Ben jij een proactieve en flexibele duizendpoot met digitale skills en een sociale instelling? Dan zijn wij op zoek naar jou!
In jouw rol als secretaresse ben jij de spil die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt de teamleiders in hun dagelijkse werkzaamheden, denkt actief mee, en neemt initiatief waar nodig.
Als secretaresse ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de agenda’s van de teamleiders strak en overzichtelijk zijn gepland. Je bereidt afspraken en vergaderingen zorgvuldig voor, zodat iedereen goed geďnformeerd aan tafel zit. Tijdens overleggen notuleer je helder en nauwkeurig, waardoor de gemaakte afspraken en acties altijd duidelijk vastgelegd zijn.
Naast deze kerntaken ondersteun je actief bij lopende projecten en pak je diverse administratieve werkzaamheden op. Jij signaleert knelpunten voordat ze echte problemen worden en komt met praktische verbetervoorstellen om de samenwerking en processen te optimaliseren.