Scale Recruitment

Management Assistent (juridisch secretaresse) 4 / 5 dagen I Ref. O260005-2

mirjam@slabbersdelange.nl — Thu, 21 May 2026 00:00:00 +0100

Vacature : Juridisch Secretaresse
Dagen p/w : 4 of 5
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. 4.400, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : 13e Maand, pensioen, internetvergoeding, benodigdheden voor een thuiswerkplek,
reiskostenvergoeding, leasefiets, werknemersverzekeringen en mogelijkheid tot het
volgen van opleidingen en trainingen
Thuiswerken : Ja, in overleg
Contract : Werving en selectie, contract bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Voor een professionele en groeiende organisatie binnen de legal dienstverlening zoeken wij een enthousiaste Management Assistent (Legal). Je komt terecht in een betrokken en toegankelijk team waar ervaring en nieuwe energie mooi samenkomen.
De sfeer is open, informeel en collegiaal: mensen helpen elkaar, er wordt hard gewerkt maar ook gelachen. Dit is een extra interessant moment om aan te sluiten, want het team is in ontwikkeling en de komende periode verder groeit.
Je werkt in een moderne, lichte werkomgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. Er is volop aandacht voor jouw inwerkperiode, zodat je rustig je weg kunt vinden binnen de organisatie en systemen.

De functie:
Als Management Assistent (Legal) ben jij een belangrijke spil binnen het team. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt collega’s bij hun dagelijkse werkzaamheden.
Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet precies wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt jouw werk leuk.
Je werkt samen met professionals en collega-assistenten, waarbij je op elkaar kunt bouwen en kennis deelt.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit het beheren van agenda’s en mailboxen. Verwerken en archiveren van documenten en correspondentie (NL/EN). Bewaken van deadlines en afspraken. Ontvangen en te woord staan van relaties. Ondersteunen bij vergaderingen en bijeenkomsten. Redigeren en voorbereiden van documenten. Diverse administratieve en secretariële werkzaamheden. Maar weet dat er ook ruimte is om leuke en uitdagende projecten en werkzaamheden naar je toe te trekken (denkt aan de organisatie van diverse events en bijeenkomsten).

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Jij bent iemand die energie krijgt van ondersteunen, organiseren en structuur aanbrengen. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en vindt het fijn om onderdeel te zijn van een team.
Of je nu al ervaring hebt als managementassistent, juridisch secretaresse of in een vergelijkbare rol: jouw proactieve houding en servicegerichte instelling maken het verschil.
Je bent communicatief sterk, representatief en voelt je verantwoordelijk voor je werk. Daarnaast sta je open om jezelf verder te ontwikkelen.

Management assistent I 32 -36 uur I Ref. O260010

mirjam@slabbersdelange.nl — Thu, 21 May 2026 00:00:00 +0100

Vacature : Management assistent
Aantal uren p/w : 32-36 uur (4 of 5 dagen)
Branche : Dienstverlening / Zorginstelling
Locatie : Omgeving Den Haag
Salarisindicatie : Max. € 4.680,- bruto per maand o.b.v. 40 uur)
Secundaire voorwaarden : Pensioen, eindejaarsuitkering, vakantietoeslag, fietsplan, reis- en
onkostenvergoeding
Bereikbaarheid : Auto (parkeerplaats), scooter, fiets
Thuiswerken : Ja
Werving & Selectie : Contract bij opdrachtgever

De organisatie:
Een middelgrote organisatie binnen de zakelijke Dienstverlening / Zorginstelling met meer dan 100 medewerkers, bekend om haar professionele en mensgerichte aanpak. Kwaliteit, samenwerking en persoonlijke aandacht staan centraal in de dagelijkse praktijk.
De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, betrokken collega’s en een moderne, toekomstge-richte visie. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, binnen een collegiale en dyna-mische werkomgeving waar oog is voor detail én resultaat.

De functie:
In deze veelzijdige functie vorm je samen met een collega het kloppend hart van het secretariaat. Jullie zijn het eerste aanspreekpunt en zorgen ervoor dat alles soepel verloopt, zodat bestuur en management optimaal kunnen functioneren. Terwijl jouw collega nauw samenwerkt met het be-stuur ondersteun jij twee senior managers. En verzorg je uiteenlopende projecten.
De werkzaamheden zijn afwisselend en dynamisch. Je beheert agenda’s, plant afspraken en zorgt dat vergaderingen tot in de puntjes zijn voorbereid. Je notuleert overleggen op een heldere en efficiënte manier en ondersteunt bij het verzamelen en verwerken van belangrijke documentatie. Ook beheer je de mailbox, verzorg je correspondentie en redigeer je teksten waar nodig.
Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en evenementen, waarbij je een actieve rol hebt in de voorbereiding en uitvoering. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt vragen en zorgt voor een profes-sionele en gastvrije uitstraling. Ook lever je een bijdrage aan communicatie-uitingen zoals nieuws-brieven, intranet en social media.
Je vervangt je collega bij ziekte en vakantie (uiteraard vice versa) en denkt actief mee over het ver-beteren van processen. In deze rol krijg je de ruimte om initiatief te nemen en echt het verschil te maken binnen een organisatie.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Voelt zich thuis in een organisatie waar aandacht is voor de mens en waar je daadwerkelijk iets kunt bijdragen. Krijgt energie van het ondersteunen en verdiept zich graag in de omgeving en doelstel-lingen van de organisatie. Werkt zorgvuldig en integer, neemt initiatief en straalt positiviteit uit. Denkt kritisch mee, spreekt zich uit waar nodig en houdt altijd oog voor verbetering. Ziet kansen om het secretariaat verder te versterken en te professionaliseren en draagt hier actief aan bij.

Management Assistent, 32, 36 of 40 uur (O260041)

mirjam@slabbersdelange.nl — Thu, 21 May 2026 00:00:00 +0100

Aantal uur : 32, 36 of 40 uur, er is een mogelijkheid om 36 uur te verdelen over 4 dagen
Organisatie : Commercieel, internationaal
Locatie : Omgeving Zoetermeer
Salarisindicatie : Maximaal € 4.300,- bruto per maand op basis van 40 uur
Secundair : Eindejaarsuitkering, vakantiegeld, pensioen reiskostenvergoeding, POB-budget, toegang tot de sportschool
Bereikbaar : Goed bereikbaar met ov, auto, scooter of fiets
Contract : Meteen in dienst bij onze opdrachtgever

Ben jij een proactieve en georganiseerde Management Assistent die graag werkt in een internationale en dynamische omgeving?

De organisatie:
Voor een innovatieve en commerciële organisatie zoeken wij versterking. Je werkt in een dynamische, internationale omgeving waar je een belangrijke rol speelt in de ondersteuning van de directie en het team. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen, zelfstandig werkzaamheden en projecten op te pakken en cursussen te volgen. Je komt terecht in een stabiele, groeiende organisatie waar samenwerking, kwaliteit en een open werksfeer centraal staan. Interesse? Neem gerust contact op.

De functie:
Je komt te werken in een informeel en enthousiast team en ondersteunt de directeur: een vriendelijke en toegankelijke man die graag schakelt en het prettig vindt om goed op de hoogte te blijven. Jullie hebben dagelijks contact, waardoor je snel kunt afstemmen, vragen kunt stellen en overzicht houdt op alles wat speelt. Ook werk je nauw samen met je collega van het secretariaat; er is veel onderling contact en je kunt altijd bij elkaar terecht.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed en afwisselend takenpakket. Je beheert de agenda, plant afspraken en zorgt dat alle benodigde informatie op tijd beschikbaar is. Je houdt de mailbox bij, signaleert acties en bewaakt deadlines, zodat alles soepel blijft verlopen. Daarnaast zorg je voor een goed georganiseerd archief en ondersteun je bij de voorbereiding en organisatie van MT-vergaderingen, die je eens per zes weken notuleert inclusief actie- en besluitenlijsten.
Ook speel je een belangrijke rol in het organiseren van (internationale) zakenreizen, waarbij je alles regelt van tickets en hotels tot vervoer, restaurants en eventuele visa. Je verwerkt declaraties en houdt creditcardoverzichten bij. Je onderhoudt contact met zowel interne als externe relaties, in het Nederlands en Engels, en bouwt actief aan je netwerk, zowel nationaal als internationaal.
Verder houd je je bezig met het boeken van vergaderruimtes, het ontvangen en begeleiden van bezoekers en groepen en het opstellen van presentaties. Je vraagt offertes op, vergelijkt deze en regelt waar nodig ook privéafspraken. Tot slot zorg je dat de voorraad op peil blijft, plaats je bestellingen en pak je zelfstandig diverse projecten op.

Wat maakt deze baan zo leuk?
Een zelfstandige, veelzijdige en uitdagende functie met volop ruimte voor zelfontplooiing, waarbij geen dag hetzelfde is. De sfeer is informeel en je collega’s staan altijd voor je klaar.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
• Is opgewekt en heeft er heel veel zin in!
• Maakt gemakkelijk contact, proactief en klantgericht
• Is representatief, sociaal en integer met gevoel voor humor.

Executive Assistant I 32-40 uur I ref. O260043

mirjam@slabbersdelange.nl — Thu, 21 May 2026 00:00:00 +0100

Vacature : Executive Assistant
Aantal uren p/w : 32-40 uur
Locatie : Den Haag-Centrum
Salarisindicatie : Max. € 5.000, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundaire voorwaarden : Pensioen, reiskostenvergoeding, volgen van opleidingen, prestatiebonus (o.b.v. individuele prestaties en bedrijfsresultaten), laptop, telefoon, lunch, kantoorevents (diverse locatie, mogelijk binnen Europa), wekelijkse borrel
Thuiswerken : Ja in overleg max. 1 dag
Bereikbaarheid : Auto (parkeerplek niet altijd gegarandeerd), ov, fiets, scooter, etc.
Werving & Selectie : Contract bij onze opdrachtgever

Over de opdrachtgever
Onze opdrachtgever is een internationale strategische adviesorganisatie met meerdere vestigingen in binnen- en buitenland. Het betreft een platte organisatie met korte lijnen en een professionele, dynamische, collegiale en mensgerichte werkomgeving. Vanuit de verschillende locaties wordt nauw samengewerkt aan uiteenlopende vraagstukken. Deze internationale setting gaat hand in hand met een warme, informele en collegiale sfeer, waarin teamwork, respect en samenwerking centraal staan.
De organisatie is gevestigd in een prachtig pand dat stijlvol is ingericht en van alle gemakken is voorzien. Het team is hecht en er wordt dagelijks samen geluncht; de lunch wordt verzorgd en aangeboden door de organisatie. En ja, een fijne werkplek doet er natuurlijk ook toe. Net als een goede kop koffie — en die wordt hier zeker geschonken. Liever thee of een verkoelend glas frisdrank? Ook dat staat altijd voor je klaar.
Als assistent krijg je hier een veelzijdige en zichtbare rol binnen een professioneel team waar kwaliteit én persoonlijk contact belangrijk zijn.

De functie:
Als Executive Assistant ben je een belangrijke steunpilaar voor het Management Team op de Haagse vestiging. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat alles organisatorisch en secretarieel soepel verloopt en weet je precies waar de prioriteiten liggen. Je werkt nauw samen met je collega-officemanager, waarbij jullie elkaar ondersteunen en vervangen tijdens drukte of afwezigheid.
Je behoudt moeiteloos het overzicht, schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en denkt proactief mee. Daarnaast werk je ook samen met collega’s van de andere vestiging (in binnen en buitenland).

Qua werkzaamheden kun je onder andere denken aan het proactief beheren van complexe agenda’s ter ondersteuning van het MT en directie en het coördineren van internationale afspraken, inclusief de voorbereiding hiervan. Daarnaast organiseer je internationale reizen, hotels, vervoer en reisschema’s.
Je onderhoudt contact met collega’s, leveranciers, stakeholders en externe relaties in binnen- en buitenland. Ook bereid je meetings voor, verzamel je stukken en verzorg je de verslaglegging. Wekelijks notuleer je een overleg waarbij je, met behulp van A.I., actiepuntenlijsten bijhoudt.
Verder beheer je de inkomende en uitgaande correspondentie, waaronder e-mail, telefoon en post, voornamelijk in het Engels. Je ondersteunt bij het opstellen en redigeren van documenten, contracten en presentaties (PowerPoint), zowel in het Nederlands als Engels. Daarnaast bewaak je deadlines en actiepunten rondom contractbeheer en administratieve processen.
Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten en ondersteunt bij het opstellen van managementdocumentatie. Maar ook denk je actief mee over het verbeteren en optimaliseren van secretariële processen.

De ideale kandidaat / collega
o Is van nature nieuwsgierig, houdt van regelen en krijgt energie van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.
o Schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, denkt vooruit en houdt moeiteloos overzicht.
o Werkt samen, maar pakt dingen ook zelfstandig en proactief op.
o Voelt zicht prettig in een internationale omgeving, communiceert makkelijk en brengt naast structuur ook een positieve energie mee.

Directiesecretaresse, Internationaal 32, 36 of 40 uur (O260046)

mirjam@slabbersdelange.nl — Thu, 21 May 2026 00:00:00 +0100

Vacature : Directiesecretaresse
Uren per week : 32, 36 of 40 uur
Locatie : Den Haag (op loopafstand van Centraal Station)
Salarisindicatie : Tussen € 3.625,- en € 4.880,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Pensioen, 13e maand, persoonlijk budget, 8% vakantietoeslag, premium
gratis pensioenplan, OV-zakenkaart (1e klas), werklaptop, telefoon, bijdrage aan thuiskantoor en toegang tot een in-house sportschool (tegen gereduceerd tarief).
Thuiswerken : In overleg
Bereikbaarheid : OV, fiets, scooter en/of te voet
Contract : Werving & selectie. Je krijgt direct een contract bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Onze opdrachtgever is een innovatieve, dynamische en internationale organisatie die in slechts drie jaar tijd is gegroeid naar ruim 150 medewerkers en nog steeds groeit. Deze groei gaat niet ten koste van kwaliteit: impact en duurzaamheid staan centraal.

Er heerst een echte “can do”-mentaliteit, waarbij collega’s intensief samenwerken om processen continu te verbeteren. Wil jij meebouwen aan verdere groei en professionalisering? Dan is dit een unieke kans.

De functie:
Ben jij een ervaren directiesecretaresse (Executive Assistant) die energie krijgt van complex agendabeheer en het ondersteunen van een directielid in een dynamische, internationale omgeving?

Als directiesecretaresse maak je deel uit van een team van vier ondersteuners en rapporteer je aan de coördinator. Je werkt primair voor één van de directeuren, waarbij je dedicated ondersteuning biedt. Daarnaast ondersteun je enkele MT-leden (circa 3 à 4 personen). Uiteraard werken jullie als secretariaat nauw samen en vangen jullie elkaar op waar nodig.

Je komt te werken in een betrokken en professioneel team. Samenwerking, kennisdeling en het gezamenlijk neerzetten van een sterk secretariaat staan centraal.

De kern van deze functie ligt bij complex en vooruitdenkend agendabeheer. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, denkt meerdere stappen vooruit en houdt overzicht in een dynamische omgeving.

De werkzaamheden omvatten onder andere:
• Proactief screenen en prioriteren van e-mails
• Beheren van de stukkenstroom
• Complex en vooruitdenkend agendabeheer
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en vastleggen van actie- en besluitenlijsten (Engels)
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en verzorgen van representatieve vergaderruimtes
• Ondersteunen bij uiteenlopende projecten
• Organiseren van evenementen
• Proactief informatie delen en feedback geven
• Administratieve ondersteuning met discretie en professionaliteit
• Signaleren van knelpunten en hier proactief op inspelen

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
• Is een leergierige, enthousiaste en toegankelijke teamspeler die zich wil verdiepen in de organisatie
• Heeft plezier in het werk en een proactieve instelling
• Werkt nauwkeurig, maar durft ook fouten te maken en daarvan te leren
• Is stressbestendig, discreet, flexibel en communicatief vaardig
• Denkt vooruit, stelt vragen en zoekt actief de samenwerking op
• Heeft uitstekende organisatorische vaardigheden en bewaakt haar eigen grenzen

Notarieel Assistant Den Haag, 30 of 37,5 uur, Ref. O260049

mirjam@slabbersdelange.nl — Thu, 21 May 2026 00:00:00 +0100

uur : Vier of vijf dagen per week
Niveau : Werk je al in het notariaat of wil je je als secretaresse juist verder verdiepen in het
notariële vakgebied? Ervaren of startend: als jij energie krijgt van organiseren,
ontzorgen en nauwkeurig werken, maken we heel graag kennis met je.
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Minimaal € 2.800,- en maximaal € 4.700, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Pensioen, vakantiegeld, reiskostenvergoeding, mogelijkheid tot het volgen van
trainingen, cursussen, collectieve ziektekostenverzekering, laptop en mobiele
telefoon.
Bereikbaar : OV, fiets, scooter en/of te voet.
Hybride : Ja
Contract : Werving en selectie – je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Onze opdrachtgever is een modern en professioneel notariskantoor in Den Haag, gevestigd in een prachtig pand. Er wordt gewerkt aan uiteenlopende notariële dossiers binnen bijvoorbeeld vastgoed, ondernemingsrecht en familierecht. De praktijk is inhoudelijk sterk, professioneel georganiseerd en tegelijkertijd persoonlijk en toegankelijk.

De sfeer is collegiaal en betrokken: hard werken, elkaar helpen en ruimte voor gezelligheid. Denk aan borrels, teamuitjes en informele momenten samen. Je werkt hier in een hecht team waar jouw bijdrage echt telt en waar je volop kunt leren.

De functie:
Als Notarieel Assistent ben jij de steun en toeverlaat van het team. Je zorgt dat dossiers soepel verlopen, afspraken gepland zijn en cliënten professioneel worden geholpen. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid kunnen notarissen en collega’s optimaal hun werk doen.

Of je nu al ervaring hebt of het vak nog verder wilt leren: je krijgt goede begeleiding en ruimte om jezelf te ontwikkelen tot een echte notariële professional. Samen met je collega assistenten vorm je een betrokken en gezellig team.

Wat ga je doen?
o Je werkzaamheden zijn afwisselend en verantwoordelijk:
o Openen, beheren en afronden van notariële dossiers
o Opstellen van conceptakten en documenten op basis van modellen
o Verwerken en bewaken van stukken, termijnen en deadlines
o Agendabeheer en het plannen van afspraken en passeermomenten
o Contact onderhouden met cliënten, makelaars en andere partijen
o Mailboxbeheer en correspondentie
o Ondersteunen bij facturatie en administratieve werkzaamheden
o Organiseren van bijeenkomsten en teamactiviteiten
o Meedenken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen
Kortom: jij regelt het van A tot Z.

Wat maakt deze baan zo leuk?
De combinatie van inhoud, verantwoordelijkheid en teamgevoel. Je werkt dicht op de notariële praktijk, leert elke dag en hebt veel contact met cliënten. Je krijgt vertrouwen en zelfstandigheid.

Er is volop ruimte om te groeien en je te blijven ontwikkelen. Dit is een mooie instapfunctie voor starters én een fijne verdiepingsstap voor ervaren assistenten.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Jij bent georganiseerd, zorgvuldig en servicegericht. Je werkt nauwkeurig en vindt het leuk om anderen te ontzorgen. Je schakelt makkelijk tussen taken.

Ervaring in het notariaat is een plus, maar motivatie en leergierigheid vinden we minstens zo belangrijk. Collega’s omschrijven je als betrouwbaar, proactief en prettig om mee samen te werken. En een goede dosis humor is altijd welkom.

Notarieel Assistant Amsterdam, 30 of 37,5 uur, Ref. O260050

mirjam@slabbersdelange.nl — Thu, 21 May 2026 00:00:00 +0100

Aantal uur : Vier of vijf dagen per week
Niveau : Werk je al in het notariaat of wil je je als secretaresse juist verder verdiepen in het
notariële vakgebied? Ervaren of startend: als jij energie krijgt van organiseren,
ontzorgen en nauwkeurig werken, maken we heel graag kennis met je.
Locatie : Amsterdam-Zuid
Salarisindicatie : Minimaal € 2.800,- en maximaal € 4.700, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Pensioen, vakantiegeld, reiskostenvergoeding, mogelijkheid tot het volgen van
trainingen, cursussen, collectieve ziektekostenverzekering, laptop en mobiele
telefoon.
Bereikbaar : OV, fiets, scooter en/of te voet.
Hybride : Ja
Contract : Werving en selectie – je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Onze opdrachtgever is een modern en professioneel notariskantoor in Den Haag, gevestigd in een prachtig pand. Er wordt gewerkt aan uiteenlopende notariële dossiers binnen bijvoorbeeld vastgoed, ondernemingsrecht en familierecht. De praktijk is inhoudelijk sterk, professioneel georganiseerd en tegelijkertijd persoonlijk en toegankelijk.

De sfeer is collegiaal en betrokken: hard werken, elkaar helpen en ruimte voor gezelligheid. Denk aan borrels, teamuitjes en informele momenten samen. Je werkt hier in een hecht team waar jouw bijdrage echt telt en waar je volop kunt leren.

De functie:
Als Notarieel Assistent ben jij de steun en toeverlaat van het team. Je zorgt dat dossiers soepel verlopen, afspraken gepland zijn en cliënten professioneel worden geholpen. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid kunnen notarissen en collega’s optimaal hun werk doen.

Of je nu al ervaring hebt of het vak nog verder wilt leren: je krijgt goede begeleiding en ruimte om jezelf te ontwikkelen tot een echte notariële professional. Samen met je collega assistenten vorm je een betrokken en gezellig team.

Wat ga je doen?
o Je werkzaamheden zijn afwisselend en verantwoordelijk:
o Openen, beheren en afronden van notariële dossiers
o Opstellen van conceptakten en documenten op basis van modellen
o Verwerken en bewaken van stukken, termijnen en deadlines
o Agendabeheer en het plannen van afspraken en passeermomenten
o Contact onderhouden met cliënten, makelaars en andere partijen
o Mailboxbeheer en correspondentie
o Ondersteunen bij facturatie en administratieve werkzaamheden
o Organiseren van bijeenkomsten en teamactiviteiten
o Meedenken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen
Kortom: jij regelt het van A tot Z.

Wat maakt deze baan zo leuk?
De combinatie van inhoud, verantwoordelijkheid en teamgevoel. Je werkt dicht op de notariële praktijk, leert elke dag en hebt veel contact met cliënten. Je krijgt vertrouwen en zelfstandigheid.

Er is volop ruimte om te groeien en je te blijven ontwikkelen. Dit is een mooie instapfunctie voor starters én een fijne verdiepingsstap voor ervaren assistenten.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Jij bent georganiseerd, zorgvuldig en servicegericht. Je werkt nauwkeurig en vindt het leuk om anderen te ontzorgen. Je schakelt makkelijk tussen taken.

Ervaring in het notariaat is een plus, maar motivatie en leergierigheid vinden we minstens zo belangrijk. Collega’s omschrijven je als betrouwbaar, proactief en prettig om mee samen te werken. En een goede dosis humor is altijd welkom.

(Junior) Management Assistent 32 - 40 uur I Ref. O260052

Thu, 21 May 2026 00:00:00 +0100

Vacature : (Junior) Management Assistant
Branche : Zakelijke dienstverlening
Uren per week : 32 - 40 uur
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Min. € 2.630 - max. € 3.218,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : O.a. 13e maand, reiskostenvergoeding, onkostenvergoeding, goede pensioenregeling, leuke uitjes/activiteiten en een vrijdagmiddagborrel
Contract : Werving en selectie, direct een contract bij de organisatie

Ben jij een enthousiaste duizendpoot die graag het verschil maakt? Voor onze opdrachtgever zoe-ken wij een (Junior) Management Assistant. En wat is dit een dynamische en veelzijdige functie! In deze rol vorm je samen met een collega-assistent het kloppende hart van het secretariaat op een sociale en prettige afdeling met een geweldige sfeer. Samen met jouw collega zorgen jullie voor optimale ondersteuning. Het team waar je voor werkt is hardwerkend, maar heeft ook veel plezier met elkaar. Een fijne en hechte club om deel van uit te maken!

Wat maakt deze organisatie bijzonder?
De sfeer is ondernemend en sociaal. Het team biedt cliënten de best mogelijke service. De lijnen zijn kort, collega’s zijn toegankelijk en samenwerking staat centraal. Daarnaast zijn er regelmatig leuke kantooruitjes, borrels en lunches waar jij natuurlijk van harte welkom bent.

De functie:
Samen met je collega-assistent ben jij de verbindende factor tussen collega’s en cliënten. Jullie zorgen ervoor dat de manager en het team optimaal worden ondersteund.

Wat je zoal gaat doen:
Geen dag is hetzelfde binnen deze veelzijdige functie. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, werkt nauwkeurig en denkt actief mee in oplossingen. Ben jij organisatorisch sterk, proactief en houd je van afwisseling? Dan is dit een mooie kans om jouw talenten verder te ontwikkelen.
Qua werkzaamheden kun je onder andere denken aan het verzorgen van secretariële ondersteu-ning, agendabeheer en het verwerken en coördineren van inkomende en uitgaande corresponden-tie, telefoon en e-mail. Je staat cliënten professioneel te woord en ondersteunt bij het registreren en beheren van (bedrijfs)administratie en dossiers. Daarnaast zorg je voor een tijdige en correcte administratieve afhandeling van dossiers en verslagen. Ook houd je je bezig met het opvragen en verzamelen van informatie en documenten, het bewaken van termijnen en het signaleren van knelpunten binnen lopende processen. Je verzorgt correspondentie met cliënten, maakt stukken gereed voor ondertekening en plant afspraken in. Daarnaast beheer je mailboxen en onderneem je zelfstandig actie waar nodig. Met jouw proactieve ondersteuning kunnen collega’s zich optimaal richten op hun werkzaamheden.

Wat maakt deze functie zo leuk?
Na een gedegen inwerkperiode krijg je de ruimte om zelfstandig aan de slag te gaan binnen een gezellig, professioneel en betrokken team. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden om trainingen en opleidingen te volgen, zodat jij jezelf verder kunt ontwikkelen. Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid én ruimte om te groeien!

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Je bent leergierig, positief en enthousiast ingesteld. Je kunt goed zelfstandig werken, maar weet ook wanneer het belangrijk is om hulp of afstemming te zoeken. Daarnaast durf je vragen te stellen om tot de beste oplossingen te komen. Je bent representatief, nauwkeurig, cliëntgericht en proac-tief, en voelt je prettig in een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Secretaresse I 24 uur I ref. O260057

hellen@slabbersdelange.nl — Thu, 21 May 2026 00:00:00 +0100

Vacature : Secretaresse
Aantal uren p/w : 24 uur (werkdagen dinsdag, donderdag en vrijdag)
Branche : non-profit
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. € 4.300, - bruto per maand o.b.v. 40 uur)
Secundaire voorwaarden : Pensioen, IKB-budget (hiermee kun je je eigen arbeidsvoorwaarden
samen te stellen, bijvoorbeeld het kopen van verlof, aanschaffen van een fiets, etc.)
Bereikbaarheid : Ov, fiets, scooter, auto (bespreekbaar, kan niet altijd een parkeerplek
worden gegarandeerd)
Werving & Selectie : Contract bij opdrachtgever

Over de opdrachtgever
Soms kom je een functie tegen waarvan je meteen denkt: hier wil je gewoon werken. Dit is er zo één. Een veelzijdige parttime rol waarin je als assistent écht het verschil maakt. Je bent de steun en toeverlaat van de directie, houdt overzicht, regelt, organiseert en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt deze functie zo leuk en dynamisch.
Wat deze organisatie extra bijzonder maakt, is dat het een maatschappelijke organisatie is die midden in de samenleving staat. Het werk dat hier gedaan wordt, heeft impact — niet alleen intern voor collega’s, maar indirect voor ons allemaal. Dat geeft deze functie nét dat beetje extra betekenis.
Je komt terecht in een professionele en warme werkomgeving waar samenwerking, betrokkenheid en een gezonde werk-privébalans belangrijk zijn. Er is oog voor elkaar en ruimte om je werk op een prettige en duurzame manier te doen. De moderne werkplek is van alle gemakken voorzien, zodat jij je werk met plezier en comfort kunt uitvoeren.

De functie:
In deze functie werk je nauw samen met je collega secretaresse. Samen vormen jullie het secretariaat, het kloppende hart van de afdeling. Jullie schakelen veel met elkaar, vullen elkaar aan en zorgen er voor dat alles achter de schermen soepel en prettig verloopt. Bij drukte, vakanties of afwezigheid kunnen jullie op elkaar rekenen en juist die samenwerking maakt deze rol extra leuk.
Qua werkzaamheden kun je denken aan het beheren van de agenda’s van de manaters. Waarbij je ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Van een slimme planning en reistijd tot het toevoegen van de vergaderstukken. Daarnaast organiseer en coördineer je bijeenkomsten en overleggen, zowel in- als extern en zorg je ervoor dat alles gastvrij en professioneel verloopt.
Verder verzorg je de mailboxen en correspondentie, houd je systemen up-to-date en ondersteun je bij facilitaire zaken zoals voorraadbeheer. En misschien wel het mooiste onderdeel, je hebt oog voor de collega’s om je heen. Van een attent gebaar bij een verjaardag tot aandacht voor lief en leed, jij draagt bij aan een warme en prettige werkomgeving waar collega’s zich gezien voelen.

De ideale kandidaat / collega
Uitstekende organisatorische vaardigheden en houdt overzicht. Heeft een vrolijk karakter en een collegiale instelling. Sterke communicatieve vaardigheden en een gastvrije, representatieve uitstraling.

ZZP / Freelance Juridisch Secretaresse I 32 – 40 uur I ref. O260059

hellen@slabbersdelange.nl — Thu, 21 May 2026 00:00:00 +0100

Vacature : Juridisch Secretaresse
Uren per week : 32 – 40 uur
Locatie : Den Haag
Tarief ZZP : € 55,- tot € 75,- per uur exclusief btw en inclusief reiskostenvergoeding
Periode : Per direct – of op zeer korte termijn beschikbaar
: 6 Maanden, mogelijk kans op verlenging (korter is bespreekbaar)
Thuiswerken : Bij voorkeur op kantoor, maar is bespreekbaar

De organisatie:
Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Den Haag zijn wij op zoek naar een zelfstandige en ervaren Juridisch Secretaresse die op freelancebasis ondersteuning biedt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een efficiënte organisatie van de dagelijkse werkzaamheden en draag je bij aan een soepel verloop van de juridische processen binnen een professionele en dynamische werkomgeving.

Projectomschrijving – Juridisch Secretaresse (ZZP)
In deze freelance opdracht ben je als zelfstandig professional verantwoordelijk voor het zelfstandig organiseren en coördineren van secretariële en administratieve ondersteuning binnen een juridische praktijk. Vanuit jouw expertise richt je processen efficiënt en gestructureerd in en zorg je voor continuïteit, overzicht en kwaliteit in de dagelijkse werkzaamheden.
De opdracht richt zich met name op het proactief ondersteunen van de juridische praktijkvoering. Tot de werkzaamheden behoren onder andere het zelfstandig beheren van agenda’s en correspondentie, het bewaken van deadlines en dossiers, het verwerken van juridische documenten en het onderhouden van contact met cliënten en externe partijen. Daarnaast organiseer en faciliteer je afspraken, overleggen en praktische zaken op een wijze die aansluit bij jouw eigen professionele aanpak en werkwijze.

ZZP / Freelance Notarieel Secretaresse I 32 – 40 uur I ref. O260060

hellen@slabbersdelange.nl — Thu, 21 May 2026 00:00:00 +0100

Vacature : Notarieel Secretaresse
Uren per week : 32 – 40 uur
Locatie : Den Haag
Tarief ZZP : € 55,- tot € 75,- per uur exclusief btw en inclusief reiskostenvergoeding
Periode : Per direct – of op zeer korte termijn beschikbaar
: 6 Maanden, mogelijk kans op verlenging (korter is bespreekbaar)
Thuiswerken : Bij voorkeur op kantoor, maar is bespreekbaar

De organisatie:
Voor een betrokken en professioneel notariskantoor in Den Haag zijn wij op zoek naar een ervaren en zelfstandig werkende Notarieel Secretaresse die op freelancebasis ondersteuning biedt. In deze opdracht zorg je voor structuur en overzicht binnen de dagelijkse praktijk en draag je bij aan een prettige en efficiënte samenwerking binnen het team. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar kwaliteit, persoonlijk contact en een collegiale sfeer centraal staan.

Projectomschrijving – Notarieel Secretaresse (ZZP)
In deze freelance opdracht ben je als zelfstandig professional verantwoordelijk voor het verzorgen en coördineren van secretariële en administratieve ondersteuning binnen de notariële praktijk. Met jouw ervaring, overzicht en proactieve aanpak zorg je voor rust, structuur en een prettige ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden.
De opdracht richt zich op het zelfstandig ondersteunen van de notariële praktijkvoering. Je beheert onder andere agenda’s en correspondentie, bewaakt dossiers en termijnen en verwerkt notariële documenten zorgvuldig en gestructureerd. Daarnaast onderhoud je contact met cliënten en externe partijen en zorg je ervoor dat afspraken en praktische zaken soepel verlopen, passend bij jouw eigen professionele werkwijze.
Je werkt binnen een betrokken en collegiale werkomgeving waar persoonlijk contact, samenwerking en kwaliteit belangrijk zijn en waar jouw ervaring en zelfstandigheid worden gewaardeerd.

Freelance Projectassistent 32 uur (O260061)

mirjam@slabbersdelange.nl — Thu, 21 May 2026 00:00:00 +0100

Vacature : Projectassistent
Uren per week : 32 uur
Locatie : Den Haag
Tarief ZZP : € 55,- tot € 80,- per uur exclusief btw en reiskostenvergoeding
Periode : Per direct – of op zeer korte termijn beschikbaar
3 Maanden, mogelijk kans op verlenging
Thuiswerken : Ja

De organisatie:
Als je door de gangen van deze organisatie loopt, word je blij. Het is hier bruisend en dynamisch. Bij deze zorginstelling is geen dag hetzelfde; de sfeer is sociaal en energiek. Indirect maak je hier het verschil voor de cliënten van de organisatie en daar draait het uiteindelijk om.

Projectomschrijving – Projectassistent (ZZP)
In deze freelance opdracht ben je als zelfstandig professional verantwoordelijk voor het verzorgen en coördineren van de administratieve, planmatige en organisatorische ondersteuning van het project. Met jouw ervaring, overzicht en proactieve aanpak zorg je voor rust, structuur en een prettige ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden.

De opdracht richt zich op het zelfstandig ondersteunen van het project. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen van HR-documenten. Je controleert alle documenten op juistheid en volledigheid en neemt indien nodig contact op met betrokkenen. Daarnaast beheer je de mailbox, vraag je vergunningen aan via eHerkenning en voer je deze administratief in. Ook plan en organiseer je afspraken.

Diana Smit 01062026 W&S

mirjam@slabbersdelange.nl — Mon, 11 May 2026 00:00:00 +0100

Vacature : Directiesecretaresse
Uren per week : 36 - 40 uur
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Maximaal € 4.636,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Zeer goede pensioenregeling zonder eigen bijdrage, reiskosten- en thuiswerkvergoeding, opleidingsmogelijkheden en 5% eindejaarsuitkering
Thuiswerken : Ja, in overleg
Bereikbaarheid : Openbaar of eigen vervoer
Contract : Werving & selectie. Je krijgt direct een contract bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Voor deze inspirerende opdrachtgever, actief in de dienstverlening, zoeken wij een directiesecretaresse die méér wil dan alleen ondersteunen. In deze rol ben je niet zomaar de rechterhand van de directeur, je bent een onmisbare schakel in een organisatie die écht impact maakt. Wat je doet, reikt verder dan de muren van het kantoor: jouw werk draagt indirect bij aan het leven van anderen. En juist dát maakt deze functie zo bijzonder.
Je komt terecht in een omgeving waar betrokkenheid, samenwerking en bevlogenheid centraal staan. Een plek waar jouw inzet wordt gezien én gewaardeerd, en waar je elke dag het verschil kunt maken.
Werk jij graag samen met enthousiaste collega’s, vanuit een lichte en inspirerende werkplek? Dan is dit jouw kans. Lees snel verder!

De functie:
In deze rol werk je primair nauw samen met een directeur die snel schakelt, open communiceert en graag vooruitkijkt. Hij houdt van korte lijnen en verwacht hetzelfde van jou: iemand die overzicht houdt, prioriteiten stelt en zelfstandig handelt.
Jij zorgt dat alles wordt geregeld, van de grote lijnen tot de details. Je bewaakt de agenda en creëert rust waar nodig. Je wacht niet af, maar anticipeert. Je ziet wat eraan komt en zorgt dat het geregeld is.
Je focus ligt op de ondersteuning van de directeur, maar je bent er ook voor de senior managers. Of het nu gaat om het plannen van gesprekken, het organiseren van overleggen of het stroomlijnen van acties: jij houdt grip en zorgt dat alles doorloopt.
Je staat er niet alleen voor. Samen met je collega directiesecretaresses vorm je een sterk team (ieder ondersteunt een eigen directeur). Jullie schakelen met elkaar, vangen werk op en zorgen er samen voor dat het management altijd kan rekenen op professionele ondersteuning.

Qua werkzaamheden kun je o.a. denken aan: het bewaken van de regie op een volle en continu veranderende agenda, waarbij je structuur aanbrengt en prioriteiten scherp houdt. Je bereidt afspraken zorgvuldig voor en zorgt dat alles soepel verloopt. Daarnaast organiseer en coördineer je diverse overleggen en leg je tijdens deze momenten helder de actiepunten en besluiten vast. Je bent een belangrijk aanspreekpunt, denkt actief mee en signaleert waar processen slimmer of beter kunnen en pakt dit vervolgens ook zelf op. Ook bied je secretariële ondersteuning aan de senior managers, bij het plannen van afspraken, overleggen en gesprekken. Je bewaakt de voortgang van acties en gemaakte afspraken en zorgt dat alles op rolletjes blijft lopen.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Je werkt graag samen met een open en energieke directeur die houdt van duidelijkheid en korte lijnen. In die samenwerking vul je elkaar goed aan: hij brengt tempo, jij zorgt voor overzicht en rust.
Je bent iemand die snel schakelt, makkelijk contact maakt en stevig in je schoenen staat. Je ziet wat er nodig is, denkt vooruit en regelt het. Daarbij blijf je toegankelijk en betrokken. Je houdt van samenwerken en draagt bij aan een fijne sfeer in het team. Met jouw positieve instelling en gevoel voor humor maak je het verschil, niet alleen in het werk, maar ook in de samenwerking.

Management Assistent Legal I 32-40 uur I ref. O260053

hellen@slabbersdelange.nl — Mon, 11 May 2026 00:00:00 +0100

Vacature : Management Assistent
Branche : Zakelijke Dienstverlening / Legal
Uren per week : 32-40 uur
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. € 4.800, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : O.a. 13e maand, onkostenvergoeding, reiskostenvergoeding, goede pensioenrege-ling, leuke uitjes/activiteiten (o.a. vrijdagmiddagborrel)
Thuiswerken : Jaa
Contract : Werving en selectie, meteen contract bij organisatie

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een enthousiaste Management Assistent met affini-teit voor de juridische dienstverlening. Heb jij ervaring binnen de advocatuur, gewerkt op een juri-dische afdeling of ben je een ervaren assistent en lijkt het jou interessant om binnen deze branche aan de slag te gaan? Dan is dit een mooie kans!

Je komt terecht in een dynamische en afwisselende functie binnen een professionele, maar infor-mele organisatie waar samenwerken centraal staat. De sfeer op de afdeling is open en betrokken: er wordt hard gewerkt, maar er is altijd ruimte voor gezelligheid, humor en persoonlijke aandacht. Collega’s staan voor elkaar klaar en jij wordt goed meegenomen in alles wat er speelt.

Wat maakt deze organisatie bijzonder?
Bij deze organisatie staan samenwerking, kwaliteit en betrokkenheid centraal. Je werkt samen met bevlogen professionals die hart hebben voor het vak en veel waarde hechten aan het bieden van de beste service aan cliënten. De lijnen zijn kort, collega’s zijn toegankelijk en iedereen draagt bij aan het gezamenlijke succes. Daarnaast is er volop ruimte voor zowel professionele als persoonlijke ontwikkeling.

De functie:
Je wordt onderdeel van een dynamische afdeling met gezellige en toegankelijke collega’s. In deze veelzijdige functie ben jij de verbindende schakel tussen collega’s en cliënten en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Na een goede inwerkperiode krijg je veel zelfstandigheid, maar kun je altijd terugvallen op collega’s voor overleg of ondersteuning. Daarnaast werk je vanuit een fijne en inspi-rerende werkomgeving waar samenwerken centraal staat.

Qua werkzaamheden kun je onder andere denken aan agendabeheer en het plannen van afspra-ken, het opstellen, verwerken en archiveren van dossiers en documenten en het verzorgen van correspondentie en mailboxbeheer. Ook organiseer je bijeenkomsten, verzamel je benodigde stuk-ken en zorg je ervoor dat dossiers volledig en zorgvuldig worden bijgehouden. Collega’s en cliënten kunnen bij jou terecht met vragen, zowel telefonisch als persoonlijk. Daarnaast houd je je bezig met declaraties en facturen en denk je actief mee over verbeteringen in processen en werkwijzen.

Wat maakt deze functie zo leuk?
De variatie in het takenpakket, de spilfunctie op deze sectie, de samenwerking met collega’s en cliënten. Een stimulerende en dynamische werkomgeving. Mogelijkheden om je verder te ontwik-kelen in de functie. De informele en prettige werksfeer.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Lacht hard (in ieder geval aanstekelijk!) en heeft gevoel voor humor. Communiceert helder en di-rect. Heeft een opgewekte persoonlijkheid, houdt van aanpakken én van het vak. Denkt vooruit, mee en soms alvast drie stappen verder. Is representatief, stressbestendig en professioneel, maar verliest daarbij nooit de gezelligheid uit het oog.

Linda Slingerland W&S 01072026

mirjam@slabbersdelange.nl — Mon, 04 May 2026 00:00:00 +0100

Aantal uur : 24, 32 of 40 uur
Locatie : Rotterdam Centrum
Salarisindicatie : Max. € 5.500, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Telefoon, reiskostenvergoeding, arbeidsongeschiktheidsverzekering (75%) en lunch op kantoor. Een pensioenregeling wordt opgezet.
Bereikbaar : OV, fiets, scooter en/of te voet.
Contract : Werving en selectie – je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Onze opdrachtgever is een zakelijke, internationale dienstverlener in het centrum van Rotterdam. Het team is hecht en laat zich het beste omschrijven als informeel, professioneel en met een tikkeltje perfectionistische instelling. Onderling hebben collega’s veel plezier met elkaar en richten zij zich, zowel intern als extern, op de lange termijn.

De organisatie werkt samen met verschillende partijen in de sector om duurzaam hergebruik van materialen te stimuleren. Zij zetten zich in voor het ontwikkelen van oplossingen en het bevorderen van samenwerking binnen de sector. Het team werkt nauw samen met verschillende (internationale) partners en stakeholders.

De organisatie is groeiende en als officemanager speel je een belangrijke rol in het verder professionaliseren van de interne organisatie en het aanbrengen van structuur in processen en werkwijzen.

Wil jij werken in een dynamische omgeving waar je nu en in de toekomst het verschil kan maken? Dit is namelijk niet zomaar een commercieel bedrijf: hier gaan groei, duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen hand in hand.

De functie:
In deze functie ben je de organisatorische spil van het kantoor en het eerste aanspreekpunt voor veel interne en externe zaken.

De officemanager die wij zoeken krijgt energie van organiseren, coördineren en het ondersteunen van een professioneel team. In deze dynamische omgeving vervul je een zelfstandige en centrale rol: je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, ondersteunt bij vergaderingen en bent een belangrijke schakel binnen het team.

Voor een groot deel gaat het om een nieuwe functie die je zelf gaat opzetten en vormgeven. Je werkt vanuit een centraal punt binnen de organisatie, waardoor je goed op de hoogte bent van alles wat er binnen het team speelt.

De organisatie gaat groeien en het is belangrijk dat jij als officemanager hierin een sterke en stevige rol gaat spelen. Dat doe je door actief in te spelen op actuele ontwikkelingen, maar ook door bij te dragen aan de verdere professionalisering van de interne organisatie. Het aanbrengen van structuur, het bewaken van processen, centrale coördinatie en algemene ondersteuning zijn de kern van deze functie.

Tot jouw takenpakket behoort het bewaken van protocollen en het beheren van de corporate agenda en het bewaken van deadlines. Je ondersteunt bij het opstellen en indienen van rapportages en organiseert interne en externe bijeenkomsten en evenementen. Je maakt presentaties en weet een goed netwerk op te bouwen. Je vraagt gegevens op, verzamelt informatie en ondersteunt bij het aanleveren van overzichten. Ook organiseer, bereid en notuleer je vergaderingen in de Engelse taal. Je neemt de telefoon aan en verstrekt informatie waar nodig. Daarnaast regel je facilitaire zaken, zoals het onderhouden van contact met de verhuurder van het pand en zorg je voor de representativiteit van het kantoor. Je stuurt de leveranciers indien nodig aan, houdt de voorraad bij en verzorgt bestellingen. Ook vraag je offertes op en vergelijk je deze.

Wat maakt deze baan zo leuk?
Je komt terecht in een hecht team waar professionaliteit en humor hand in hand gaan. Je werkt in een open kantooromgeving bij een organisatie die niet hiërarchisch is, maar waar iedereen wel eigen verantwoordelijkheden heeft. De directie staat bekend om het nemen van duidelijke beslissingen, een stabiele basis en een duidelijke lange termijnvisie. Medewerkers voelen zich hier veilig en geven het aan wanneer er iets speelt. En natuurlijk zijn er de jaarlijkse teamtrip, borrels en diners.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Je krijgt veel ruimte om de functie zelf vorm te geven en processen verder te optimaliseren. Je verdiept je in de organisatie, denkt mee en anticipeert waar nodig. Je bent proactief, durft feedback te geven en werkt zelfstandig en gestructureerd. Daarnaast ben je een gezellige, sociale en positieve collega. Je bent flexibel, bewaakt het overzicht en bouwt deze functie verder uit. Discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend.

Regina Ramdjas 29042026 - 28072026 W&S Freelance

mirjam@slabbersdelange.nl — Mon, 20 Apr 2026 00:00:00 +0100

Vacature : Bestuurssecretaresse
Aantal uur p/w : 32 uur (maandag, dinsdag en donderdag zijn kantoordagen)
Locatie : Den Haag Centrum
Tarief ZZP : Min. € 45 en max. € 85,- per uur exclusief b.t.w. en reiskostenvergoeding
(brokerconstructie)
Hybride werken : maximaal 1 dag per week
Periode : zo spoedig mogelijk voor een periode van 3 maanden, optie op verlenging
is aanwezig

De organisatie:
Onze opdrachtgever is een overheidsinstelling die zich bezighoudt met complexe, actuele en maatschappelijke aangelegenheden. De werkzaamheden binnen de organisatie zijn veelal bestuurlijk, organisatorisch en/of inhoudelijk complex. Je komt te werken op een drukke en hectische afdeling waar geen dag hetzelfde is. De sfeer binnen de organisatie is correct en informeel.

Projectomschrijving (ZZP):
Op het secretariaat werk je samen met jouw collega-bestuurssecretaresses. De werkzaamheden overlappen elkaar deels, maar je hebt ook een eigen takenpakket.
• Het actief monitoren van informatiestromen
• Onderhouden van contacten met interne en externe relaties
• Intensief en deels complex agendabeheer
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van bijeenkomsten en bewaken van actiepunten
• Aanbrengen van rust en overzicht in de vergadercyclus

Profiel ZZP’er:
Je bent representatief en collegiaal en werkt graag in een klein, betrokken en betekenisvol team. Je maakt je het werk snel eigen en doet actief voorstellen ter verbetering van werkprocessen.

Management Assistant, 32 uur (O260035)

hellen@slabbersdelange.nl — Mon, 13 Apr 2026 00:00:00 +0100

Aantal uur : 32 uur, te verdelen over 4 of 5 dagen (bij 4 dagen is woensdag bij voorkeur de vaste
vrije dag)
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Min. € 3.000,- en max. € 3.900, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Bonus, reiskostenvergoeding, pensioen, 30 vakantiedagen op fulltime basis, laptop, telefoon, lunch, opleidingsbudget en gratis sportschoolfaciliteiten in het pand
Bereikbaar : Goed bereikbaar met OV, fiets, scooter en/of te voet
Contract : Je krijgt direct een contract bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Onze opdrachtgever biedt een inspirerende werkomgeving waar je dagelijks wordt uitgedaagd en de ruimte krijgt om te groeien. Dit stabiele en dynamische bedrijf in de vastgoedsector beschikt over een indrukwekkende projectportefeuille en hecht veel waarde aan jouw inbreng.

De functie:
Je komt te werken in een prachtige kantooromgeving, waar je samen met je collega’s van het secretariaat diverse werkzaamheden en projecten oppakt. Je werkt zelfstandig, maar kunt altijd rekenen op ondersteuning van je collega’s bij drukte, vakantie of ziekte.

Je ondersteunt twee partners en bent de spil in hun dagelijkse planning. Je houdt je onder andere bezig met agendabeheer, het plannen van afspraken en het verzamelen en opvragen van stukken. Daarnaast verzorg je de correspondentie (voornamelijk in het Nederlands en af en toe in het Engels), beantwoord je de telefoon en verstrek je relevante informatie aan bellers.

Je stelt opdrachten op aan de hand van formats en redigeert teksten, waarbij je let op huisstijl, spelling en lay-out. Ook zorg je ervoor dat documenten worden ondertekend en verzonden. Je beheert de mailbox, stelt prioriteiten en bewaakt deadlines. Daarnaast beheer je het digitale archief en controleer je openstaande acties.
In deze functie krijg je de ruimte om eigen initiatief te nemen en extra werkzaamheden op te pakken.

Kortom: ben je op zoek naar een functie waarin je zelfstandig werkt, maar ook deel uitmaakt van een hecht team? Waar je veelzijdige taken hebt en ruimte krijgt voor eigen initiatief? Dan is dit de perfecte volgende stap in jouw carrière.

Wat maakt deze baan zo leuk?
• Hecht en sociaal team: je wordt onderdeel van een collegiaal team met een warme, vriendschappelijke sfeer waarin iedereen elkaar helpt.
• Ideale locatie: een prachtig pand net buiten het centrum van Den Haag, met uitstekende bereikbaarheid.
• Professionele werkomgeving: duidelijke verantwoordelijkheden en ruimte om zelfstandig te werken, met ondersteuning waar nodig.
• Prettige sfeer: de organisatie kenmerkt zich door vriendelijkheid, openheid en een positieve werksfeer waarin je je snel thuis voelt.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Je bent representatief, prettig in de omgang en denkt proactief mee. Je staat stevig in je schoenen, communiceert duidelijk en houdt van een goede balans tussen werk en privé.

Michelle Heemskerk 01072026 W&S

mirjam@slabbersdelange.nl — Mon, 30 Mar 2026 00:00:00 +0100

Vacature : Bestuurssecretaresse
Aantal uren p/w : 32-36 uur
Branche : Zorg en welzijn
Organisatie : Amarosa
Locatie : Wassenaar
(zeer goed bereikbaar vanuit omliggende gemeenten, zelfs omgeving
Delft!)
Salarisindicatie : Maximaal € 4.659,42 bruto per maand o.b.v. 36 uur (€ 5.177,04,- bruto
per maand o.b.v. 40 uur)
Secundaire voorwaarden : Pensioen, eindejaarsuitkering 8,33%, vakantietoeslag 8%, fietsplan, uit-ruilregeling, reiskostenvergoeding, reis- en onkostenvergoeding, moge-lijkheid tot kopen van extra verlofdagen
Bereikbaarheid : Auto, fiets
Thuiswerken : In overleg
Werving & Selectie : Direct een contract bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Amarosa, een organisatie met 400 medewerkers is een warme en vooruitstrevende ouderenzorgor-ganisatie in Wassenaar waar persoonlijke aandacht en kwaliteit van zorg centraal staan. Vanuit een liefdevolle en deskundige benadering ondersteunt Amarosa ouderen bij het behouden van regie over hun eigen leven. Thuis, op één van de zorglocaties, bij de dagbesteding of in de ontmoetingspunten. De organisatie kenmerkt zich door saamhorigheid, betrokken medewerkers en een eigentijdse visie op zorg, met oog voor zowel de kleine als de grote momenten die het leven waardevol maken.

Het Bestuur:
Je werkt in een bestuurlijke en managementcontext waarin agenda’s, onderwerpen en belangen sa-menkomen. Je ondersteunt zowel de bestuurder als de manager bedrijfsvoering en bewaakt samen-hang, prioriteit en timing over meerdere agenda’s heen. Je signaleert wanneer onderwerpen extra afstemming, voorbereiding of herpositionering vragen en draagt eraan bij dat er effectief, gefocust en goed voorbereid gewerkt kan worden.

In deze functie ben je de rechterhand van de bestuurder en ondersteun je de manager bedrijfsvoering bij alle voorkomende werkzaamheden op inhoudelijk, organisatorisch en signalerend gebied. De cul-tuur binnen de organisatie is dynamisch, open en inclusief. Hoewel wij in onze carrière bij veel organi-saties te gast zijn geweest, staat deze organisatie voor ons in de top vijf van prettige, sociale, professi-onele en impactvolle werkgevers.

In deze rol werk je samen met uiteenlopende collega’s, leveranciers en stakeholders, wat zorgt voor een rijke uitwisseling van kennis en ervaringen. De sfeer is informeel en collegiaal, met ruimte voor een goed gesprek of een helpende hand. Je wordt hier niet alleen gezien, maar ook écht gewaardeerd om wie je bent en wat je bijdraagt aan het gezamenlijke doel.

De functie:
In deze veelzijdige functie vorm jij samen met de management assistent het kloppend hart van het secretariaat. Jullie zijn het eerste aanspreekpunt en zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat het bestuur en het management team optimaal kunnen functioneren, waarbij jij de rechterhand van de bestuurder bent en jouw collega twee senior managers ondersteunt. Je werkt nauw samen met de bestuurder en ondersteunt haar bij alle voorkomende werkzaamheden. Je bent een proactieve en betrokken sparringpartner die actief mee- en vooruitdenkt, signaleert, coördineert en zorgt voor rust en overzicht. Daarnaast ondersteun je de manager bedrijfsvoering bij alle voorkomende werkzaamhe-den.

Het takenpakket is breed en afwisselend:
• Je beheert de complexe en vaak veranderende agenda van de bestuurder, plant afspraken in, ver-zorgt diverse overleggen (o.a. RVT, MT, OR, etc.) verzamelt relevante informatie en zorgt dat al-les tot in de puntjes geregeld is, van het boeken van spreekkamers tot het verzorgen van de cate-ring. Je houdt rekening met de drukte van de dag, voorbereidings- en reistijd.
• Je notuleert (kort, krachtig en inhoudelijk sterk) diverse overleggen, waarbij je hulpmiddelen, zo-als AI kan inzetten.
• Je vraagt gegevens op, bewaakt belangrijke deadlines en zorgt ervoor dat dossiers altijd compleet en up-to-date zijn.
• Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en ontvangt gasten op een warme, professio-nele manier.
• Je verzorgt zelfstandig de correspondentie, waarbij je helder en zorgvuldig communiceert.
• Je organiseert mede (externe) bijeenkomsten en zorgt dat deze soepel verlopen, van de voorbe-reiding tot de afronding.
• Samen met de management assistent ben je verantwoordelijk voor de kwaliteitsbewaking van het secretariaat en draag je actief bij aan het verbeteren van werkprocessen. Uiteraard vervang je el-kaar onderling bij afwezigheid en spring je bij waar nodig bij tijdens piekbelasting.
• Je denkt mee over en helpt bij de invoering van nieuwe werkwijzen, waarbij jouw frisse blik en ideeën voor vernieuwing van harte welkom zijn.
• Kortom: in deze functie krijg je de kans om het verschil te maken binnen een innovatieve organi-satie die volop in beweging is, waar jouw inzet en ideeën gewaardeerd worden.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Is een directiesecretaresse / bestuurssecretaresse die organiseren en ontzorgen in het DNA heeft.
Werkt zorgvuldig en is betrouwbaar, overziet de werkzaamheden moeiteloos en brengt structuur aan in planning en controle. Denkt actief mee, anticipeert op wat nodig is en bewaakt de balans in de agen-da, zodat werkdagen effectief en niet onnodig zwaar worden. Is organisatiesensitief en beschikt over een goed ontwikkeld intuïtief vermogen. Voelt feilloos aan hoe verhoudingen liggen. Heeft een nuch-tere, to-the-point werkwijze.

Empathie en daadkracht gaan bij jou hand in hand: je hebt oog voor de mensen om je heen en weet tegelijkertijd van aanpakken. Je bent leergierig, denkt graag mee over verbeteringen en draagt actief bij aan een positieve en professionele werksfeer.

Claire Heins 01072026 W&S

hellen@slabbersdelange.nl — Mon, 30 Mar 2026 00:00:00 +0100

Aantal uur : 32 uur (maandag verplichte dag op kantoor)
Organisatie : Brancheorganisatie
Locatie : Leidschendam
Salarisindicatie : Min. € 2.800,- en max. € 3.300,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : O.a. pensioen & reiskostenvergoeding, hybridewerken
Thuiswerken : Na de inwerkperiode 1 dag per week, dag in overleg te bepalen.
Bereikbaar : Uitstekend bereikbaar met auto, scooter of fiets. Het OV is op 15 minuten
loopafstand bereikbaar
Contract : Meteen in dienst bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Voor een brancheorganisatie zoeken we een (Junior) Management Assistant. Een plek waar je niet alleen veel kunt leren, maar je ook echt snel thuis voelt.
Toen ik binnenkwam, viel het meteen op: een open, fijne werkruimte en een gezellige sfeer. Er werd net een verjaardag gevierd (inclusief slingers en een versierde werkplek) en iedereen nam de moeite om even gedag te zeggen. Dat zegt eigenlijk alles over hoe het hier is.
Het team gaat informeel met elkaar om, is betrokken, behulpzaam en lekker nuchter. Je staat er niet alleen voor en collega’s nemen de tijd om je in te werken en wegwijs te maken. Ideaal dus als je nog aan het begin van je carrière staat en jezelf verder wilt ontwikkelen.

Wat ook fijn is: er wordt hier goed gekeken naar een goede werk-privébalans. Het is een plek waar hard gewerkt wordt, maar waar ook ruimte is voor ontspanning en plezier. Lijkt het jou leuk om te werken in een organisatie waar je veel kunt leren, waar de sfeer goed is en waar collega’s voor elkaar klaarstaan? Reageer dan snel.

De functie:
Dit is een nieuwe rol en dat maakt het juist zo leuk. Je stapt in op een moment waarop nog niet alles vastligt. Dat betekent dat je de functie deels zelf kunt vormgeven en werk naar je toe kunt trekken.
In deze functie ondersteun je meerdere managers binnen de organisatie. Daarnaast werk je ook regelmatig samen met de directieassistent, voor wie je diverse werkzaamheden oppakt en als je bent ingewerkt pak je zelfstandig kleine projecten op. Geen dag is hetzelfde en je krijgt veel verantwoordelijkheid, maar staat er nooit alleen voor.
Denk qua werkzaamheden o.a. aan: agendabeheer voor de managers. Beheer van de telefoon en algemene mailbox. Bijhouden van de leden- en deelnemersadministratie. Ondersteunen bij administratieve processen. Redigeren en uitwerken van teksten, presentaties en documenten. CRM-systeem up-to-date houden. Overleggen organiseren, voorbereiden en kort notuleren (actiepunten en besluiten). Bewaken van planningen en collega’s herinneren aan deadlines. Meedenken en helpen bij allerlei praktische zaken op kantoor. Van a tot z regelen en organiseren van diverse bijeenkomsten en het ondersteunen bij diverse evenementen. Kort gezegd: een super afwisselende rol waarin je echt impact hebt.

Wat maakt deze baan zo leuk?
Gezellig en betrokken team. Goede werk-privébalans. Informeel en professioneel. Afwisselend werk en geen dag is hetzelfde. Kortom: een fijne plek waar je met plezier werkt.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Heeft een no-nonsense mentaliteit en gevoel voor humor. Werkt met veel plezier als assistant en staat stevig in de schoenen. Communiceert duidelijk en to the point. Iemand die gewoon lekker meedraait, initiatief neemt en goed in het team past.

HR Assistent 28 - 32 uur – Freelance (O250146)

Mon, 17 Nov 2025 00:00:00 +0100

Vacature : HR Assistent
Branche : Financiële dienstverlening
Uren per week : 28 - 32 uur
Locatie : Den Haag
Hybride werken : Minimaal 2 dagen op kantoor
Tarief : Maximaal € 64,- per uur, excl. btw en reiskostenvergoeding
Periode : Zo spoedig mogelijk, voor een periode van 3 maanden

Over de organisatie
Onze opdrachtgever is een organisatie waar mensen, samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Er wordt geloofd in persoonlijk contact, vertrouwen en verantwoordelijkheid. Je krijgt de ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en bij te dragen aan verbeteringen die écht impact hebben voor klanten, collega’s en de samenleving. De sfeer is open, nuchter en betrokken: collega’s helpen elkaar, delen kennis en vieren successen samen.

De functie:
Het HR-team is informeel, sociaal en prettig om in te werken. Het team bestaat uit in totaal 8 collega’s.

Wat je zoal gaat doen:
o Registreren en bijhouden van verzuim, inclusief ziek- en herstelmeldingen.
o Ondersteunen bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers, zoals het opstellen van documenten en verwerken van mutaties.
o Beheren en actualiseren van informatie op het intranet.
o Reiskosten en andere personele vergoedingen uitzoeken en verwerken.
o Plannen van overleggen en sollicitatiegesprekken, inclusief het reserveren van vergaderruimtes.
o Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden en het up-to-date houden van HR-systemen.
o Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers.
o Ruimte om extra taken naar je toe te trekken en je rol verder vorm te geven.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Met je proactieve en dienstverlenende houding steek je graag de handen uit de mouwen. Je ziet het werk liggen en biedt waar nodig direct je hulp aan.

Merel Fischer W&S/ZZP 01102025

mirjam@slabbersdelange.nl — Thu, 04 Sep 2025 00:00:00 +0100

Vacature : Private Assistant
Aantal uren p/w : 8 uur, te verdelen over 2 ochtenden – vaste dagen (in overleg te bepalen)
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. € 5.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur p.w.
Secundaire voorwaarden : Pensioenregeling, vakantiegeld, 13e maand, reiskostenvergoeding en een
opleidingsbudget
Werving & Selectie : Direct een contract bij onze opdrachtgever of op freelancebasis
Woonachtig : Woonachtig in de Haagse regio is een vereiste
LET OP : Inhuur op zzp-basis is niet mogelijk.

Ben jij een proactieve, discrete en georganiseerde professional met een passie voor service en ondersteuning? Voor een particulier zoeken wij een ervaren en veelzijdige Private Assistant. In deze unieke rol ondersteun je een privépersoon; je bent de rechterhand, vertrouwenspersoon en spil in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt

De functie:
Je bent in dienst bij onze opdrachtgever, een specialist op het gebied van ondersteuning, en werkt exclusief voor een particuliere cliënt. Je dagelijkse werkzaamheden voer je uit ten behoeve van deze privépersoon, waarbij je fungeert als rechterhand en vertrouwenspersoon.
Dit betekent dat je profiteert van de zekerheid, ontwikkelmogelijkheden en het netwerk van een grotere organisatie, terwijl je tegelijkertijd de dynamiek en persoonlijke betrokkenheid ervaart van het werken voor één privépersoon.

Natuurlijk kun je altijd terugvallen op jouw collega’s van het hoofdkantoor bij vragen en heb je toegang tot trainingen en intervisie. Kortom: je combineert de persoonlijke impact van een private assistant met de professionele voordelen van een vaste werkgever.

Je vervult een centrale rol in de ondersteuning, waarbij je ontzorgt, vooruitdenkt en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je beheert de privé agenda, plant afspraken en houdt daarbij rekening met alle verplichtingen. Je beheert de e-mail, verzorgt zelfstandig correspondentie in het Nederlands en Engels, en indien mogelijk ook in het Frans. Daarnaast verricht je administratieve taken zoals het indienen van declaraties, het maken van overzichten, het bijhouden van de algemene administratie en het verzamelen van documenten.

Je boekt reizen van A tot Z, evenals restaurants en vervoer. Je organiseert incidenteel privé-evenementen, stelt gastenlijsten op, vraagt offertes op en vergelijkt deze, maakt uitnodigingen en verstuurt deze, en regelt de locaties. Ook coördineer je de boodschappen en facilitaire diensten, en schakel je met medewerkers, leveranciers en externe partijen. Verder maak je een jaarplanning voor familieaangelegenheden, verjaardagen en sociale evenementen, regel je cadeaus en beheer en filter je de persoonlijke post. Je ondersteunt bij het opstellen van overzichten en het beheren van declaraties.

Het belangrijkste doel van deze functie is om volledig te ontzorgen door alle organisatorische, administratieve en persoonlijke taken uit handen te nemen. Vanwege het persoonlijke karakter kan het voorkomen dat je in de ene periode meer uren werkt dan in de andere.

Het inwerken vindt deels plaats op het Amsterdamse hoofdkantoor. Na de inwerkperiode ga je ongeveer één keer per kwartaal naar Amsterdam om goed contact te houden met je collega’s, maar je hebt uiteraard regelmatig telefonisch en online contact.

De ideale kandidaat / collega:
Is zeer representatief, vriendelijk en voorkomend. Heeft een goed gevoel voor verhoudingen, is welbespraakt en correct. Is discreet, flexibel en kan snel schakelen in onverwachte situaties. Werkt nauwkeurig, is proactief en praktisch ingesteld.

Maaike Post Uterweer 01092025 W&S

hellen@slabbersdelange.nl — Mon, 07 Jul 2025 00:00:00 +0100

Vacature : Managementassistent
Aantal uren p/w : 32 uur (vrijdag aanwezig is een pre)
Branche : Zakelijke dienstverlening
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Maximaal € 4.300,- bruto per maand (op basis van 40 uur)
Secundaire voorwaarden : 13e Maand, pensioen, reiskostenvergoeding openbaar vervoer, hybride
werken, vakantiegeld, telefoonvergoeding, laptop, fitprogramma, diverse
ontwikkelingsmogelijkheden.
Hybride werken : Ja
Werving & Selectie : Direct een contract bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Je hebt leuke banen en bedrijven en je hebt bijzonder leuke banen en bedrijven. Voor mij zit het ver-schil in de details: wanneer je hartelijk wordt ontvangen door een collega die echt blij is dat je er bent. Wanneer een organisatie maatschappelijk verantwoord onderneemt én zichtbaar betrokken is bij de samenleving. Wanneer het niet alleen draait om vandaag, maar ook om morgen.
En ja, een fijne werkplek doet er ook toe. Toen mij tijdens het bezoek een drankje werd aangeboden, vertelde een collega enthousiast dat het de eerste dag was van de nieuwe koffiemachine. Mijn cappuc-cino werd met trots geserveerd en ik werd oprecht gevraagd of hij smaakte — en dat deed hij zeker!
De bedrijfscultuur is open en inclusief. Je werkt er samen met collega’s met uiteenlopende internatio-nale achtergronden, wat zorgt voor een inspirerende mix van perspectieven en ervaringen. De sfeer is informeel en professioneel, met ruimte voor een goed gesprek en een helpende hand. Collega’s staan voor elkaar klaar, vieren successen samen en maken tijd voor sociale momenten: van verjaardagen tot kantoorborrels en inhoudelijke bijeenkomsten.
Een organisatie waar je je welkom voelt, waar geluisterd wordt en waar mensen met plezier samen-werken. Hieronder lees je meer over de functie.

De functie:
In deze functie ben je de rechterhand van de directeur van een van de units en een vaste steunpilaar voor twee senior managers. Je ondersteunt hen bij uiteenlopende werkzaamheden zoals complex agendabeheer, het organiseren en voorbereiden van afspraken, en het plannen van (internationale) reizen. Wekelijks notuleer je een overleg waarbij je zorgt voor een heldere besluiten- en actiepunten-lijst (GEEN verslag).
Daarnaast houd je je bezig met internationale correspondentie, het beheren van e-mail en telefoon-verkeer, het archiveren van documenten en het ondersteunen bij de organisatie van teamactiviteiten en events. Ook lever je inhoudelijke ondersteuning, bijvoorbeeld bij het opstellen van rapportages en presentaties.
Een deel van de week werk je vanuit het secretariaat (maximaal twee dagen); de overige dagen werk je bij het team of vanuit huis. Het secretariaat vormt het kloppend hart van de organisatie. Hier werk je samen met collega-secretaresses, die elk een eigen unit ondersteunen. Binnen dit hechte team sprin-gen collega’s bij tijdens drukte of afwezigheid, verzorgen jullie samen organisatie brede werkzaamhe-den en zorgen jullie ervoor dat collega’s snel en goed geholpen worden.
Dit is een functie voor iemand die graag ontzorgt, overzicht houdt, nauwkeurig werkt én energie haalt uit een collegiale en dynamische werkomgeving.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Heeft een energieke persoonlijkheid en fungeert als het visitekaartje van de organisatie. Beweegt zich gemakkelijk door de organisatie, maakt vlot contact met collega’s en bouwt actief aan een sterk net-werk. Deze professional durft kritisch te zijn, signaleert wanneer zaken efficiënter kunnen en draagt daarbij constructieve oplossingen aan.
Heeft een proactieve houding en is onmisbaar: denken in mogelijkheden, aanpakken en meebewegen met wat er speelt. Tegelijkertijd is het belangrijk om zelfstandig te kunnen werken, initiatief te tonen en eigenaarschap te nemen. In teamverband voel je je als een vis in het water, maar zelfstandig scha-kelen is net zo vanzelfsprekend.

Elisa Tonkens 01062025 W&S

mirjam@slabbersdelange.nl — Thu, 10 Apr 2025 00:00:00 +0100

Vacature : (Junior) Management Assistent
Uren per week : 32 – 40 uur
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. 3.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : 13e Maand, pensioen, internetvergoeding, benodigdheden voor een thuiswerkplek,
reiskostenvergoeding, werknemersverzekeringen, opleidingsmogelijkheden
Thuiswerken : ja
Contract : Werving en selectie, contract bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een servicegerichte instelling? Wil je werken in een professionele, maar warme en ondersteunende omgeving waar jouw inzet écht wordt gewaardeerd? Dan hebben wij dé perfecte baan voor jou!

Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Den Haag zijn wij op zoek naar een (Junior) Management Assistent. Dit is niet zomaar een baan – dit is een kans om jezelf te ontwikkelen, verantwoordelijkheid te krijgen en deel uit te maken van een team waar jouw bijdrage telt.

De functie:
Als Management Assistent ben jij de rechterhand van advocaten en partners. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt op diverse niveaus. Jouw taken zijn veelzijdig en uitdagend, waaronder:
o Agenda- en mailboxbeheer – Je houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken soepel verlopen. Dossierbeheer en correspondentie – Je helpt bij het opstellen, verwerken en archiveren van juridische documenten.
o Cliëntencontact – Je bent een professioneel en vriendelijk aanspreekpunt, zowel telefonisch als per e-mail.
o Vergaderingen organiseren en voorbereiden, zowel in als extern.
o Het redigeren van documenten en bewaken van termijnen.
o Ondersteuning bij administratieve en secretariële taken.

Waarom is dit een super baan?
o Ontwikkelingskansen – Je leert van de besten en krijgt volop mogelijkheden om te groeien.
o Werken bij een topkantoor – Een professionele, dynamische omgeving waar jouw werk wordt gewaardeerd.
o Jezelf zijn – Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen en écht impact te maken.
o Gezellig en betrokken team – Je werkt samen met collega’s die je ondersteunen en stimuleren.
o Salaris - Goed salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Is betrokken, heeft gevoel voor humor en pakt werkzaamheden snel op. Is communicatief sterk, representatief en enthousiast. Is betrokken en houdt ervan om cliënten en collega’s te leren kennen. Houdt van een dynamische werkomgeving en kunt snel schakelen.