Vacatures

Vacature Facilitair talent informatievoorziening

Vacaturenummer: CZ-FM-6208
De organisatie:
Een provincie waar het fijn is om te zijn. Waar je met plezier woont, werkt en recreëert. Waar je snel en veilig van A naar B kunt komen. Waar altijd iets gebeurt. Dat is Noord-Holland. Dáár zetten zo’n 1.000 betrokken medewerkers zich dagelijks voor in.
Achtergrond:
Het Facilitaire vakgebied is constant in beweging en daarnaast verandert de provinciale organisatie ook constant en in een hoger tempo. Voor Facility Management is het steeds belangrijker te weten wat er speelt in de eigen organisatie en in de omgeving. Op die manier kan er beter en effectiever ingespeeld worden op de wens van de organisatie en op tendensen die er zichtbaar zijn en spelen. De veranderende organisatie verlangt een sector Facility Management die meedenkt, maar liefst vooruitdenkt voor de klant.
De sector Facility Management wil data meer inzetten om de organisatie goed te ondersteunen en om de dienstverlening goed te laten aansluiten bij ontwikkelingen in de organisatie en daarbuiten. Het gaat om het beschikbaar hebben en stellen van data, het interpreteren daarvan en het gebruik van data bij nieuwe ontwikkelingen. Facility Management wil data meer inzetten om te sturen in de organisatie, om zo bijvoorbeeld duurzaamheidsdoelen te halen, om de administratieve lasten druk te verlagen, om gebruik van faciliteiten te voorspellen en in te spelen op trends en ontwikkelingen in de organisatie. Zo kan Facility Management zowel reactief als proactief acties ondernemen samen met onze leveranciers (de partners). Op diverse plekken en binnen diverse contracten van FM wordt data gegenereerd door diverse medewerkers van Facility Management en door onze partners. Er wordt nog weinig gedaan met deze data en er worden nog geen verbanden gelegd tussen verschillende soorten data. Facility Management wil het verzamelen van data en de analyse ervan centraal in de sector beleggen. Van daaruit kunnen de contractbeheerders die data en de analyse inzetten om de dienstverlening te optimaliseren, met nieuwe dienstverlening te komen en zo de organisatie helpen bij het behalen van haar doelen.
Aantal uur:
minimaal , maximaal 36
Functie-inhoud:
Ga met ons de uitdaging aan
Ben jij gedreven om samen met je facilitaire collega’s de dienstverlening aan de provinciale organisatie verder te professionaliseren? Vind je het prettig om je collega’s te adviseren en te helpen het beste uit hun contracten te halen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zoeken een facilitair talent die het leuk vindt facilitaire data te analyseren en van daar uit je collega’s en de organisatie te adviseren.

Vanuit hartje Haarlem…
combineer je als medewerker facilitaire informatievoorziening 2 rollen. Ten eerste de rol van Data specialist en ten tweede de rol van ondersteuner van management en verschillende contractbeheerders binnen Facility Management.
Naast het specialisme op het gebied van facilitaire data ondersteun je (administratief) vanuit deze functie voor een deel van de tijd ook de sector, veelal in samenwerking met de contractbeheerders. Het gaat dan om uiteenlopende (inkoop) correspondentie, het aanmaken van opdrachten en betalen van facturen binnen de facilitaire contracten. De globale verdeling van de taken is data 70%, overig 30%.
  • In samenwerking met de diverse contractbeheerders van de sector ben je verantwoordelijk voor het verzamelen van data en het laten verzamelen van data door partners op de diverse contractgebieden van Facility Management.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opzetten van een structuur/systeem voor dataverzameling, verwerking en raadpleging.
  • Je doet voorstellen voor het verzamelen van data welke nog niet beschikbaar is en/of in de toekomst gebruikt kan worden.
  • Je analyseert beschikbare data.
  • Je adviseert het management van de sector (sectormanager en accountmanager), op basis van de analyses, over strategische ontwikkelingen op het facilitaire werkgebied binnen de organisatie.
  • Je adviseert en staat de contractbeheerders bij op basis van contractinhoudelijke data analyse.
  • Je legt verbanden tussen de data uit de verschillende contracten en doet hierop verbetervoorstellen.
  • Je maakt, samen met de contractbeheerders, de provinciale organisatie bewust m.b.v. data gegevens van het gebruik van de dienstverlening van FM.
  • Je ondersteunt de contractbeheerders op het gebied van (inkoop) correspondentie, archivering, inkoop opdrachten en facturatie m.b.v. programma’s als SAP en Verseon.
  • Je ondersteunt het management van de sector op diverse gebieden.
  • Als dataspecialist trek je samen op met de financiële specialist in de ondersteuning van de sector.
Functie-eisen:
Afgeronde HBO-opleiding richting Facility Management.
  • Je bent starter op de arbeidsmarkt of hebt 1 a 2 jaar relevante werkervaring.
  • Een zelfstarter met een facilitair oog en in staat zaken proactief op te pakken.
  • Je krijgt energie van samenwerken en van je collega’s en de organisatie verder helpen

Salaris:
Afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2266,- en maximaal € 3237,-
Wij bieden goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individuele Keuze Budget van circa 20% van je bruto jaarsalaris. Je beschikt zelf over dit budget en kunt keuzes maken op gebied van bijvoorbeeld verlofuren of geld. Je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uitbetalen, bovenop je maandelijkse salaris. Verder krijg je alle ruimte om je talent verder te ontwikkelen.
Bijzonderheden
Bij indiensttreding vragen wij om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Deze sluitingsdatum voor deze vacature is 22 februari 2019.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Informatie
Over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Rob Tresoor, tel. 023-5143089. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Servicedesk Info Personeel, tel. 023-5145606
Reageren