Vacatures  32 - 40 uur Ervaren Directiesecretaresse (O200039) (O200039)

Solliciteer direct!

Functieomschrijving

Aantal uur : 32 - 40
Locatie : regio Haaglanden

Bedrijfsomschrijving:
Slabbers De Lange – the assissant company – werkt voor diverse opdrachtgevers. Deze variëren van overheidsorganisaties tot multinationals en non profit tot het MKB. Hoewel het nu gekke tijden zijn, verwachten we op (korte) termijn diverse leuke vacatures.
Dus ambieer je een nieuwe baan? Solliciteer dan nu, zodat we een gesprek kunnen inplannen. We zijn je graag van dienst!

Functie inhoud:
Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor adequaat agendabeheer en het maken van afspraken. Je bereidt de afspraken voor, verzamelt stukken en houdt rekening met voldoende tijd in de agenda zodat jouw leidinggevende zich ook goed kan voorbereiden. Je onderhoudt de interne en externe contacten, coördineert de informatiestroom en bewaakt de voortgang. Je beoordeelt uitnodigingen en aanvragen en verzorgt de correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal. Je organiseert, bereidt voor en notuleert diverse overleggen. Je vraagt informatie op en houdt de dossiers bij. Je bent het aanspreekpunt voor de in- en externe relaties. Je verstrekt informatie, beoordeelt telefoongesprekken op inhoud en importantie en handelt deze af. Je behandelt de mailbox en geeft hier opvolging aan. Je bereidt de correspondentie voor, beheert het archief en vraagt gegevens op. Je verzorgt diverse interne bijeenkomsten en vervult de rol van gastvrouw. Tevens regel je diverse reizen en events.

De ideale kandidaat:
Is diplomatiek, representatief, integer, een aanpakker, werkt zelfstandig, is dienstbaar en kan goed verbindingen leggen. Is self supporting, assertief op een correcte manier en vrolijk.

Functie-eisen

• Heeft recente, relevante en aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
• Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Goede kennis van MS-Office (Word, Excel en Powerpoint).

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden:
Onze opdrachtgevers bieden een marktconform salaris.

Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 070 33 88 180.

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:
• Bij voorkeur jouw cv middels onze website; www.slabbersdelange.nl

M/V:
Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:
Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
Referenties checken is onderdeel van de procedure.
Alle dienstverlening van SDL geschiedt onder toepasselijkheid van onze Privacystatement.

Standplaats

Regio Haaglanden

Over de sollicitatieprocedure

Slabbers De Lange:
Slabbers De Lange – the assissant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, training on the Job, coaching & outplacement.
Solliciteer
Tip a friend
Print
Deel met je vrienden
Powered by Tangram