Vacatures  P.A./Directiesecretaresse (200055) (O200055)

Solliciteer direct!

Functieomschrijving

Aantal uur : 36/40 uur
Locatie : Rotterdam
Periode : werving & selectie / contract

Bedrijfsomschrijving:
Onze opdrachtgever is een toonaangevende, duurzame, professionele en sociaal/zakelijke organisatie in Rotterdam. Gevestigd in een prachtig, open en licht pand in Rotterdam. Deze locatie ademt een hele fijne sfeer uit.
De organisatie, maar met name deze functie, kenmerkt zich door de zelfstandige, professionele, energieke en creatieve manier van werken. Vergeet daarnaast de steekwoorden sociaal en collegiaal niet, want deze zijn echt typerend voor de organisatie!
Het is een inhoudelijke functie, met ruimte om zaken op te pakken, uit te bouwen en te regelen. Een top job, als je het ons vraagt!

Functie-inhoud:
Ter ondersteuning van de directie zijn we op zoek naar een assistent. Je ondersteunt hen op die speciale subtiele en rustige manier die jou zo eigen is. Je werkt proactief en trekt werk naar je toe. Neemt het initiatief in het werkoverleg, omdat je van mening bent wanneer je hier proactief op anticipeert je de directeuren werk uit handen neemt. Je bent o.a. verantwoordelijk voor het complex agendabeheer en het maken en bewaken van afspraken. Je verzorgt de correspondentie en hebt veel contacten met derden (zowel in- als extern) en bent echt het ‘gezicht’ van de organisatie. Voor je collega’s ben je het eerste aanspreekpunt en vraagbaak.
Je plant en organiseert bijeenkomsten, beantwoordt de telefoon, e-mail en whatsapp (en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af). Je bereidt en organiseert de notulen voor de vergaderingen en bewaakt de deadlines. Je onderhoudt diverse in- en externe contacten, verwerkt, ondersteunt, controleert en plant de diverse projecten (denkt hierbij aan events (intern), facilitaire zaken en/of HR-projecten). Je verzorgt de administratie, voorraadbeheer en het archief.

De ideale kandidaat:
Is betrouwbaar, communicatief zeer sterk op een plezierige manier. Voelt zich als een vis in het water in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Werkt zelfstandig en heeft een proactieve instelling en vindt het een sport de directie steeds een stapje voor te zijn.
Signaleert niet alleen problemen, maar draagt oplossingen aan en/of besteed zaken uit. Is een teamplayer, heeft een flexibele houding. Is een netwerker en zorgt er voor dat collega's je weten te vinden binnen de organisatie. Geeft grenzen aan en heeft een eigen mening. Heeft geen afwachtende houding.

Functie-eisen

Functie eisen:
o Recente, relevante en aantoonbare werkervaring op hbo-niveau;
o Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
o Uitstekende beheersing MS-Office (Uitstekende kennis van Outlook en Word. Goede kennis van Excel en PowerPoint)

Arbeidsvoorwaarden

Een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder o.a. een bonusregeling en reiskostenvergoeding.

Standplaats

Rotterdam

Over de sollicitatieprocedure

Bijzonderheden:
o Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met openbaar vervoer, fiets en te voet.

Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem gerust contact met ons op.

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:
• Jouw cv middels onze website www.slabbersdelange.nl.

M/V:
Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:
Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
Referenties checken is onderdeel van de procedure.
Alle dienstverlening van SDL geschiedt onder toepasselijkheid van onze Privacystatement (deze is in te zien via www.slabbersdelange.nl).

Slabbers De Lange:
Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.

Solliciteer
Tip a friend
Print
Deel met je vrienden
Powered by Tangram