Vacatures  32-40 uur Office Manager met een breed takenpakket (O200032) (O200032)

Solliciteer direct!

Functieomschrijving

Aantal uur : 32-40, waarvan vrijdag een verplichte werkdag is
Locatie : Leiden
Periode : contract bij onze opdrachtgever

De opdrachtgever:
Onze opdrachtgever is een informele, commerciële en professionele organisatie in de zakelijke dienstverlening. Men werkt hier graag. Waarom? De neuzen staan dezelfde kant op, er is een goede balans in de werkdruk, voldoende dynamiek, vertrouwen in elkaar, hulpvaardig, mogelijkheid tot sparren. En, heel belangrijk je bent hier welkom.

De functie:
Deze functie bestaat uit een aantal aspecten:

  • Coördineren:
Je geeft leiding aan 2 secretaresses. Je verdeelt de werkzaamheden, hoewel ze veel zelfstandig oppakken, voert zelfstandig de functionerings- en beoordelingsgesprekken. Kijkt naar de (inrichting) van de interne processen, bespreekt deze met het secretariaat en neemt uiteindelijk de beslissing over hoe dit het beste wordt opgepakt. Keurt vakantiedagen goed en verzorgt de ziek- en hetstelmeldingen. Het organiseren van het maandelijkse secretaresseoverleg.

  • Financieel/administratief:
Maken en verwerken van de verkoopfacturen en controleren en het inboeken van de inkoopfacturen. Bijhouden en versturen van betalingsherinneringen. Aan- en afmelden van nieuwe medewerkers bij de accountant. Verzorgen van de forecast van de financiële gegevens voor de Management Rapportages.

  • Personal Assistant:
Je beheert de agenda van de directeur en maakt afspraken. Verzorgt de communicatie naar het team en stelt memo’s op. Je hebt regelmatig overleg, spreekt de lopende zaken door en hebt een signalerende rol. Je bereidt en organiseert het strategie-overleg waar je op actieve wijze aan deelneemt en verzamelt de benodigde stukken.

  • Projecten:
Je assisteert bij diverse projecten. Denk hierbij aan het opstellen van profielen en overeenkomsten. En het onderhouden van contacten.

De ideale kandidaat:
Is een sterke persoonlijkheid, communicatief vaardig en neemt beslissingen. Is vriendelijk, vrolijk en oprecht geïnteresseerd in de organisatie. Ziet verbanden, maakt gemakkelijk contact en heeft een open persoonlijkheid.

Functie-eisen

• Een afgeronde Hbo-opleiding;
• Minimaal 5 jaar relevante en recente werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Leidinggevende ervaring;
• Cijfermatig inzicht;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Uitstekende kennis van het MS-Officepakket en Outlook.

Arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever biedt een marktconform tussen € 2.800,- en € 3.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 070 33 88 180.

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:
• Bij voorkeur jouw cv middels onze website; www.slabbersdelange.nl.

M/V:
Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:
Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
Referenties checken is onderdeel van de procedure.
Alle dienstverlening van SDL geschiedt onder toepasselijkheid van onze Privacystatement (deze is in te zien via www.slabbersdelange.nl).

Standplaats

Leiden

Over de sollicitatieprocedure

Slabbers De Lange – hét secretaressebureau – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, training on the Job, coaching & outplacement.
Solliciteer
Tip a friend
Print
Deel met je vrienden
Powered by Tangram