Vacatures  Managementassistent / Projectsecretaresse (O200057) (O200057)

Solliciteer direct!

Functieomschrijving

Bedrijfsomschrijving:
Onze opdrachtgever is een kennisorganisatie die als doel heeft haar opdrachtgevers zo optimaal mogelijk te ondersteunen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld het aanbieden van oplossingen om de uitvoering te verbeteren voor de opdrachtgever. De sfeer binnen de organisatie is goed, informeel en er wordt hard gewerkt en men heeft interesse in elkaar en de organisatie. Ze zijn gevestigd in een open en modern pand. Zodra je binnenkomt ervaar je meteen de prettige sfeer die het pand uitademt.

Functie-inhoud:
Voor dit langdurige project zijn we op zoek naar een collega assistent voor het secretariaat. Het secretariaat bestaat uit twaalf personen, waarbij iedereen zijn eigen taken en verantwoordelijkheden heeft, maar men elkaar uiteraard helpt in periode van drukte en/of afwezigheid.
In deze rol ondersteun je zelfstandig de manager en zijn team. Concreet bestaat jouw takenpakket uit het beheren van de complexe agenda en het proactief beheren de mailbox van de manager. Uiteraard neem je hier al zo veel mogelijk actie op, verzamel je de benodigde informatie en bepaal je de prioriteiten en leg je deze voor aan de manager. Daarnaast organiseer je vergaderingen en presentaties, bereid je deze voor en zet je de stukken klaar (in Ibabs). Je notuleert en bewaakt de actiepunten. Je onderhoudt het interne en het externe netwerk.
Ook kunnen de teamleden een beroep op je doen, denk hierbij aan het attenderen op acties en de projectplanning. Tevens verzorg je de telefoon, het archief, meld je bezoekers aan en houd je de voorraad bij.

De ideale kandidaat:
Is klant- en resultaatgericht, collegiaal, een teamplayer die snel schakelt, planmatig werkt en is een proactieve denker met een groot gevoel voor humor!

Functie-eisen

Functie eisen:
o Recente, relevante en aantoonbare werkervaring op mbo-niveau bij een overheidsorganisatie zoals gemeenten en/of koepelorganisatie;
o Afgeronde mbo opleiding niveau 4;
o Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
o Goede aantoonbare kennis van het MS-Officepakket (Word, Exel, PowerPoint en Outlook)
o Aantoonbare ervaring met Ibabs

Arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever biedt:
Onze opdrachtgever biedt een salaris van maximaal € 2.900,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week.

Standplaats

Den Haag

Over de sollicitatieprocedure

Bijzonderheden:
o Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met openbaar vervoer, fiets en te voet.

Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem gerust contact met ons op.

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:
• Jouw cv middels onze website www.slabbersdelange.nl.

M/V:
Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:
Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
Referenties checken is onderdeel van de procedure.
Alle dienstverlening van SDL geschiedt onder toepasselijkheid van onze Privacystatement (deze is in te zien via www.slabbersdelange.nl).

Slabbers De Lange:
Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.

Solliciteer
Tip a friend
Print
Deel met je vrienden
Powered by Tangram