Vacatures  Management Assistant (O200053) (O200053)

Solliciteer direct!

Functieomschrijving

Aantal uur : 36-40
Locatie : Den Haag
Periode : september 2020 - maart 2021

Bedrijfsomschrijving:
Onze opdrachtgever is een informele overheidsinstantie gevestigd in het hartje van Den Haag centrum. De locatie is uitstekend te bereiken met het openbaar vervoer. Er hangt een informele en warme sfeer en de collega’s stappen hier gemakkelijk bij elkaar naar binnen. Vanwege een zwangerschapsverlof zijn we op zoek naar een management assistent.

Functie-inhoud:
In deze zeer afwisselende functie verzorg je een breed scala aan taken en werk je ter ondersteuning van een tweetal managers. Zo ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van de telefoon en verstrek je informatie. Je houdt de drukke mailbox bij en verzorgt complex agendabeheer. Als je hoort dat een vergadering wordt verzet, speel je daar op in en stem je de agenda er op af. Om dit adequaat te doen ben je goed op de hoogte van wat er speelt. Verzorgen van de correspondentie, je bereidt de afspraken voor, zowel op locatie als digitaal op afstand. Je verzamelt informatie en houdt rekening met een eventuele reistijd bij externe vergaderingen. Je boekt de vergaderzaal, catering en facilitaire benodigdheden voor interne vergaderingen. Je meldt bezoekers aan en ontvangt hen op een gastvrije manier. Je organiseert bijeenkomsten en teamactiviteiten. Je beheert het archief, schoont dossiers op en onderhoudt de diverse en externe contacten. Je werkt met meerdere digitale systemen.

De ideale kandidaat:
Is representatief, kan goed adhoc werken en heeft een flexibele instelling. Vindt het afleveren van kwalitatief goed werk heel belangrijk en is integer. Werkt nauwkeurig, is zeer discreet, is een netwerker en het visitekaartje van de afdeling. Omdat er hard wordt gewerkt, moet er ook hard worden gelachen, dus hier moet je wel van houden.

Functie-eisen

Functie eisen:
• Heeft recente en aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
• Goede kennis van het MS-Officepakket;
• Kennis van OneDrive, SharePoint, Outlook, Idms, Ibabs en CRM is een pre;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever biedt een marktconform salaris van maximaal € 3.150,- bruto per maand o.b.v. 40 uur.

Standplaats

's-Gravenhage

Over de sollicitatieprocedure

Bijzonderheden:
Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met openbaar vervoer, fiets en te voet.

Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem gerust contact met ons op.

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:
• Jouw cv middels onze website www.slabbersdelange.nl.

M/V:
Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:
Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
Referenties checken is onderdeel van de procedure.
Alle dienstverlening van SDL geschiedt onder toepasselijkheid van onze Privacystatement (deze is in te zien via www.slabbersdelange.nl).

Slabbers De Lange:
Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.

Solliciteer
Tip a friend
Print
Deel met je vrienden
Powered by Tangram