Vacatures  Manager Bedrijfsvoering

Wil jij werken bij een groeiende organisatie met een stevige maatschappelijk gedreven missie en een internationale oriëntatie? Wil je graag werken bij een organisatie die een voorbeeld is in de branche, bijvoorbeeld op het gebied van duurzaamheid en pedagogiek? Wil jij mee bouwen aan verdere groei, vernieuwing en onderscheidend vermogen?
Graag brengen wij de volgende vaste functie binnen de kinderopvang onder de aandacht. Ben jij een eigentijdse Manager bedrijfsvoering en Financiën met oog voor vernieuwing maar ook verankering. Wil jij je verder ontwikkelen als leidinggevende en organisch meegroeien met de organisatie? Houd je van bouwen, ondernemen en ben je een echte verbinder? Neem dan contact met mij op, wellicht heb ik een hele mooie uitdaging voor je! Lees meer....

Algemeen
Hestia Kinderopvang is een middelgrote organisatie met 40 medewerkers en 4 locaties in Amsterdam en Amstelveen. En ze hebben een grote visie: ze willen een voorbeeld zijn voor hoe kinderopvangorganisaties en scholen in de toekomst onderdeel kunnen zijn van de verandering naar een bewustere en socialere wereld. Het is hun missie om kinderen te stimuleren zichzelf te ontdekken en tevreden te zijn met zichzelf. Om vanuit daar met nieuwsgierigheid, respect en compassie de verbinding te zoeken met anderen, de maatschappij, cultuur en de natuur.

Hestia is een familiebedrijf en een smeltkroes van diverse culturen en verschillende achtergronden. Engels en Nederlands zijn dus ook beide voertalen bij Hestia aangezien meer dan de helft van de medewerkers Engels spreekt. Die internationale sfeer brengt veel positieve energie met zich mee. Bij Hestia op kantoor en op de locaties hangt een ongedwongen sfeer die maakt dat mensen het omschrijven als “de Hestia familie”. De organisatiecultuur draait om inclusie, plezier en ontwikkeling. En dat merk je als je binnenkomt!

Hestia staat aan de vooravond van een aantal grote ontwikkelingen, zowel door interne factoren als door externe factoren. Er ligt een stevige groeiambitie om de komende jaren zowel autonoom te groeien als door overnames en het ontwikkelen van nieuwe producten en diensten. Denk bijvoorbeeld aan het openen van nieuwe locaties of het uitbreiden naar onderwijs. Groei wordt nog extra aangejaagd vanuit de veranderende wetgeving en financiering van de kinderopvang. Vanuit een sterke missie en visie is het noodzakelijk om de verdere groei en professionalisering van Hestia vorm te geven terwijl het unieke onderscheidende vermogen van Hestia en de cultuur binnen de organisatie behouden blijven.
De oprichter van Hestia is op dit moment de directeur-bestuurder. Zij draagt binnen enkele jaren Hestia over aan haar 2 kinderen die al lange tijd in de organisatie werken en op dit moment samen met de oprichter het directieteam vormen.

De functie
Voor de nieuw aan te stellen Manager Bedrijfsvoering en Financiën zoeken wij een persoon met een stevige kennis op gebied van bedrijfsvoering en financiën. Iemand die organisch mee kan groeien met de organisatie en ook mee wil bouwen, die ondernemend, verbindend en communicatief vaardig is.

Voor Hestia zoeken wij een Manager Bedrijfsvoering en Financiën die de strategische koers, de cultuur en de leidmotieven van Hestia omarmt en van daaruit met de directieleden van Hestia mee door ontwikkelt naar de volgende fase en de organisatie naar een hoger niveau tilt. Een persoon die de bevlogenheid en betrokkenheid van de organisatie waardeert en die binnen deze context in staat is om vanuit een meer procesmatige blik te zorgen dat de juiste dingen gedaan worden. Iemand die weet dat de kinderopvang een dynamische sector is waar op vele fronten tegelijkertijd geschakeld moet worden om steeds pro actief vooruit te kijken zodat de organisatie niet verrast wordt door nieuwe ontwikkelingen. Een persoon die resultaten weet te behalen, monitort en zaken afmaakt.
Niet alleen Hestia is in ontwikkeling maar ook jij in deze rol. Omdat Hestia een stevige groei doormaakt, zoeken we een stevige bedrijfskundige met leidinggevende ervaring en/of ambitie. Omdat de organisatie in ontwikkeling is, moet je bij aanvang in de functie ook taken oppakt die wat meer operationeel / tactisch van aard zijn. Doordat je, samen met de andere directie leden stevig inzet op innoveren, groeien en verbeteren, krijg je een unieke kans om jezelf te ontwikkelen en met de organisatie mee te groeien.

De Manager Bedrijfsvoering en Financiën bij Hestia is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, uitvoeren en realiseren van activiteiten op het gebied van financiën, marketing, ICT, functioneel beheer, risk & control, inkoop, duurzaamheid, facilitair, huisvesting en vastgoed. Je geeft leiding aan de medewerkers van de Financiële Administratie, een project medewerker en een beleidsmedewerker. Ook stuur je de marketing processen aan. Samen met de directeur Mens en Organisatie ontwikkeling ben je verantwoordelijk voor de aansturing en afstemming van alle ondersteunende processen vanuit het hoofdkantoor in Amsterdam Zuid.
Samen met het directie team focus je op innovatie, ontwikkeling en het naar een hoger niveau brengen van je team, processen en daarmee de organisatie. Je onderhoudt contacten met onder andere leveranciers, verhuurders, onderwijsinstellingen, gemeenten en de accountant. Je hebt een continue focus op het optimaliseren van de bedrijfs- en werkprocessen, de kwaliteit en kwaliteitssystemen, en aldus de bedrijfsvoering binnen Hestia. Je bewaakt de AO&IC. Bedrijfsmatige risico’s breng je in kaart en je initieert de beheersing hiervan. Je bewaakt de financiële positie van Hestia, initieert en adviseert bij de begrotingscyclus en ben verantwoordelijk voor het tot stand komen van het diensten en tarieven aanbod. Ook pak je een rol in subsidieaanvragen. Je draagt zorg voor een tijdige en volledige periode- en jaarafsluiting. Je bent sparringpartner van de andere directieleden en maakt deel uit van het directieteam.

Speerpunten

• Zorgdragen voor een solide bedrijfsvoering en regie houden op de financiële verslaglegging en vanuit rapportages en analyses binnen de directie adviseren over de strategische koers en de implementatie daarvan;


• Het faciliterend ondersteunen van de locaties zodat zij zich kunnen richten op de dagelijkse operatie;


• Het analyseren, optimaliseren en op een effectieve en efficiënte wijze inrichten van de bedrijfsprocessen en het ondersteunen van de organisatie op weg naar verdere digitalisering en professionalisering;


• Het aansturen en uitvoeren van activiteiten rondom huisvesting, inkoop, ICT en facilitair;


• Aansturen van de marketing activiteiten en activiteiten rondom Bcorp (duurzaamheid).

Ruimte voor jouw talenten, kennis en expertise
Wij zoeken een manager met gedegen bedrijfskundige en financiële kennis die in staat is om met een frisse blik naar de bedrijfsprocessen (Facilitair en Inkoop, Huisvesting, ICT, Risk & Control en Financiën) kijken en verder te optimaliseren, binnen een organisatie waar de ontwikkeling van kinderen én die van jou centraal staat.

Ben jij een persoon die de uitdagingen van de sector kent of wil leren kennen, iemand die met de organisatie kan meegroeien naar de volgende stap in hun ontwikkeling. Ben je een open, mensgericht persoon met ervaring in efficiënte bedrijfsvoering, het optimaliseren van financiële kengetallen en bedrijfsvoering processen en het ondersteunen van medewerkers in hun rol. Communiceer je makkelijk op verschillende niveaus, warm, persoonlijk maar ook zakelijk. Ben je hands-on, organisatiesensitief, resultaatgericht en in ben je een manager die de verbinding houdt tussen het hier en nu, de plannen en het resultaat en die uitdaagt om zaken af te maken en koers te houden. Heb je een relevante opleiding op hbo plus/wo werk- en denkniveau (bedrijfskunde, accountancy) en wil je graag ontwikkelen in een management rol dicht tegen de directie en je steekt ook zelf graag de handen uit de mouwen? Dan komen wij graag met jou in contact!
Herken jij jezelf onvoldoende in deze functie of mocht je niet kunnen reageren, maar ken je wel de juiste persoon? Wil je mij dan in contact brengen met de betreffende kandidaat?

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Mirelle van Gemert op telefoonnummer 073-2021019. Gelieve uw reactie te sturen naar Avident in de vorm van uw schriftelijke motivatie en actueel CV door gebruik te maken van de volgende link https://tinyurl.com/3a5d6fst

Reageren kan tot 19 mei 2023