
Periode : 4 maanden

De organisatie:
Onze opdrachtgever is een informele overheidsinstantie. Op het secretariaat werk je met 3 collega management ondersteuners ter ondersteuning van de manager en het relatief jonge team. Het secretariaat is echt de vraagbaak van de afdeling voor bedrijfsvoeringsaspecten maar ook ict en huisvestigingszaken.

De functie:
Je ondersteunt dagelijks de directeur en de twee MT-leden. Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden en fungeert als vraagbaak. Tot jouw takenpakket behoort de coördinatie van de stukkenstroom. Het maken van afspraken en het beheren van de agenda. Het organiseren van bijeenkomsten, boeken van zalen, regelen van catering en de audiovisuele apparatuur. Het bijhouden van de mailbox, ontvangen van bezoekers, verzamelen en klaarleggen van de stukken en bijhouden van de dossiers. Uiteraard bewaak je de deadlines, neem je de telefoon aan en verstrek je informatie. In deze functie heb je regelmatig interne en externe contacten, zowel telefonisch als per mail. Kortom het ontzorgen van de medewerkers en de directie is mede jouw verantwoordelijkheid.

De ideale kandidaat:
Is een echte teamworker, weet zich het takenpakket snel eigen te maken, is flexibel en collegiaal. Is communicatief vaardig, durft zaken uit te spreken, is proactief en neemt initiatief.

Functie-eisen

o Recente, relevante en aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie binnen de overheid en het werken in een team;
o Minimaal 1 jaar werkervaring als management ondersteuner bij een organisatie van meer dan 500 medewerkers;
o Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau;
o Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
o Uitstekende beheersing van MS-Office;
o Woonachtig in de Haagse regio.

Arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever biedt een marktconform salaris afhankelijk van ervaring tot een maximum van € 2.900,- bruto per maand o.b.v. 40 uur.

Bijzonderheden:
Er zijn bij onze opdrachtgever geen parkeermogelijkheden. Maar deze werkplek is meer dan goed bereikbaar met ov, tweewieler of te voet.

Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 070 33 88 180.

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:
• Bij voorkeur jouw cv middels onze website; www.slabbersdelange.nl.

M/V:
Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:
Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
Referenties checken is onderdeel van de procedure.
Alle dienstverlening van SDL geschiedt onder toepasselijkheid van onze Privacystatement (deze is in te zien via www.slabbersdelange.nl).

Standplaats

's-Gravenhage

Over de sollicitatieprocedure

Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, training on the Job, coaching & outplacement.
Solliciteer
Tip a friend
Print
Deel met je vrienden
Powered by Tangram