Vacatures  Projectondersteuner / junior projectmedewerker (O200058) (O200058)

Solliciteer direct!

Functieomschrijving

Aantal uur : 36 uur
Locatie : Den Haag
Periode : project

Bedrijfsomschrijving:
Onze opdrachtgever is een kennisorganisatie die als doel heeft haar opdrachtgevers zo optimaal mogelijk te ondersteunen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld het aanbieden van oplossingen om de uitvoering te verbeteren voor de opdrachtgever. De sfeer binnen de organisatie is goed, informeel en er wordt hard gewerkt met interesse in elkaar en de organisatie. Ze zijn gevestigd in een open en modern pand. Zodra je binnenkomt valt meteen de prettige sfeer die het pand uitademt op.

Functie-inhoud:
In deze rol ondersteun je zelfstandig de project manager en zijn team. Concreet bestaat jouw takenpakket uit het beheren van de complexe agenda en het proactief beheren de mailbox van de manager. Uiteraard neem je hier al zo veel mogelijk actie op, verzamel je de benodigde informatie en bepaal je de prioriteiten en leg je deze voor aan de manager. Daarnaast organiseer je vergaderingen en presentaties, bereid je deze voor en zet je de stukken klaar (in Ibabs) en neem je inhoudelijk deel aan de vergaderingen. Je verzorgt de verslaglegging en bewaakt de actiepunten. Je onderhoudt het interne en het externe netwerk.
Tot het takenpakket behoort tevens het ondersteunen van de basisteamleden. Denk hierbij aan hen attenderen bij aanvang, onderhoud en afronding van de projecten. Maar ook het bewaken van de projectbudgetten en de projectadministratie. De workflow ordenen en digitaal archiveren. Tevens verzorg je de telefoon, meld je bezoekers aan en houd je de voorraad bij. Je werkt nauw samen met je collega ondersteuners en jullie zijn elkaar van dienst bij drukte, ziekte en/of afwezigheid.

De ideale kandidaat:
Is proactief, initiatiefrijk, een snelle denker, collegiaal, werkt planmatig en maakt graag het verschil.

Functie-eisen

Functie eisen:
o Recente, relevante en aantoonbare werkervaring op hbo-niveau in een bestuurlijke omgeving; bij een gemeentelijke instelling en/of koepelorganisatie;
o Bij voorkeur aantoonbare kennis en werkervaring binnen de gemeentelijke context;
o Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
o Goede aantoonbare kennis van het MS-Officepakket (Word, Exel, PowerPoint en Outlook);
o Aantoonbare ervaring met Ibabs & MS Teams;
o Relevante en aantoonbare ervaring met Agile werken;
o Relevante en aantoonbare ervaring met het schrijven en bewaken van financiële rapportages.

Arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever biedt:
Onze opdrachtgever biedt een salaris van maximaal € 3.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week.

Standplaats

Den Haag

Over de sollicitatieprocedure

Bijzonderheden:
o Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met openbaar vervoer, fiets en te voet.

Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem gerust contact met ons op.

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:
• Jouw cv middels onze website www.slabbersdelange.nl.

M/V:
Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:
Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
Referenties checken is onderdeel van de procedure.
Alle dienstverlening van SDL geschiedt onder toepasselijkheid van onze Privacystatement (deze is in te zien via www.slabbersdelange.nl).

Slabbers De Lange:
Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.

Solliciteer
Tip a friend
Print
Deel met je vrienden
Powered by Tangram