Vacatures  Management Assistent (O200046) (O200046)

Solliciteer direct!

Functieomschrijving



Management Assistent (O200046)

Aantal uur : 30 - 37,5 uur
Locatie : ’s-Gravenhage
Periode : werving & selectie (contract bij opdrachtgever)

De organisatie:
Onze opdrachtgever is een specialistische en dynamische organisatie, waar geen dag hetzelfde is. Je werkt nauw samen met de juridische collega’s en cliënten. Binnen de organisatie wordt hard gewerkt in een informele sfeer (extern formeel). Er wordt ook hard gelachen en op vrijdag wordt er ter afsluiting van de week samen geborreld.

Ambieer je een inhoudelijke functie op hbo niveau, waarbij je als ondersteuner het verschil maakt voor je collega’s en cliënten? Dan is dit jouw baan!

De functie:
Samen met je collega ondersteuners verzorg je het secretariaat, waarbij je zelfstandig werkt binnen het team. Het is een zeer diverse en inhoudelijke functie, waarbij je veel contact hebt met relaties, zowel per mail, telefonisch als persoonlijk. Je ontvangt de bezoekers, beantwoordt de telefoon en verstrekt inhoudelijke informatie. Dit is wat de functie zo leuk maakt, want je gaat tijdens de telefoongesprekken echt de diepte in, om de client goed van dienst te zijn. Je verdiept je in de materie en maakt je deze eigen. Je verwerkt (deels) zelfstandig de inkomende correspondentie en zorgt ervoor dat het bij de juiste persoon komt.
Maar je doet meer, zo ondersteun je op proactieve wijze twee collega’s. Voor hen ben je echt de spreekwoordelijke rechterhand. Je hebt aan een half woord genoeg en ontzorgt hen. Denk hierbij aan: agendabeheer, telefoon beantwoorden en het verstrekken van informatie, correspondentie (opstellen en redigeren) en email (opstellen op basis van steekwoorden). Je voegt bestanden samen in Excel en verzorgt (grote) mailingen. Je beheert zelfstandig de website, bestelt de kantoorartikelen en zorgt ervoor dat het kantoor er representatief uitziet. Tevens verzorg je de facturatie, projecten, borrels en bijeenkomsten. Kortom een uitdagende en diverse functie waarbij het kwalitatief afleveren van goed werk belangrijk is!

De ideale kandidaat:
Is collegiaal, een teamplayer, een snelle denker en werkt nauwkeurig. Is representatief, communicatief vaardig, betrouwbaar en heeft gevoel voor humor. Eigenlijk zijn we gewoon op zoek naar een hele leuke en kundige collega assistent!

Functie-eisen


Functie-eisen:
  • Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
  • Recente en relevante werk ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende kennis van Microsoft Office.

Arbeidsvoorwaarden


Arbeidsvoorwaarden:
Onze opdrachtgever biedt een marktconform salaris van maximaal € 3.250,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week.

Bijzonderheden:
Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met openbaar vervoer, fiets en te voet.

Standplaats

Den Haag

Over de sollicitatieprocedure


Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via info@slabbersdelange.nl

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:
• Bij voorkeur jouw cv middels onze website www.slabbersdelange.nl.

M/V:
Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:
Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
Referenties checken is onderdeel van de procedure.
Alle dienstverlening van SDL geschiedt onder toepasselijkheid van onze Privacystatement (deze is in te zien via www.slabbersdelange.nl).

Slabbers De Lange:
Slabbers De Lange – hét secretaressebureau – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.

Solliciteer
Tip a friend
Print
Deel met je vrienden
Powered by Tangram