Vacatures  32-40 uur Vestiging Assistent (O200028) (O200028)

Solliciteer direct!

Functieomschrijving

Aantal uur : 32, 36 - 40 (waarbij vrijdag werken een must is)
Locatie : Slabbers De Lange, Statenplein 13a te ’s-Gravenhage
Periode : Contract

Onze organisatie:
Slabbers De Lange – the assistant company – brengt al meer dan 10 jaar assistants en werkgevers succesvol samen en is gespecialiseerd in werving & selectie, uitzenden, coaching, secretariaatscans en outplacement. Het Haagse kantoor bevindt zich in een zonnig hoekpand vlak bij de Frederik Hendriklaan. ’s Zomers lunchen we in de tuin en staan de openslaande deuren naar het terras open. Hier worden we blij van! Deze open sfeer typeert onze manier van werken, waarbij we worden bijgestaan door ons hoofd beveiliging (ze heeft vier pootjes en een harig vachtje – wel hypoallergeen).

De functie:
De functie van vestiging assistent is veelzijdig en geen dag is hetzelfde. Je verzorgt de voorkomende ondersteunende werkzaamheden, denk hierbij aan: het aannemen van de telefoon, het ontvangen van bezoekers, het verstrekken van informatie en het beheren van de agenda. Je maakt afspraken, bereidt deze voor en attendeert het team. Je verzorgt de administratie, denk hierbij aan het verwerken van de facturen. Beheert de algemene mailbox en geeft hier follow-up aan, houdt het CMS-systeem up-to-date en beheert de dossiers. Je assisteert bij de voorbereiding van events en borrels waarbij je uiteraard zelf ook aanwezig bent. Je houdt de voorraad bij en verzorgt de bestellingen.

Mocht je nog niet die doorgewinterde verstigingsassitent zijn? No worries! We bieden je graag de begeleiding die je hiervoor nodig hebt!

De ideale kandidaat:
Heeft een opgewekt en onderzoekend karakter en is niet zwaar op de hand. Een teamworker, met gevoel voor humor. Vriendelijk en maakt gemakkelijk contact. Wil graag leren, representatief in voorkomen en woord en geschrift en een zelfstandige instelling.

Functie-eisen

o Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
o Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
o Bij voorkeur een afgeronde secretaresse opleiding, maar dit is geen must;
o Uitstekende beheersing van MS-Office (handig met IT);
o Woonachtig in de groot Haagse regio.

Arbeidsvoorwaarden

Slabbers De Lange biedt uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, een marktconform salaris afhankelijk van ervaring van maximaal € 2.400,- o.b.v. 40 uur, doorgroeimogelijkheden, een rol binnen een dynamische en betrokken organisatie.

Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 070 33 88 180.

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:
o Bij voorkeur jouw cv middels onze website; www.slabbersdelange.nl.

M/V:
Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:
• Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
• Referenties checken is onderdeel van de procedure.
• Alle dienstverlening van SDL geschiedt onder toepasselijkheid van onze Privacystatement (deze is in te zien via www.slabbersdelange.nl.

Standplaats

's-Gravenhage

Over de sollicitatieprocedure

Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, training on the Job, coaching & outplacement.
Solliciteer
Tip a friend
Print
Deel met je vrienden
Powered by Tangram