Vacatures  32 - 40 uur Representatieve bestuurssecretaresse (O200040) (O200040)

Solliciteer direct!

Functieomschrijving

Aantal uur : 32 - 40
Locatie : regio Haaglanden

Bedrijfsomschrijving:
Slabbers De Lange – the assissant company – werkt voor diverse opdrachtgevers. Deze variëren van overheidsorganisaties tot multinationals en non profit tot het MKB. Hoewel het nu gekke tijden zijn, verwachten we op (korte) termijn diverse leuke vacatures.
Dus ambieer je een nieuwe baan? Solliciteer dan nu, zodat we een gesprek kunnen inplannen. We zijn je graag van dienst!

Functieomschrijving:
Samen met je collega’s verleen je de secretariële ondersteuning aan de raad van bestuur, de directie en de bestuurssecretaris en voor hen verzorg je de administratieve, coördinerende en organisatorische werkzaamheden. Waarbij je dus allen je eigen takenpakket hebt maar elkaar helpt bij drukte en afwezigheid.

Je neemt de telefoon aan, verstrekt informatie en ontvangt bezoekers. Je beheert de mailbox(en) en neemt hier zo veel mogelijk zelfstandig antwoord op. Stelt (zelfstandig) correspondentie en notities op. Beheert het (digitale) archief en documentatiesysteem.

Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief het opstellen van de agenda,
verspreiden van de vergaderstukken, je schat volgorde van de te behandelen agendapunten af tegen de prioriteiten. Informeert direct betrokkenen over genomen besluiten en bewaakt de afhandeling van actiepunten. Beheren van de (complex) agenda, het maken van afspraken waarbij je uiteraard rekening houdt met de reis-, voorbereidingstijd en je verzamelt de benodigde stukken. Ter onderbouwing van o.a. beleidsnotities voer je deskresearch uit. . Voor de beleidsnotities en het jaarverslag stel je de concept teksten op.


De ideale kandidaat:
Is zelfstandig, neemt initiatief en is een kei in het bewaken van deadlines. Is vindingrijk, kan het eigen werk goed organiseren en die van de bestuursleden. Heeft ruime ervaring in notuleren en gevoel voor politieke verhoudingen.

Functie-eisen

• Een afgeronde Hbo-opleiding;
• Heeft recente, relevante en aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse;
• Goede kennis van het MS-Officepakket;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden:
Onze opdrachtgevers bieden een marktconform salaris.

Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 070 33 88 180.

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:
• Bij voorkeur jouw cv middels onze website; www.slabbersdelange.nl

M/V:
Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:
Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
Referenties checken is onderdeel van de procedure.
Alle dienstverlening van SDL geschiedt onder toepasselijkheid van onze Privacystatement.

Standplaats

Regio Haaglanden

Over de sollicitatieprocedure

Slabbers De Lange:
Slabbers De Lange – the assissant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, training on the Job, coaching & outplacement.
Solliciteer
Tip a friend
Print
Deel met je vrienden
Powered by Tangram