Scale Recruitment

Notarieel Assistant Amsterdam, 30 of 37,5 uur, Ref. O260050

mirjam@slabbersdelange.nl — Mon, 19 Oct 2026 00:00:00 +0100

Aantal uur : Vier of vijf dagen per week
Niveau : Werk je al in het notariaat of wil je je als secretaresse juist verder verdiepen in het
notariële vakgebied? Ervaren of startend: als jij energie krijgt van organiseren,
ontzorgen en nauwkeurig werken, maken we heel graag kennis met je.
Locatie : Amsterdam-Zuid
Salarisindicatie : Minimaal € 2.800,- en maximaal € 4.700, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Pensioen, vakantiegeld, reiskostenvergoeding, mogelijkheid tot het volgen van
trainingen, cursussen, collectieve ziektekostenverzekering, laptop en mobiele
telefoon.
Bereikbaar : OV, fiets, scooter en/of te voet.
Hybride : Ja
Contract : Werving en selectie – je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Onze opdrachtgever is een modern en professioneel notariskantoor in Den Haag, gevestigd in een prachtig pand. Er wordt gewerkt aan uiteenlopende notariële dossiers binnen bijvoorbeeld vastgoed, ondernemingsrecht en familierecht. De praktijk is inhoudelijk sterk, professioneel georganiseerd en tegelijkertijd persoonlijk en toegankelijk.

De sfeer is collegiaal en betrokken: hard werken, elkaar helpen en ruimte voor gezelligheid. Denk aan borrels, teamuitjes en informele momenten samen. Je werkt hier in een hecht team waar jouw bijdrage echt telt en waar je volop kunt leren.

De functie:
Als Notarieel Assistent ben jij de steun en toeverlaat van het team. Je zorgt dat dossiers soepel verlopen, afspraken gepland zijn en cliënten professioneel worden geholpen. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid kunnen notarissen en collega’s optimaal hun werk doen.

Of je nu al ervaring hebt of het vak nog verder wilt leren: je krijgt goede begeleiding en ruimte om jezelf te ontwikkelen tot een echte notariële professional. Samen met je collega assistenten vorm je een betrokken en gezellig team.

Wat ga je doen?
o Je werkzaamheden zijn afwisselend en verantwoordelijk:
o Openen, beheren en afronden van notariële dossiers
o Opstellen van conceptakten en documenten op basis van modellen
o Verwerken en bewaken van stukken, termijnen en deadlines
o Agendabeheer en het plannen van afspraken en passeermomenten
o Contact onderhouden met cliënten, makelaars en andere partijen
o Mailboxbeheer en correspondentie
o Ondersteunen bij facturatie en administratieve werkzaamheden
o Organiseren van bijeenkomsten en teamactiviteiten
o Meedenken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen
Kortom: jij regelt het van A tot Z.

Wat maakt deze baan zo leuk?
De combinatie van inhoud, verantwoordelijkheid en teamgevoel. Je werkt dicht op de notariële praktijk, leert elke dag en hebt veel contact met cliënten. Je krijgt vertrouwen en zelfstandigheid.

Er is volop ruimte om te groeien en je te blijven ontwikkelen. Dit is een mooie instapfunctie voor starters én een fijne verdiepingsstap voor ervaren assistenten.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Jij bent georganiseerd, zorgvuldig en servicegericht. Je werkt nauwkeurig en vindt het leuk om anderen te ontzorgen. Je schakelt makkelijk tussen taken.

Ervaring in het notariaat is een plus, maar motivatie en leergierigheid vinden we minstens zo belangrijk. Collega’s omschrijven je als betrouwbaar, proactief en prettig om mee samen te werken. En een goede dosis humor is altijd welkom.

(Notarieel) Secretaresse 24-40 uur (O260084)

mirjam@slabbersdelange.nl — Mon, 19 Oct 2026 00:00:00 +0100

Vacature : (Notarieel) Secretaresse
Aantal uur : 24-40 uur
Voor een Senior Notarieel Secretaresse is de functie voor 24, 32 of 40 uur
Voor een Junior Notarieel Secretaresse is de functie voor 32 of 40 uur
Locatie : Den Haag
Branche : Notariaat
Salarisindicatie : maximaal € 4.600,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week.
Secundair : 13e maand, reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis en een goede
pensioenregeling
Thuiswerken : in overleg maximaal 1 dag per week
Werving en selectie : werving en selectie

Over de opdrachtgever:
Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een (Notarieel) Secretaresse. Wat is dit een dynamische en leuke baan. In deze rol vorm je samen met drie collega assistenten het secretariaat van deze informele afdeling, waar de sfeer onderling meer dan goed is en het team veel plezier met elkaar heeft.

De sfeer binnen de organisatie is bruisend, ondernemend en sociaal. Het team heeft een bevlogen en betrokken instelling met veel hart voor de zaak. Maatschappelijk verantwoord ondernemen vindt men belangrijk, evenals het geven van de best mogelijke service aan de cliënten. De lijnen intern zijn kort en collega’s toegankelijk, mede omdat met ervan overtuigd is dat je samen het verschil maakt.

De functie:
In deze functie ben je de verbindende factor tussen collega’s en cliënten. En ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de ondersteuning van de manager en het team, zodat zij hun werk zo goed mogelijk kunnen doen.

Wat ga je doen?
Denk qua werkzaamheden o.a. aan het uitwerken van notariële akten en andere documenten. Het telefonisch onderhouden van contacten met cliënten en verstrekken van informatie. Agendabeheer, het maken van afspraken, opvragen en verzamelen van stukken. Beheren van de dossiers en bijhouden van het relatiebeheersysteem. Verwerken van de urendeclaraties. Diverse overige secretariële ondersteunende taken. Daarnaast verzorg je mede de teamuitjes, zijn er regelmatig etentjes en leuke borrels.

De ideale kandidaat / collega:
Is vrolijk en opgewekt. Een teamworker die ook aangeeft wanneer je hulp nodig hebt. Representatief, nauwkeurig, cliëntgericht en proactief.

Junior, Medior of (Notarieel) Secretaresse 32-40 uur (O260085)

mirjam@slabbersdelange.nl — Mon, 19 Oct 2026 00:00:00 +0100

Vacature : (Notarieel) Secretaresse, junior, medior of senior
Aantal uur : 24-40 uur
Locatie : Amsterdam
Branche : Notariaat
Salarisindicatie : maximaal € 4.600,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week.
Secundair : 13e maand, reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis en een goede
pensioenregeling
Thuiswerken : in overleg maximaal 1 dag per week
Werving en selectie : werving en selectie

Over de opdrachtgever:
Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een (Notarieel) Secretaresse. Wat is dit een dynamische en leuke baan. In deze rol vorm je samen met drie collega assistenten het secretariaat van deze informele afdeling, waar de sfeer onderling meer dan goed is en het team veel plezier met elkaar heeft.

De sfeer binnen de organisatie is bruisend, ondernemend en sociaal. Het team heeft een bevlogen en betrokken instelling met veel hart voor de zaak. Maatschappelijk verantwoord ondernemen vindt men belangrijk, evenals het geven van de best mogelijke service aan de cliënten. De lijnen intern zijn kort en collega’s toegankelijk, mede omdat met ervan overtuigd is dat je samen het verschil maakt.

De functie:
In deze functie ben je de verbindende factor tussen collega’s en cliënten. En ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de ondersteuning van de manager en het team, zodat zij hun werk zo goed mogelijk kunnen doen.

Wat ga je doen?
Denk qua werkzaamheden o.a. aan het uitwerken van notariële akten en andere documenten. Het telefonisch onderhouden van contacten met cliënten en verstrekken van informatie. Agendabeheer, het maken van afspraken, opvragen en verzamelen van stukken. Beheren van de dossiers en bijhouden van het relatiebeheersysteem. Verwerken van de urendeclaraties. Diverse overige secretariële ondersteunende taken. Daarnaast verzorg je mede de teamuitjes, zijn er regelmatig etentjes en leuke borrels.

De ideale kandidaat / collega:
Is ervaren, vrolijk en opgewekt. Een teamworker die ook aangeeft wanneer je hulp nodig hebt. Representatief, nauwkeurig, cliëntgericht en proactief.

PA/Bestuurssecretaresse voor een onderwijsorganisatie 32 – 40 Ref. O260106

mirjam@slabbersdelange.nl — Mon, 19 Oct 2026 00:00:00 +0100

Aantal uur : 32 – 40 uur
(bij voorkeur maan-, dins- en donderdag op kantoor, overige dagen in overleg)
Locatie : Voorburg
Branche : (Internationale) Onderwijsorganisatie
Salarisindicatie : € 4.250,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Eindejaarsuitkering 8,33%, pensioen, verlof/vakantie - 426 per jaar (bij fulltime – ongeveer 53 dagen), tegemoetkoming reiskosten, IKB, cafetariaregeling, collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering (vrijwillige basis), korting op diverse verzekeringen
Hybride : Ja – max 1 dag per week vanuit huis werken
Contract : Werving en selectie – je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Voor een professionele en maatschappelijk betrokken onderwijsorganisatie zijn wij op zoek naar een Personal Assistent / Bestuurssecretaresse, waarbij vele jaren ervaring geen harde eis is. Ben jij een leergierige, betrokken en ambitieuze management assistent en toe aan verdieping en een nieuwe stap in jouw carrière? Lees dan snel door!
De organisatie zet zich iedere dag in voor goed en toegankelijk onderwijs en wordt gekenmerkt door een open, betrokken en professionele cultuur. Mensen kennen elkaar, de lijnen zijn kort en er wordt met veel enthousiasme en toewijding samengewerkt.
Het bestuursbureau vormt het hart van de organisatie. Vanuit hier wordt het bestuur ondersteund en worden veel organisatorische en bestuurlijke lijnen bij elkaar gebracht. Een omgeving waarin geen dag hetzelfde is en waarin jouw bijdrage écht wordt gewaardeerd. In deze functie bied je allround ondersteuning aan een lid van het College van Bestuur (dit is een echte 1-op-1-rol, waarbij je nauw samenwerkt met en ondersteuning biedt aan één bestuurder).

De functie:
Als Personal Assistent / Bestuurssecretaresse ben jij de rechterhand van één van de bestuurders. Jij zorgt ervoor dat de dag soepel verloopt, houdt overzicht en denkt mee en vooruit. Een volle agenda, verschillende belangen en een afspraak die op het laatste moment verschuift? Jij raakt daar niet van in de war. Sterker nog: juist het puzzelen, organiseren en ervoor zorgen dat alles uiteindelijk klopt, geeft jou energie.
Agendabeheer vormt een belangrijk onderdeel van je functie. Je beheert een dynamische agenda, bewaakt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken logisch en efficiënt worden gepland en voorbereid. Daarbij kijk je verder dan alleen de agenda van vandaag: je weet wat eraan komt, signaleert waar actie nodig is en zorgt ervoor dat de benodigde stukken compleet en tijdig toegevoegd zijn. Je denkt vooruit en anticipeert op wat er nodig is.
Daarnaast organiseer je uiteenlopende vergaderingen en bijeenkomsten van A tot Z. Je plant de afspraak, stemt af met de deelnemers, reserveert de ruimte, zorgt dat alle benodigde stukken op tijd beschikbaar zijn en houdt in de gaten of alles rondom de bijeenkomst goed is geregeld. Bij een aantal vergaderingen schuif je zelf aan en verzorg je de verslaglegging (eventueel met gebruik van ai-tools). Hierbij gaat het veelal om heldere actie- en besluitenlijsten: kort, duidelijk en vooral praktisch bruikbaar. Ook e-mail, telefoon, correspondentie (ook internationaal) en archivering behoren tot je werkzaamheden. Je weet wat er speelt binnen de organisatie en collega’s weten je dan ook gemakkelijk te vinden wanneer zij een vraag hebben of iets geregeld moet worden.
Naast je werkzaamheden voor de bestuurder pak je verschillende officemanagementtaken op. Denk hierbij aan het doen van bestellingen, het verzorgen van bloemen voor collega’s en het organiseren van verschillende bijeenkomsten voor het bestuursbureau. Je werkt mee aan de nieuwsbrief, redigeert uiteenlopende teksten, plaatst en onderhoudt berichten op de website en zorgt ervoor dat bijvoorbeeld het ‘smoelenboek’ altijd up-to-date is.
Ook organiseer je workshops, trainingen en andere bijeenkomsten en zorg je dat alles goed verloopt. Je nodigt deelnemers uit, regelt de praktische voorbereiding en coördineert de bijeenkomst op de dag zelf.
Je werkt nauw samen met een collega-Personal Assistent / Bestuurssecretaresse. Jullie hebben ieder een eigen aandachtsgebied, maar ondersteunen en vervangen elkaar waar nodig.

Wat maakt deze baan zo leuk?
Dit is een functie voor iemand die graag de diepte ingaat en midden in de organisatie staat. Je hebt contact met veel verschillende mensen, weet wat er speelt en krijgt de ruimte om je werk zelfstandig te organiseren. De combinatie van persoonlijke ondersteuning en bestuur zorgt voor veel afwisseling. Je beheert een complexe agenda, organiseert bijeenkomsten en ondersteunt de bestuurder bij uiteenlopende organisatorische en bestuurlijke zaken. Je werkt nauw met hem samen en vervult achter de schermen een belangrijke rol. Met jouw overzicht, rust en organisatietalent zorg je dat zaken goed geregeld zijn en dat hij zich kan richten op zijn werk. Kortom: een veelzijdige functie binnen een warme onderwijsomgeving, met veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en persoonlijk contact.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Je bent sterk in regelen en organiseren, neemt initiatief en denkt vooruit. Je houdt overzicht, stelt de juiste prioriteiten en schakelt gemakkelijk wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen.
Je bent servicegericht en behulpzaam, maar weet ook wanneer je regie moet pakken of grenzen moet stellen. Je werkt zorgvuldig, discreet en professioneel en begrijpt wat er nodig is in de ondersteuning van een bestuurder. Tegelijkertijd ben je toegankelijk, collegiaal en werk je graag samen binnen een betrokken organisatie.

Executive Assistant 32, 36 of 40 uur p/w Ref. O260107

hellen@slabbersdelange.nl — Mon, 19 Oct 2026 00:00:00 +0100

Aantal uur : 32, 36 of 40 uur
(aantal uren in overleg, bij voorkeur fulltime)
Locatie : Rotterdam
Branche : Internationale Commerciële Dienstverlening
Salarisindicatie : € 4.850,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : o.a. 13e Maand, bonus (resultaatafhankelijke bonus), pensioen, reiskostenvergoeding, bijdrage collectieve zorgverzekering
Hybride : Ja – maximaal 1 dag per week vanuit huis werken
Bereikbaarheid : Goed bereikbaar met auto (parkeermogelijkheden > 5 km enkele reis), ov, fiets, etc.
Contract : Werving en selectie – je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Onze opdrachtgever is een grote, internationaal opererende commerciële organisatie met een lange historie en vestigingen in verschillende landen. Vanuit het kantoor in Rotterdam wordt gewerkt in een professionele en internationale omgeving, met veel contacten binnen en buiten de organisatie.
De werksfeer is professioneel, nuchter en prettig. Je werkt vanuit een mooi en modern kantoor met goede faciliteiten en een fijne werkplek. Er is veel aandacht voor samenwerking, maar ook ruimte voor zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid. Daarnaast hecht de organisatie waarde aan een goede balans tussen werk en privé. Een stabiele en professionele werkomgeving waar mensen prettig met elkaar samenwerken en waar je de ruimte krijgt om je werk goed te doen.

De functie:
Ter ondersteuning van de HR director en het MT werven we een Executive Assistant. In deze rol maak je deel uit van een fijn en betrokken team binnen deze commerciële, internationale en professionele organisatie die volop in ontwikkeling is. De werksfeer is nuchter en prettig, met korte lijnen en veel onderling contact. Je werkt vanuit een mooi kantoor in Rotterdam, waar aandacht is voor een fijne werkplek en een prettige balans tussen werk en privé.
In deze functie verzorg je op zelfstandige wijze de werkzaamheden. Denk hierbij o.a. aan: het beheren van de complexe agenda; je maakt afspraken en bereidt deze voor. Je stelt prioriteiten, bewaakt deze en zorgt ervoor dat de director op het juiste moment over de juiste informatie beschikt. Je screent de inbox en neemt zelfstandig actie op berichten en uitnodigingen voor bijeenkomsten en attendeert de director op deadlines en te nemen acties. Je fungeert hierbij als een belangrijke schakel tussen verschillende partijen.
Je boekt reizen (vluchten, hotels, transport, visa, enz.) voor de director en verwerkt de declaraties. Je verzamelt gegevens van de diverse (internationale) locaties en verwerkt deze in Excel. Je organiseert diverse overleggen, waaronder MT-overleggen, bereidt deze voor en bewaakt de opvolging van afspraken en actiepunten. Ook maak en bewaak je het projectoverzicht en maak je zelfstandig diverse presentaties.
Daarnaast bied je ondersteuning bij zeer uiteenlopende projecten. Deze kun je naar je toe trekken en naar eigen inzicht oppakken en uitvoeren (uiteraard stem je dit wel even af met de betrokken collega). Maar denk ook aan het verzorgen van correspondentie en e-mail, het redigeren van diverse stukken, telefoon en het archief.
Daarnaast organiseer je diverse afdeling brede events en bijeenkomsten, al dan niet met een sociaal karakter.

Wat maakt deze baan zo leuk?
In deze functie krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid. De director geeft je vanaf het begin vertrouwen en verwacht dat je zelfstandig werkt, vooruitdenkt en zelf de regie pakt. Je krijgt dus geen takenlijst die je afwerkt: je bent eigenaar van je werk en bepaalt zelf wat nodig is om optimale ondersteuning te bieden. De samenwerking is prettig en toegankelijk. Je krijgt ruimte om je rol op jouw manier in te vullen.
Dit is een functie binnen een gedreven team en binnen een internationale organisatie die volop in ontwikkeling is. Dat maakt dit een mooie rol voor een ervaren EA die graag zelfstandig werkt, dicht op de business zit en het leuk vindt om mee te bewegen met een organisatie die verder professionaliseert.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Houdt van het vak en heeft een bruisende persoonlijkheid. Werkt discreet, open en is betrokken. Heeft gevoel voor humor en die fijne Rotterdamse mentaliteit: nuchter, direct en weet van aanpakken (maar woont misschien wel helemaal niet in Rotterdam). Heeft ervaring binnen een internationale organisatie en mogelijk ook binnen een HR-afdeling, hoewel dit geen pre is.
Concreet: weet van wanten, werkt zelfstandig, is ambitieus binnen het vakgebied van assistant, denkt mee en anticipeert op wat er speelt en wat eraan komt. En heeft natuurlijk een fijne en aanstekelijke lach.

Management Assistent | 28 - 40 uur | Ref. O260109

hellen@slabbersdelange.nl — Mon, 19 Oct 2026 00:00:00 +0100

Aantal uur : 28 – 40 uur (32 of uur is uiteraard ook mogelijk)
Organisatie : Zakelijke dienstverlening
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. € 4.600, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Pensioen, gezamenlijke lunch, opleidingsbudget, leasefiets en reiskostenvergoeding
Bereikbaar : Uitstekend bereikbaar met openbaar vervoer en fiets (parkeren bespreekbaar)
Contract : Je komt direct in dienst bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Onze opdrachtgever is een professionele organisatie binnen de zakelijke dienstverlening in Den Haag, waar kwaliteit en persoonlijke aandacht vanzelfsprekend zijn. Verwacht hier geen formele of stoffige werkomgeving, maar een open en sociaal kantoor waar mensen elkaar kennen, de lijnen kort zijn en iedereen een belangrijk onderdeel van het team is.
Samenwerken staat hier echt centraal. Er is weinig hiërarchie, collega’s lopen makkelijk bij elkaar binnen en helpen elkaar waar nodig. Iedereen heeft zijn eigen rol en verantwoordelijkheid, maar uiteindelijk doe je het samen. De sfeer is betrokken, informeel en collegiaal en veel collega’s werken hier dan ook al lange tijd met veel plezier.
En er is natuurlijk ook ruimte voor gezelligheid. Iedere derde donderdag van de maand is er een vaste borrel en daarnaast worden er regelmatig etentjes en leuke activiteiten georganiseerd. Van een origineel uitje zoals schapen hoeden tot één à twee keer per jaar een uitgebreider teamuitje. De actieve feestcommissie zorgt er bovendien voor dat er altijd wel iets leuks op de agenda staat.

De functie:
We zijn op zoek naar een Management Assistent die energie krijgt van organiseren, regelen en ontzorgen. Dit kan een ervaren assistent zijn die zijn of haar sporen in het vak ruimschoots heeft verdiend, maar ook een junior die zich graag verder wil ontwikkelen. Zoek je een veelzijdige functie in een professionele en dynamische omgeving, waar kwaliteit en persoonlijke dienstverlening belangrijk zijn? Dan maken we graag kennis met jou.
Je krijgt een fijne werkplek bij je collega-assistenten. Ieder ondersteunt zijn of haar eigen manager/partner, maar jullie vormen samen één team. Bij drukte help je elkaar en bij afwezigheid neem je werkzaamheden van elkaar over. Samen zorgen jullie ervoor dat alles soepel blijft verlopen.
In deze rol ondersteun je één of meerdere managers/partners en zorg je ervoor dat zij kunnen vertrouwen op jouw professionele en zorgvuldige ondersteuning. Je werkt met complexe en vertrouwelijke dossiers, waarbij nauwkeurigheid en discretie vanzelfsprekend zijn. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
o Beheren, bewaken en completeren van complexe en vertrouwelijke dossiers;
o Opstellen, controleren en verwerken van documenten en correspondentie;
o Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met cliënten en andere betrokken partijen;
o Opvragen van informatie bij externe instanties en verwerken hiervan in de dossiers;
o Bewaken van deadlines en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling;
o Ondersteunen van managers/partners bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden;
o Signaleren van knelpunten en actief meedenken over verbeteringen in werkprocessen.

Wat maakt deze baan zo leuk?
Je krijgt verantwoordelijkheid en werkt in een compacte organisatie waar kwaliteit vooropstaat. De lijnen zijn kort, er is volop ruimte voor eigen initiatief en je krijgt de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen. Geen dag is hetzelfde en jouw bijdrage doet er echt toe. Binnen deze sociale organisatie is er oprechte aandacht voor elkaar en wordt een goede werk-privébalans belangrijk gevonden. Kortom, dit is echt een fijne werkplek!

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Heeft een aanstekelijke lach en is een sociale en fijne collega. Je werkt nauwkeurig, houdt ervan om overzicht te creëren en kunt goed zelfstandig werken, maar staat ook altijd klaar voor je collega’s. Je denkt mee, weet de juiste prioriteiten te stellen en pakt zaken proactief op. Daarnaast ben je vriendelijk en benaderbaar, heb je gevoel voor humor en ben je hartelijk in het contact met cliënten en externe partijen.

Assistent Bestuur & Directie | 32 - 40 uur | Ref. O260110

hellen@slabbersdelange.nl — Mon, 19 Oct 2026 00:00:00 +0100

Bij CVO kun je rekenen op een aantrekkelijke functie met goede arbeidsvoorwaarden, een prettige werkomgeving en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Dienstverband : 32 tot 40 uur per week. Bij een werkweek van 32 uur is vrijdag de vaste vrije dag.
Organisatie : CVO
Standplaats : Rotterdam.
Salaris : Conform de cao Voortgezet Onderwijs, schaal 8. Het salaris
bedraagt € 3.058,- tot € 4.503,- bruto per maand op basis van een
40-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
Eindejaarsuitkering en toelagen : Een eindejaarsuitkering van 8,33% en een oktobertoelage van
€ 1.640,- naar rato van de betrekkingsomvang.
Verlof : Een ruime verlofregeling van 53 dagen per jaar (bij 1 fte) en een
persoonlijk budget (LPB-uren) conform de cao VO.
Overige arbeidsvoorwaarden : Een goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding en een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een cafetariaregeling met fietsplan, vitaliteit, duurzaamheid, thuisinternet en de RotterdamPas.
Om je werk goed te kunnen doen ontvang je van CVO een laptop
en telefoon.
Persoonlijke ontwikkeling : Volop mogelijkheden om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen via de CVO Academie.
Bereikbaarheid : De werklocatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer, de
fiets en de auto. Daarnaast is er gratis parkeergelegenheid.
Thuiswerken : Je werkt in principe op kantoor. Incidenteel thuiswerken is, wanneer de situatie daarom vraagt, in overleg mogelijk.
Contract : Je treedt rechtstreeks in dienst bij CVO. Je start met een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.

De organisatie:
CVO is een grote onderwijsorganisatie in Rotterdam en omgeving. Iedere dag zetten ruim 2.300 medewerkers zich in voor meer dan 21.000 leerlingen op 37 scholen. Vanuit het bestuurskantoor ondersteunt CVO de scholen, zodat zij zich kunnen richten op waar het uiteindelijk om draait: goed onderwijs voor leerlingen. De organisatie is degelijk, professioneel en maatschappelijk betrokken. Binnen CVO wordt hard gewerkt, maar er is ook oprechte aandacht voor collega’s, samenwerking en werkplezier.

De functie:
Als Assistent Bestuur & Directie maak je deel uit van het secretariaat Bestuur & Beleid. Je werkt nauw samen met je collega Assistent, die tevens de werkzaamheden binnen het secretariaat coördineert. Samen ondersteunen jullie de raad van bestuur en de directie en zorgen jullie dat bestuurlijke processen, afspraken, vergaderingen en acties soepel verlopen. Collega’s van de organisatie kunnen indien nodig ook een beroep op jullie doen.

Het secretariaat is volop in ontwikkeling. Daarom zoekt CVO een slimme en betrokken collega die ziet wat beter en efficiënter kan en op een prettige, correcte manier assertief is. Iemand die vooruitkijkt, verantwoordelijkheid pakt en het leuk vindt om samen verder te bouwen aan een professioneel en toekomstgericht secretariaat.

Je werk bestaat onder andere uit complex agenda- en afsprakenbeheer voor bestuur en directie en het beheren en bewaken van de inbox van de raad van bestuur. Daarnaast bereid, organiseer en ondersteun je vergaderingen van onder andere de raad van bestuur, raad van toezicht en directie. Je bewaakt acties, deadlines, de gezamenlijke jaarplanning en bestuurskalender en verzorgt vertrouwelijke correspondentie, documentbeheer en bestuurlijke communicatie. Ook organiseer je bijeenkomsten, evenementen en representatieve activiteiten. Je verstuurt uitnodigingen, coördineert waar nodig de communicatie en zorgt ervoor dat vergaderruimtes en alle praktische zaken goed geregeld zijn.

Je denkt mee over het slimmer organiseren van processen en over de inzet van onder andere Microsoft 365 en AI om het secretariaat steeds efficiënter te laten werken.

Wat maakt deze baan zo leuk?
Dit is een functie voor iemand die graag midden in een organisatie staat en energie krijgt van regelen, vooruitdenken en samenwerken. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelf te signaleren wat aandacht nodig heeft. De basis staat; het gaat er dus niet om dat jij alles opnieuw gaat opzetten. Jouw bijdrage zit juist in het meedenken, aanscherpen en verbeteren. Je werkt nauw samen met een ervaren collega en hebt tegelijkertijd veel contact met bestuur, directie en collega’s uit de hele organisatie. CVO zoekt iemand die zich voor langere tijd aan de organisatie wil verbinden. Een mooie plek, als je ergens echt onderdeel van wilt worden en samen met je collega’s verder wilt bouwen.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Je bent slim, nieuwsgierig en hebt zin om je in deze rol vast te bijten. Je houdt overzicht, denkt mee én vooruit en wacht niet af tot iemand je precies vertelt wat er moet gebeuren. Tegelijkertijd weet je goed hoe je je binnen een bestuurlijke omgeving beweegt: je voelt verhoudingen aan, bent discreet en zorgvuldig en weet wanneer je moet doorpakken. Je bent assertief op een prettige en correcte manier en durft verbeteringen aan te dragen.

Je werkt graag samen en vindt het vanzelfsprekend om informatie en kennis met je collega te delen. Je bent flexibel wanneer het werk daarom vraagt, bent dienstverlenend zonder jezelf weg te cijferen en communiceert gemakkelijk met heel verschillende mensen. Humor, integriteit en een positieve instelling passen goed binnen het team.

Freelance Executive Assistant, 32–40 uur (O260112)

hellen@slabbersdelange.nl — Mon, 19 Oct 2026 00:00:00 +0100

Vacature : Freelance Executive Assistant
Uren per week : 32–40 uur
Locatie : Den Haag
Tarief ZZP : € 70,- tot € 90,-, exclusief btw en reiskostenvergoeding
Periode : per direct, voor een periode van in ieder geval 6 maanden
Bijzonderheden : bij 32 uur is de vrijdag de vaste vrije dag, incidenteel thuiswerken is mogelijk

De organisatie:
Onze opdrachtgever is een internationale organisatie in Den Haag. Binnen de organisatie wordt gewerkt in een professionele, internationale omgeving met korte lijnen en een directe, open manier van communiceren.

Projectomschrijving – Executive Assistant a.i. (ZZP)
Voor twee leden van het Management Team zoeken we per direct een ervaren freelance Executive Assistant. Je ondersteunt beide MT-leden in gelijke mate en zorgt dat hun dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je beheert complexe agenda’s en inboxen, stelt prioriteiten, organiseert en coördineert overleggen van A tot Z en regelt internationale reizen. Daarnaast ben je een belangrijk eerste aanspreekpunt en pak je uiteenlopende administratieve werkzaamheden op, waaronder ondersteunende werkzaamheden op financieel en HR-gebied. Je denkt vooruit, houdt overzicht en weet zelfstandig te bepalen wat op welk moment aandacht nodig heeft. De twee MT-leden zijn vriendelijk en communiceren op een open en directe manier.

Management Assistent | 32- 40 uur | Ref. O260113

hellen@slabbersdelange.nl — Mon, 19 Oct 2026 00:00:00 +0100

Aantal uur : 32 – 40 uur (36 uur is uiteraard ook mogelijk)
Organisatie : Dienstverlening
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. € 4.200, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Pensioen, 13e maand, reiskosten, opleidingen, thuiswerkplek, reiskostenvergoeding, telefoon, laptop
Bereikbaar : Uitstekend bereikbaar met openbaar vervoer en fiets (parkeerplek bespreekbaar)
Thuiswerken : Ja
Contract : Je komt direct in dienst bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Hier word je blij van! Onze opdrachtgever is landelijk actief en bevindt zich midden in actuele economische, politieke en maatschappelijke ontwikkelingen. Verantwoord en toekomstgericht ondernemen zit daarbij echt in het DNA. Je ondersteunt dus niet alleen de mensen om je heen, maar levert indirect ook een bijdrage aan thema’s die ertoe doen.
Voor de locatie in Den Haag mogen wij een Management Assistent werven. Je komt terecht in een professionele, informele omgeving met korte lijnen en veel verschillende contacten. Er gebeurt veel, het tempo kan soms hoog liggen en juist die afwisseling maakt deze plek zo bijzonder
Ook de sfeer verdient een aparte vermelding. Mensen staan voor elkaar klaar, lunchen samen, er is oprechte aandacht voor elkaar en een gezonde werk-privébalans krijgt volop ruimte. Kortom: een dynamische plek met betekenis, waar het vooral ook heel prettig werken is.

De functie:
Een belangrijk deel van jouw functie is de allround ondersteuning van de directie en het team. Je beheert complexe agenda, stelt prioriteiten, bereidt afspraken en overleggen voor en verzorgt uiteenlopende correspondentie. Je kijkt vooruit, ziet wat aandacht nodig heeft en komt zelf in actie. Daarbij voel je goed aan wat nú moet en wat best even kan wachten.
En er is meer. Je bent betrokken bij verschillende projecten, bijvoorbeeld op het gebied van HR, facilitaire zaken en interne en externe communicatie. Je bereidt documenten voor, redigeert teksten, houdt informatie en administratieve processen bij en zorgt dat afspraken niet tussen wal en schip raken. Je hebt veel contact met mensen binnen en buiten de organisatie, ook op andere locaties en soms internationaal. Daarnaast help je bij de organisatie van grotere events, bijeenkomsten, overleggen en andere activiteiten. Van de voorbereiding tot ondersteuning op de dag zelf: jij zorgt dat het goed geregeld is. Incidenteel ben je hiervoor ook op locatie aanwezig. In deze veelzijdige functie vorm je samen met je collega-assistenten het secretariaat. Ieder heeft zijn eigen verantwoordelijkheden en aandachtsgebieden, maar jullie zoeken elkaar op waar nodig en zorgen er samen voor dat alles soepel verloopt. Ook bij ziekte of afwezigheid nemen jullie voor elkaar waar. Het secretariaat is dus altijd goed bezet en dat regelen jullie met elkaar.

Wat maakt deze baan zo leuk?
Dit is een brede en afwisselende ondersteunende functie waarin organiseren, vooruitdenken, ontzorgen en samenwerken centraal staan. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en vrijheid om zaken zelfstandig op te pakken en komt terecht in een professionele, betrokken en collegiale werkomgeving.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Jij bent iemand met wie je graag samenwerkt: open, betrokken, nuchter en met gevoel voor humor. Je houdt van aanpakken, denkt vooruit en blijft rustig als een dag ineens anders loopt dan gepland. Je voelt mensen en situaties goed aan, weet wat je tegen wie kunt zeggen (en soms beter even niet) en communiceert makkelijk met allerlei verschillende mensen. Je werkt zelfstandig, maar staat ook altijd klaar voor een collega. Kortom, je verstaat je vak en bent bovenal gewoon een heel fijn mens om mee samen te werken.

Office Manager / Executive Assistant | 30 – 38 uur | Ref. O260115

mirjam@slabbersdelange.nl — Mon, 19 Oct 2026 00:00:00 +0100

Aantal uur : 30 – 38 uur
Organisatie : Internationaal georiënteerde organisatie
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. € 5.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Pensioen, telefoon, reiskostenvergoeding en benodigde werkapparatuur
Bereikbaar : Goed bereikbaar met openbaar vervoer
Thuiswerken : 1 tot 2 dagen per week mogelijk; minimaal 3 dagen per week op kantoor
Contract : Je komt direct in dienst bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Je komt te werken bij de Nederlandse vestiging van een internationaal opererende organisatie die zich richt op het ondersteunen van ondernemende initiatieven met een maatschappelijke impact. De organisatie helpt veelbelovende organisaties en ondernemers om zich verder te ontwikkelen en hun maatschappelijke betekenis te vergroten. Dit gebeurt niet alleen door financiële ondersteuning, maar juist ook door kennis, begeleiding, een internationaal netwerk en inhoudelijke betrokkenheid.
Vanuit verschillende landen werken professionals met uiteenlopende achtergronden samen. De Nederlandse vestiging is een klein en hecht team van momenteel vier medewerkers en binnenkort vijf. De sfeer is professioneel, internationaal en tegelijkertijd persoonlijk en informeel. Omdat het team klein is, is jouw bijdrage direct zichtbaar en is het belangrijk dat je het leuk vindt om zowel op hoog niveau te ondersteunen als heel praktisch de handen uit de mouwen te steken.
Je hebt regelmatig contact met collega’s en relaties in binnen- en buitenland en werkt in een omgeving waarin maatschappelijke betrokkenheid, ondernemerschap en professionaliteit samenkomen.

De functie:
Dit is een brede en zelfstandige functie waarin Office Management en Executive Assistance samenkomen. Je bent de spil van het kantoor en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt twee à drie Managing Directors, houdt overzicht, denkt vooruit en pakt zaken zelfstandig op. De ene keer ben je bezig met complexe agenda’s, correspondentie en reisplanning, het volgende moment regel je een bijeenkomst, verwerk je een factuur, ontvang je een gast of zorg je dat een nieuwe collega op de eerste werkdag alles heeft wat nodig is.

Je beheert agenda’s en plant afspraken, signaleert knelpunten en bewaakt acties en opvolging. Je organiseert en documenteert team- en andere overleggen, ondersteunt bij bestuursgerelateerde bijeenkomsten en onderhoudt contact met verschillende interne en externe relaties. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor: van leveranciers, facilitaire zaken en post tot lunches, werkplekken en praktische kantoorvragen.

Ook informatie- en documentbeheer is een belangrijk onderdeel van de functie. Je zorgt voor een duidelijke en logische digitale structuur, archiveert documenten zorgvuldig en denkt mee over hoe processen slimmer en overzichtelijker kunnen. Verder organiseer en coördineer je bijeenkomsten en evenementen van A tot Z, inclusief locaties, leveranciers, uitnodigingen, deelnemerscommunicatie en de praktische uitvoering op de dag zelf.

Wat maakt deze baan zo leuk?
De combinatie maakt deze baan leuk: je hebt veel verantwoordelijkheid en vrijheid en geen dag is hetzelfde. Je bent niet alleen degene die organiseert en ondersteunt, maar echt de persoon op wie het team kan bouwen. Omdat het een klein team is, zijn de lijnen kort en krijg je veel mee van wat er speelt. Je kunt zelfstandig werken, verbeteringen aanbrengen en ziet direct het resultaat van wat je doet. Tegelijkertijd werk je in een internationale omgeving met veel verschillende contacten. Zoek je een rol waarin je zowel je organisatorische kwaliteiten als je gevoel voor mensen kwijt kunt, dan biedt deze functie daar volop ruimte voor.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Je bent een ervaren Office Manager, Executive Assistant of Management Assistant die graag verantwoordelijkheid neemt. Je ziet wat er moet gebeuren en wacht niet af tot iemand je daarom vraagt. Je kunt goed prioriteiten stellen, ook als er meerdere dingen tegelijk spelen, en houdt daarbij het overzicht. Je communiceert duidelijk en prettig, bent representatief en voelt goed aan wat een situatie of persoon nodig heeft.

Voor dit team zoeken we nadrukkelijk iemand met een positieve, zonnige persoonlijkheid. Iemand die rustig en nuchter blijft, ook als het druk is, geen onnodige onrust creëert en juist bijdraagt aan een prettige sfeer. Je bent toegankelijk, collegiaal en leuk om mee samen te werken, maar kunt ook assertief zijn en doorpakken wanneer dat nodig is. Vertrouwelijke informatie is bij jou vanzelfsprekend in goede handen.

Personal Assistant | 36 – 40 uur | Ref. O260116

Mon, 19 Oct 2026 00:00:00 +0100

Aantal uur : 36 – 40 uur (bij 36 uur verdeeld over 4,5 dag)
Organisatie : Internationale commerciële organisatie
Locatie : Rijswijk
Salarisindicatie : Max. € 4.630,- bruto per maand exclusief 8% vakantiegeld o.b.v. 40 uur
Secundair : 25 vakantiedagen (met de mogelijkheid om 10 extra dagen bij te kopen), 8% vakantiegeld, goede pensioenregeling (9,5% bijdrage werknemer), reiskostenvergoeding (€ 0,25 netto per kilometer met de auto en € 0,31 per kilometer met het ov), uitgebreide/onbeperkte lunchregeling (€ 20 per maand), laptop en telefoon, inkomensgarantieverzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering, cultureel jaarabonnement, gratis vers fruit, ontwikkelmogelijkheden
Bereikbaar : Goed bereikbaar met openbaar vervoer en auto; parkeergelegenheid aanwezig
Thuiswerken : Hybride werken is in overleg mogelijk, mits de werkzaamheden dit toelaten
Contract : Je komt direct in dienst bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Onze opdrachtgever is een groeiende, internationaal opererende commerciële organisatie in Rijswijk. Je komt terecht in een professionele omgeving met een prettige, informele werksfeer, betrokken collega’s en korte communicatielijnen. Er wordt veel internationaal samengewerkt en duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen zijn belangrijk binnen de organisatie.

De functie:
Als Personal Assistant ben je de rechterhand van een drukbezette directeur met een brede internationale verantwoordelijkheid. Je zorgt ervoor dat zijn dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en dat hij zich zoveel mogelijk kan richten op zijn eigen verantwoordelijkheden. Je beheert zijn complexe agenda en inbox, bewaakt prioriteiten en zorgt dat afspraken, overleggen en internationale reizen tot in de puntjes zijn voorbereid en georganiseerd. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet goed in te schatten welke zaken direct aandacht nodig hebben en welke kunnen wachten. Verandert de planning onverwacht? Dan schakel je snel, stem je af met de betrokkenen en zorg je dat alles weer goed geregeld is.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en gaan verder dan alleen agenda- en inboxbeheer. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, verzorgt de bijbehorende voorbereiding, verzamelt relevante informatie en documenten en zorgt dat alle betrokkenen tijdig over de juiste stukken beschikken. Ook regel je internationale zakenreizen, inclusief vluchten, accommodaties en de bijbehorende planning. Je onderhoudt contacten met collega's en externe relaties, zowel in Nederland als daarbuiten, verzorgt correspondentie en houdt administratieve processen en documenten op orde. Daarnaast ondersteun je bij praktische HR-werkzaamheden, zoals het plannen en voorbereiden van functionerings- en beoordelingsgesprekken. Ook het organiseren van interne bijeenkomsten en het verzorgen van aankondigingen behoren tot je takenpakket. Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.

Hoewel je voornamelijk één directeur ondersteunt, kan ook een tweede directeur regelmatig een beroep op je doen. Je beheert waar nodig ook zijn agenda en inbox, organiseert afspraken en reizen en pakt uiteenlopende administratieve en organisatorische zaken voor hem op. Je weet de werkzaamheden voor beide directeuren goed op elkaar af te stemmen, houdt lopende acties in de gaten en zorgt ervoor dat belangrijke zaken niet blijven liggen. Daarbij heb je veel contact met verschillende afdelingen en collega's binnen de internationale organisatie. Omdat een groot deel van de communicatie in het Engels plaatsvindt, gebruik je deze taal regelmatig in je dagelijkse werkzaamheden.

Je werkt zelfstandig en bent verantwoordelijk voor je eigen werkzaamheden, maar je maakt ook deel uit van het team met 2 andere Personal Assistants en deelt de werkkamer met hen. Waarbij ieder een eigen aandachtsgebied en verantwoordelijkheid heeft. Jullie nemen elkaars werkzaamheden over bij afwezigheid.

Wat maakt deze baan zo leuk?
Je werkt nauw samen met twee toegankelijke, betrokken directeuren met ieder een eigen communicatiestijl. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken en zaken naar je hand te zetten. Een fijne combinatie van zelfstandigheid, afwisseling en collegialiteit in een internationale omgeving.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Jij bent een ervaren, praktische en servicegerichte PA die graag zaken regelt en overzicht houdt. Je bent zelfstandig, denkt een stap vooruit en kunt goed omgaan met drukke agenda’s en wisselende prioriteiten. Je communiceert prettig en professioneel met verschillende mensen, voelt verhoudingen goed aan en gaat vanzelfsprekend discreet om met vertrouwelijke informatie. Je vindt het leuk om in een compact ondersteuningsteam te werken en steekt graag zelf de handen uit de mouwen.

Office & Hospitality Medewerker| 20 – 25 uur | Ref. O260118

mirjam@slabbersdelange.nl — Mon, 19 Oct 2026 00:00:00 +0100

Aantal uur : 20 – 25 uur per week, verdeeld over ochtenden en/of middagen
Organisatie : Professionele zakelijke dienstverlener
Locatie : Amsterdam- Zuid
Salarisindicatie : € 2.483,- tot € 3.995,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : 28 vakantiedagen (fulltime), 8% vakantiegeld, pensioen, collectieve zorgverzekering en volledige ov-vergoeding
Bereikbaar : Goed bereikbaar met het openbaar vervoer
Thuiswerken : Werkzaamheden vinden plaats op kantoor
Contract : Direct in dienst; jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband

De organisatie:
Onze opdrachtgever is een professionele organisatie in de zakelijke dienstverlening, met een prettige, informele werksfeer. Op de Amsterdamse vestiging werken collega’s van verschillende afdelingen nauw met elkaar samen. Gastvrijheid, betrokkenheid, service en een verzorgde werkomgeving staan centraal.

De functie:
Als Office & Hospitality Medewerker ben je het gastvrije aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega’s. Je ontvangt en registreert bezoekers, beantwoordt de telefoon en beheert de receptiemailbox. Je onderhoudt contact met externe partijen, verricht lichte administratieve en ondersteunende werkzaamheden en zorgt ervoor dat kantoorvoorzieningen, pantry’s, vergader- en ontvangstruimtes op orde zijn. Ook signaleer je klachten of gebreken en meld je deze waar nodig. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen.

Wat maakt deze baan zo leuk?
Je krijgt een afwisselende, zelfstandige en zichtbare rol waarin je echt het verschil maakt voor bezoekers en collega’s. Je werkt in een professionele maar informele omgeving, met ruimte voor eigen initiatief en leuke activiteiten met collega’s.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Je bent gastvrij, representatief en servicegericht. Je houdt overzicht, schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden en vindt het prettig om praktische zaken goed te regelen. Je werkt zelfstandig, pakt zaken proactief op en voelt je thuis in een dynamische kantooromgeving.

Management Assistent | 32 - 40 uur | Ref. O260121

Mon, 19 Oct 2026 00:00:00 +0100

Aantal uur : 32 - 40 uur
Organisatie : Professionele organisatie binnen de juridische dienstverlening
Locatie : Den Haag - Centrum
Salarisindicatie : Max. € 4.400,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : 13e maand, pensioen, internetvergoeding, thuiswerkvoorzieningen, reiskostenvergoeding, leasefiets, opleidingen en trainingen
Bereikbaar : Uitstekend bereikbaar met openbaar vervoer, fiets en te voet
Thuiswerken : In overleg 1 dag per week
Contract : Je komt direct in dienst bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Voor een professionele organisatie binnen de legal dienstverlening zoeken wij een enthousiaste Management Assistent. Je komt terecht in een betrokken en toegankelijk team waar ervaring en nieuwe energie mooi samenkomen.

De sfeer is open, informeel en collegiaal: mensen helpen elkaar, er wordt hard gewerkt maar ook gelachen. Dit is een extra interessant moment om aan te sluiten, want het team is in ontwikkeling en zal de komende periode verder groeien.

Je werkt in een moderne, lichte werkomgeving in het centrum van Den Haag. Er is volop aandacht voor jouw inwerkperiode, zodat je rustig je weg kunt vinden binnen de organisatie en de systemen.

De functie:
Als Management Assistent ben jij een belangrijke spil binnen het team. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt collega’s bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet precies wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen.

Je werkt samen met professionals en collega-assistenten, waarbij je op elkaar kunt bouwen en kennis met elkaar deelt. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt jouw werk leuk.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
o Beheren van agenda’s en mailboxen;
o Verwerken en archiveren van documenten en correspondentie (NL/EN);
o Bewaken van deadlines en afspraken;
o Ontvangen en te woord staan van relaties;
o Ondersteunen bij vergaderingen en bijeenkomsten;
o Redigeren en voorbereiden van documenten;
o Verzorgen van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden.

Daarnaast is er ruimte om andere werkzaamheden en uitdagende projecten naar je toe te trekken en jezelf verder te ontwikkelen binnen de functie.

Wat maakt deze baan zo leuk?
Je komt terecht in een open, informeel en collegiaal team dat volop in ontwikkeling is. Er is aandacht voor een goede inwerkperiode en je krijgt ruimte om nieuwe werkzaamheden en projecten op te pakken en jezelf verder te ontwikkelen.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Je krijgt energie van ondersteunen, organiseren en structuur aanbrengen. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en vindt het fijn om onderdeel te zijn van een team. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt werkzaamheden zelfstandig op.

Met jouw proactieve houding en servicegerichte instelling weet je collega's goed te ondersteunen. Je bent communicatief sterk, representatief en voelt je verantwoordelijk voor je werk. Daarnaast ben je nieuwsgierig en sta je ervoor open om jezelf verder te ontwikkelen.

Management Assistent (juridisch secretaresse) 4 / 5 dagen I Ref. O260005

mirjam@slabbersdelange.nl — Mon, 12 Oct 2026 00:00:00 +0100

Vacature : Management Assistent
Aantal uur : 32 – 40 uur
Locatie : Den Haag - Centrum
Salarisindicatie : Max. 4.400, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : 13e maand, pensioen, internetvergoeding, benodigdheden voor een thuiswerkplek,
reiskostenvergoeding, leasefiets en mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en
trainingen
Thuiswerken : In overleg 1 dag per week
Contract : Werving en selectie, contract bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Voor een professionele organisatie binnen de legal dienstverlening zoeken wij een enthousiaste Management Assistent. Je komt terecht in een betrokken en toegankelijk team waar ervaring en nieuwe energie mooi samenkomen.

De sfeer is open, informeel en collegiaal: mensen helpen elkaar, er wordt hard gewerkt maar ook gelachen. Dit is een extra interessant moment om aan te sluiten, want het team is in ontwikkeling en zal de komende periode verder groeien.

Je werkt in een moderne, lichte werkomgeving in het centrum van Den Haag. Er is volop aandacht voor jouw inwerkperiode, zodat je rustig je weg kunt vinden binnen de organisatie en de systemen.

De functie:
Als Management Assistent ben jij een belangrijke spil binnen het team. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt collega’s bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet precies wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen.
Je werkt samen met professionals en collega-assistenten, waarbij je op elkaar kunt bouwen en kennis met elkaar deelt. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt jouw werk leuk.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Beheren van agenda’s en mailboxen;
• Verwerken en archiveren van documenten en correspondentie (NL/EN);
• Bewaken van deadlines en afspraken;
• Ontvangen en te woord staan van relaties;
• Ondersteunen bij vergaderingen en bijeenkomsten;
• Redigeren en voorbereiden van documenten;
• Verzorgen van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden.

Daarnaast is er ruimte om andere werkzaamheden en uitdagende projecten naar je toe te trekken en jezelf verder te ontwikkelen binnen de functie.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Je krijgt energie van ondersteunen, organiseren en structuur aanbrengen. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en vindt het fijn om onderdeel te zijn van een team. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt werkzaamheden zelfstandig op.

Met jouw proactieve houding en servicegerichte instelling weet je collega's goed te ondersteunen. Je bent communicatief sterk, representatief en voelt je verantwoordelijk voor je werk. Daarnaast ben je nieuwsgierig en sta je ervoor open om jezelf verder te ontwikkelen.

Kelly Weustink 24102026 - 18122026

mirjam@slabbersdelange.nl — Mon, 12 Oct 2026 00:00:00 +0100

Vacature : Freelance Assistent Bestuur & Directie
Uren per week : 24 uur, verdeeld over 3 of 4 dagen
Locatie : Rotterdam-Centrum
Tarief ZZP : Maximaal € 90,- per uur exclusief btw en reiskostenvergoeding
Periode : Zo spoedig mogelijk (startdatum in oktober) tot en met 31 december 2026,
mogelijkheid tot verlenging
Bijzonderheden : In principe op kantoor; incidenteel thuiswerken in overleg mogelijk.

De organisatie:
CVO is een grote onderwijsorganisatie in Rotterdam en omgeving. Iedere dag zetten ruim 2.300 medewerkers zich in voor meer dan 21.000 leerlingen op 37 scholen. Vanuit het bestuurskantoor ondersteunt CVO de scholen, zodat zij zich kunnen richten op waar het uiteindelijk om draait: goed onderwijs voor leerlingen. De organisatie is degelijk, professioneel en maatschappelijk betrokken. Binnen CVO wordt hard gewerkt, maar er is ook oprechte aandacht voor collega’s, samenwerking en werkplezier.

Projectomschrijving – Freelance Assistent Bestuur & Directie a.i. (ZZP)
Voor tijdelijke ondersteuning van het secretariaat Bestuur & Beleid zoeken wij een ervaren freelance Assistent Bestuur & Directie. Je werkt samen met een collega en ondersteunt de raad van bestuur en directie. Je verzorgt complex agenda- en inboxbeheer, organiseert en ondersteunt bestuurlijke vergaderingen, bewaakt acties, deadlines en de bestuurskalender, en verzorgt vertrouwelijke correspondentie en documentbeheer. Ook ondersteun je bij bijeenkomsten en praktische organisatiezaken. Je schakelt gemakkelijk in een bestuurlijke omgeving, werkt zorgvuldig en zelfstandig en denkt waar nodig mee over efficiënte werkprocessen.

Marlies Woltinge 01122026 W&S

mirjam@slabbersdelange.nl — Mon, 05 Oct 2026 00:00:00 +0100

Aantal uur : 32 of 40 uur per week, bij 32 uur is de vrijdag bij voorkeur de vaste vrije dag
Locatie : Zoetermeer
Salarisindicatie : Minimaal € 3.750,- en maximaal € 4.400, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Reiskostenvergoeding, pensioenregeling, bonusregeling, fietslease,
opleidingsmogelijkheden en aantrekkelijke personeelsvoordelen
Bereikbaar : Auto, OV, fiets, scooter en/of te voet.
Contract : Werving en selectie – je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Onze opdrachtgever is een succesvolle organisatie in de regio Zoetermeer. Het bedrijf bestaat al langere tijd, heeft verschillende activiteiten en werkt voor een uiteenlopende groep zakelijke klanten. De organisatie groeit en ontwikkelt zich verder, waardoor ook intern wordt geïnvesteerd in structuur, processen en professionalisering.

De sfeer is informeel, betrokken en no-nonsense. De lijnen zijn kort, er is weinig hiërarchie en collega’s zoeken elkaar gemakkelijk op. Mensen krijgen veel ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en zelf verbeteringen of projecten op te pakken. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook volop aandacht voor gezamenlijke lunches, activiteiten en informele momenten.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin veel tegelijk kan spelen. Juist daarom zoeken zij iemand die rust en structuur brengt, zelfstandig werkt en het leuk vindt om midden in de organisatie te staan.

De functie:
Als Directiesecretaresse / HR-Assistant vervul je een brede spilfunctie waarin directieondersteuning, HR en officewerkzaamheden samenkomen. Je ondersteunt een tweekoppige directie, bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en zorgt ervoor dat afspraken, acties en praktische zaken goed worden opgevolgd.

Daarnaast krijg je een duidelijke rol binnen HR. Voor specialistische HR- en payrollwerkzaamheden wordt samengewerkt met een externe partij, maar intern ben jij degene die veel van de dagelijkse personeelszaken organiseert, bewaakt en voorbereidt. Omdat de organisatie volop in ontwikkeling is, krijg je ook ruimte om processen verder te structureren en werkzaamheden steeds zelfstandiger op te pakken.

Je werkt nauw samen met een van de directieleden, die je ook inwerkt. Er zijn vaste overlegmomenten waarin je vragen en prioriteiten bespreekt. Daarbuiten wordt juist verwacht dat je veel zelfstandig opvangt, uitzoekt en regelt.

Wat ga je doen?
o Ondersteunen van de directie bij dagelijkse werkzaamheden en het voorbereiden van afspraken en besprekingen
o Oppakken en bewaken van acties die voortkomen uit managementoverleggen
o Boeken en organiseren van zakelijke reizen
o Verwerken van mailbox, post en verschillende administratieve werkzaamheden
o Organiseren van personeelsactiviteiten, bijeenkomsten en andere interne evenementen
o Ontvangen van bezoekers en oppakken van verschillende office- en facilitaire werkzaamheden
o Verwerken van in- en uitdiensttredingen en bijhouden van personeelsdossiers
o Voorbereiden en controleren van loonmutaties en salarisgegevens
o Bewaken en verwerken van uren, verlof en verzuim
o Ondersteunen bij langdurig verzuim in samenwerking met externe deskundigen
o Ondersteunen bij werving & selectie
o Verwerken van HR-gerelateerde gegevens in AFAS
o Contact onderhouden met de externe HR- en payrollpartner
o Meedenken over het slimmer inrichten en vastleggen van HR- en organisatieprocessen
Op termijn kan de functie verder worden uitgebreid, bijvoorbeeld met meer agendabeheer, mailboxondersteuning en zelfstandige HR-verantwoordelijkheden.

Wat maakt deze baan zo leuk?
De combinatie van directieondersteuning, HR en organisatie. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en bent niet alleen uitvoerend bezig: er wordt juist verwacht dat je vooruitdenkt, zelf initiatief neemt en signaleert wat beter of slimmer kan.

De functie is bovendien nog in ontwikkeling. Daardoor krijg je de ruimte om onderdelen naar je toe te trekken en mee te bouwen aan de verdere professionalisering van de organisatie. Een mooie rol voor iemand die energie krijgt van afwisseling en graag echt van toegevoegde waarde is.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Jij bent zelfstandig, zorgvuldig en servicegericht. Je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel van je stuk brengen, ook niet wanneer meerdere collega’s tegelijk iets van je nodig hebben. Je weet prioriteiten te stellen.

Tegelijkertijd ben je toegankelijk, betrokken en prettig in de omgang. Je kunt mensen aanspreken wanneer dat nodig is, maar doet dat op een professionele en prettige manier. Je voelt je thuis in een informele, commerciële omgeving waar het soms hectisch kan zijn en waar niet alles vooraf volledig is uitgeschreven.

Regina Ramdjas 22092026 - 31122026 W&S Freelance

hellen@slabbersdelange.nl — Tue, 22 Sep 2026 00:00:00 +0100

Vacature : Management Assistent a.i.
Uren per week : 24 uur
Locatie : Den Haag
Tarief ZZP : € 55,- tot € 65,- per uur exclusief btw en reiskostenvergoeding
Periode : tot en met december 2026, mogelijk verlenging
Bijzonderheden : Werkdagen in overleg

De organisatie:
Binnen deze organisatie heerst een open en inclusieve bedrijfscultuur. Je werkt samen met mensen met uiteenlopende internationale achtergronden, wat zorgt voor een inspirerende mix van perspectieven en ervaringen. De sfeer is informeel en professioneel, met ruimte voor een goed gesprek en een helpende hand. Collega’s staan voor elkaar klaar, vieren successen samen en maken tijd voor sociale momenten: van verjaardagen tot kantoorborrels en inhoudelijke bijeenkomsten.

Kortom een organisatie waar je je welkom voelt, waar geluisterd wordt en waar mensen met plezier samenwerken.

Projectomschrijving – Management Assistent a.i. (ZZP)
Het secretariaat bestaat uit vijf personen. Samen zorgen zij voor een professionele en gastvrije ondersteuning van de directie, de verschillende teams en stakeholders.

Ben jij een proactieve en georganiseerde Management Assistent die het leuk vindt om snel je plek te vinden binnen een professioneel secretariaat? En krijg je er energie van als agenda’s kloppen, vergaderingen goed zijn voorbereid en alles achter de schermen soepel verloopt? Dan is dit een mooie tijdelijke opdracht.

Je ondersteunt met name een internationale business unit en bent voor het team een belangrijke organisatorische en administratieve steun. Daarnaast spring je, waar mogelijk, bij binnen het centrale secretariaat. Je werkt zelfstandig, maar hebt tegelijkertijd fijne collega-assistants om je heen met wie je nauw samenwerkt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Afspraken plannen voor de business unit;
• Vergaderingen voorbereiden;
• Informatie verzamelen;
• Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden;
• Ervoor zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt;
• Waar mogelijk het centrale secretariaat ondersteunen;
• Samenwerken met de collega Management Assistenten en flexibel bijdragen waar dat nodig is.

Je verdeelt je tijd tussen de business unit en het centrale secretariaat. Dat zorgt voor een afwisselende opdracht waarin je zowel je eigen verantwoordelijkheden hebt als onderdeel bent van een professioneel en betrokken secretariaat.

Fleur Lek 01112026 W&S

mirjam@slabbersdelange.nl — Thu, 10 Sep 2026 00:00:00 +0100

Aantal uur : 32 – 40 uur, dinsdag is een vaste werkdag op kantoor, woensdag is bij voorkeur geen vrije dag.
Organisatie : Renpart Vastgoed
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : € 3.500,- tot € 4.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : pensioenkostencompensatie, (eventueel) reiskostenvergoeding, discretionaire bonus en mogelijkheid tot het volgen van relevante opleidingen en cursussen
Hybride : na de inwerkperiode is er mogelijkheid om 1 dag vanuit huis te werken
Bereikbaar : Uitstekend bereikbaar met openbaar vervoer en fiets
Contract : Je komt direct in dienst bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Renpart Vastgoed is een vastgoedbelegger met een sterke focus op Nederlandse wijkwinkelcentra en supermarktlocaties. Wat Renpart kenmerkt, is de manier waarop zij hun portefeuille beheren: betrokken, zorgvuldig en met oprechte aandacht voor huurders en locaties. Renpart zit dicht op de praktijk, kennen hun huurders en zorgen dat zaken gewoon goed geregeld zijn. Vanuit het kantoor in Den Haag werkt een klein en hecht team, waar mensen al lange tijd met elkaar samenwerken. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en er is veel onderling vertrouwen.

De organisatie is volop in ontwikkeling en zal de komende periode verder groeien. Om deze groei te ondersteunen, wordt het team uitgebreid met een nieuwe collega.

Je krijgt veel vertrouwen en de vrijheid om je werkzaamheden zelfstandig te organiseren. Tegelijkertijd wordt er ook veel samen gedaan. Zo wordt er iedere dag gezamenlijk geluncht en wordt er regelmatig geborreld.

De functie:
In deze brede en afwisselende functie ondersteun je als spin in het web je collega’s bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders en relaties die naar kantoor bellen, je houdt overzicht, zorgt dat zaken worden opgepakt en vindt het leuk om zelf te signaleren waar iets beter, slimmer of efficiënter kan. Heb je een goed idee? Dan wordt het juist gewaardeerd als je hiervoor een voorstel doet.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Beheren van dossiers en opvragen van benodigde stukken;
• Bijwerken en bijhouden van het digitale archief;
• Organiseren van het werkoverleg en bij toerbeurt verzorgen van de notulen;
• Mede bijhouden van de voorraad en verzorgen van de boodschappen en de lunch;
• Signaleren van mogelijkheden om werkprocessen te verbeteren en hiervoor voorstellen doen;
• Ondersteunen van de afdeling technisch beheer bij het beheren en opvolgen van binnengekomen klachten in het relatiebeheersysteem;
• Onderhouden van de diverse contacten met onder andere huurders, leveranciers en onderhoudspartijen;
• Oppakken van overige voorkomende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Wat maakt deze baan zo leuk?
Bij Renpart Vastgoed krijg je veel mee van wat er speelt. Van de aankoop en het in beheer nemen van een nieuw vastgoedobject tot en met de lopende zaken met huurders en leveranciers. Dat maakt deze functie interessant voor iemand die niet alleen uitvoerend bezig wil zijn, maar ook graag begrijpt waaróm dingen gebeuren en hoe de verschillende onderdelen binnen een organisatie met elkaar samenhangen.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Je bent een echte zelfstarter die niet afwacht, maar zelf ziet wat er moet gebeuren en initiatief neemt. Je werkt zeer zorgvuldig, houdt overzicht en vindt het belangrijk dat zaken goed worden opgevolgd en afgerond. Je hebt oprechte interesse in het werk en wilt graag begrijpen wat er binnen de organisatie gebeurt.

Ervaring binnen vastgoed of investeringen is niet nodig. Wel wordt iemand gezocht met een intrinsieke motivatie om zich in deze wereld te verdiepen en die het leuk vindt om binnen een kleine organisatie een brede ondersteunende rol te vervullen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en contacten, pakt nieuwe zaken snel op en vindt het vanzelfsprekend om collega’s te helpen waar dat nodig is.

Juridisch Secretaresse Advocatuur, 32-40 uur (O260105)

mirjam@slabbersdelange.nl — Thu, 10 Sep 2026 00:00:00 +0100

Aantal uur : 32 tot 40 uur per week
Locatie : Amsterdam
Salarisindicatie : Maximaal € 4.600,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week
Secundair : 13e maand, 26 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding en een
goede pensioenregeling
Contract : Werving en selectie – je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Onze opdrachtgever is een professionele organisatie binnen de juridische dienstverlening in Amsterdam. De werkomgeving is dynamisch en internationaal georiënteerd, met veel aandacht voor kwaliteit, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling.

De sfeer is informeel en collegiaal. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor humor en onderling contact. Medewerkers krijgen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en zich verder te ontwikkelen binnen hun vakgebied.

Voor de ondersteuning van meerdere advocaten zoeken wij een ervaren Juridisch Secretaresse die graag werkt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

De functie:
Als Juridisch Secretaresse ondersteun je meerdere advocaten in hun dagelijkse praktijk. Je werkt samen met twee collega-secretaresses en gezamenlijk zorgen jullie voor een professionele organisatorische en secretariële ondersteuning van verschillende juridische praktijkgroepen.

Je hebt een belangrijke rol binnen de procespraktijk. Je houdt overzicht, bewaakt termijnen, zorgt dat dossiers en processtukken op orde zijn en schakelt met advocaten, cliënten en externe partijen. Tegelijkertijd werk je nauw samen met je collega-secretaresses: jullie nemen werk van elkaar over waar nodig en kijken continu hoe werkzaamheden en processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

Wat ga je doen?
o cliëntenadministratie en dossierbeheer, waaronder het onboarden van nieuwe cliënten, conflict checks, opdrachtbevestigingen en werkzaamheden in het kader van de Wwft;
o (proces)dossiers aanmaken, bijhouden en archiveren;
o roljournalen bijhouden, termijnen agenderen en hierop anticiperen;
o processtukken redigeren en verzorgen, zowel qua tekst als opmaak, en gereedmaken voor indiening bij rechterlijke instanties;
o correspondentie verzorgen en omvangrijke en complexe documenten structureren, onder andere met automatische nummering, kruisverwijzingen, inhoudsopgaven en stijlen;
o zittingen en besprekingen plannen en agenda’s beheren;
o fungeren als aanspreekpunt voor advocaten, cliënten, rechtbanken en wederpartijen;
o de declaratieronde voorbereiden.

Daarnaast pak je voorkomende werkzaamheden zelfstandig op, zodat de advocaten zich zoveel mogelijk op hun eigen werk kunnen concentreren. Je signaleert knelpunten, denkt vooruit en gaat erachteraan als iets geregeld moet worden. Door de afwisseling in werkzaamheden is het belangrijk dat je snel schakelt en je nieuwe taken gemakkelijk eigen maakt.

Wat maakt deze baan zo leuk?
De combinatie van inhoudelijke juridische ondersteuning, organiseren en samenwerken. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en werkt in een professionele omgeving waarin kwaliteit belangrijk is, maar waar ook ruimte is voor een informele sfeer en plezier met collega’s. Bovendien krijg je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Jij bent een enthousiaste, flexibele en proactieve Juridisch Secretaresse. Je houdt het hoofd koel wanneer het druk is en blijft ook dan nauwkeurig werken. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt zaken zelfstandig op en vindt het tegelijkertijd prettig om onderdeel te zijn van een team waarin collega’s voor elkaar klaarstaan.

Je communiceert gemakkelijk met verschillende partijen, bent zorgvuldig in je werk en voelt je thuis in een dynamische juridische omgeving. Ervaring met of affiniteit voor de procespraktijk is belangrijk voor deze functie.

Rosalie van Gaalen 01102026 W&S

mirjam@slabbersdelange.nl — Thu, 03 Sep 2026 00:00:00 +0100

Vacature : Directie Assistent
Aantal uren p/w : 24-28 uur
Locatie : Rijswijk
Salarisindicatie : Min. € 4.000,- en max. € 5.000, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundaire voorwaarden : pensioenregeling, eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, individueel loopbaanbudget, flexibele werktijden, hybride werken en een thuiswerkvergoeding en een vitaliteitsbudget
Bereikbaarheid : Auto, OV, fiets, scooter, etc.
Hybride : Bij 28 uur werkt is het mogelijk om 4 uur vanuit huis te werken
Werving & Selectie : Contract bij onze opdrachtgever

Over de opdrachtgever
Onze opdrachtgever is een professionele en vooruitstrevende organisatie waar samenwerking, kwaliteit en betrokkenheid centraal staan. In een dynamische werkomgeving werken collega's vanuit verschillende disciplines samen aan gemeenschappelijke doelen en voortdurende verbetering. Er is veel ruimte voor initiatief, ontwikkeling en innovatie, waarbij een klantgerichte aanpak en duurzame resultaten belangrijke uitgangspunten vormen. De organisatie kenmerkt zich door een open werksfeer, korte lijnen en een sterke focus op samenwerken en groeien. Je bent hier van harte welkom!

De functie:
Door de interne doorgroei van de huidige Directie Assistent ontstaat een mooie kans voor een nieuwe collega. Wij zijn daarom voor onze opdrachtgever op zoek naar een enthousiaste professional die deze veelzijdige rol met plezier wil vervullen.

Dankzij jouw ondersteuning verlopen dagelijkse werkzaamheden efficiënt en gestructureerd. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat afspraken, overleggen en administratieve processen soepel verlopen. Met jouw proactieve en dienstverlenende instelling lever je een belangrijke bijdrage aan de organisatie.

Wat deze functie extra aantrekkelijk maakt, is de combinatie van verantwoordelijkheid, afwisseling en zelfstandigheid. Je werkt nauw samen met de directie en het management, krijgt veel vertrouwen en hebt de ruimte om mee te denken over verbeteringen in processen en werkwijzen. Geen dag is hetzelfde en jouw bijdrage heeft direct impact op het soepel functioneren van de organisatie.

Als Directie Assistent ondersteun je de directie en het management bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert complexe agenda’s, bewaakt deadlines en zorgt voor een efficiënte planning van afspraken. Daarnaast organiseer je vergaderingen, bijeenkomsten en andere interne activiteiten. Je beheert mede de mailbox, pakt urgente zaken op en attendeert betrokkenen op belangrijke deadlines. Je verzorgt zelfstandig correspondentie en redigeert documenten. Je bereidt overleggen voor, verzamelt en controleert relevante stukken en zorgt voor een correcte opvolging van acties en afspraken. Ook draag je bij aan de organisatie van evenementen, zoals de jaarlijkse kerstbijeenkomst en de medewerkersdag. Samen met collega's zorg je voor een professionele en effectieve ondersteuning van de organisatie.

De ideale kandidaat / collega
Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijkertijd spelen. Dankzij jouw proactieve houding weet je prioriteiten te stellen en zaken efficiënt te organiseren. Je denkt vooruit, signaleert aandachtspunten tijdig en ondersteunt anderen op een professionele en servicegerichte manier. Daarnaast beschik je over sterke communicatieve vaardigheden, heb je gevoel voor verschillende belangen en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je bent proactief, nieuwsgierig en vindt het leuk om je te verdiepen in nieuwe ontwikkelingen, bijvoorbeeld op het gebied van AI.

Management Assistent, 28 - 40 uur (O260092)

mirjam@slabbersdelange.nl — Thu, 03 Sep 2026 00:00:00 +0100

Aantal uur : 28 – 40 uur
Organisatie : Zakelijke dienstverlening
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. € 4.200,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Opleidingsbudget, leasefiets, pensioen en reiskostenvergoeding
Bereikbaar : Uitstekend bereikbaar met openbaar vervoer en fiets
Contract : Je komt direct in dienst bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Onze opdrachtgever is een professionele organisatie binnen de zakelijke dienstverlening in Den Haag. De organisatie staat bekend om haar persoonlijke dienstverlening, hoge kwaliteitsniveau en langdurige relaties met cliënten. Je komt terecht in een betrokken en collegiaal team waar samenwerken, korte lijnen en een prettige werksfeer centraal staan.

De functie:
Ben jij een ervaren Management Assistent die energie krijgt van plannen, organiseren en ontzorgen? Werk je graag in een dynamische omgeving waar kwaliteit en dienstverlening centraal staan? Dan maken wij graag kennis met jou.

Als Management Assistent ondersteun je één of meerdere managers en zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen de managers vertrouwen op een optimale ondersteuning. Je werkt daarbij aan complexe en vertrouwelijke dossiers, waarbij discretie en kwaliteit vanzelfsprekend zijn.

Wat ga je doen?
• Beheren, bewaken en completeren van complexe en vertrouwelijke dossiers.
• Opstellen, controleren en verwerken van documenten en correspondentie.
• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met cliënten en andere betrokken partijen.
• Informatie opvragen bij externe instanties en deze verwerken in de dossiers.
• Deadlines bewaken en zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling.
• Managers ondersteunen bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Knelpunten signaleren en meedenken over verbeteringen in werkprocessen.

Wat maakt deze baan zo leuk?
Je krijgt veel verantwoordelijkheid en werkt in een compacte organisatie waar kwaliteit belangrijker is dan snelheid. De lijnen zijn kort, er is veel ruimte voor eigen initiatief en je krijgt volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Geen dag is hetzelfde en jouw bijdrage maakt echt het verschil.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Je bent nauwkeurig, servicegericht en houdt ervan om overzicht te creëren. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen. Daarnaast communiceer je gemakkelijk met managers, collega's, cliënten en externe partijen.

Notarieel Assistant Den Haag, 30 of 37,5 uur, Ref. O260101

mirjam@slabbersdelange.nl — Thu, 03 Sep 2026 00:00:00 +0100

Aantal uur : 30 of 37,5 uur per week
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Minimaal € 2.800,- en maximaal € 4.700, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Pensioen, vakantiegeld, reiskostenvergoeding, mogelijkheid tot het volgen van
trainingen, cursussen, collectieve ziektekostenverzekering, laptop en mobiele
telefoon.
Bereikbaar : OV, fiets, scooter en/of te voet.
Hybride : Ja
Contract : Werving en selectie – je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Onze opdrachtgever is een modern en professioneel notariskantoor in Den Haag, gevestigd in een prachtig pand. Er wordt gewerkt aan uiteenlopende notariële dossiers binnen bijvoorbeeld vastgoed, ondernemingsrecht en familierecht. De praktijk is inhoudelijk sterk, professioneel georganiseerd en tegelijkertijd persoonlijk en toegankelijk.

De sfeer is collegiaal en betrokken: hard werken, elkaar helpen en ruimte voor gezelligheid. Denk aan borrels, teamuitjes en informele momenten samen. Je werkt hier in een hecht team waar jouw bijdrage echt telt en waar je volop de ruimte krijgt om je verder te ontwikkelen binnen het notariaat.

De functie:
Als Notarieel Assistant ben jij de steun en toeverlaat van het team. Je zorgt dat dossiers soepel verlopen, afspraken gepland zijn en cliënten professioneel worden geholpen. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid kunnen notarissen en collega’s optimaal hun werk doen.
Je hebt al enige ervaring binnen het notariaat en kent daardoor de basis van de notariële praktijk. Tegelijkertijd hoef je zeker nog niet alles te kunnen. Je krijgt goede begeleiding en volop ruimte om je kennis en ervaring verder uit te bouwen. Samen met je collega-assistants vorm je een betrokken en gezellig team.

Wat ga je doen?
Je werkzaamheden zijn afwisselend en verantwoordelijk:
o Openen, beheren en afronden van notariële dossiers
o Opstellen van conceptakten en documenten op basis van modellen
o Verwerken en bewaken van stukken, termijnen en deadlines
o Agendabeheer en het plannen van afspraken en passeermomenten
o Contact onderhouden met cliënten, makelaars en andere partijen
o Mailboxbeheer en correspondentie
o Ondersteunen bij facturatie en administratieve werkzaamheden
o Organiseren van bijeenkomsten en teamactiviteiten
o Meedenken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen
Kortom: jij regelt het van A tot Z.

Wat maakt deze baan zo leuk?
De combinatie van inhoud, verantwoordelijkheid en teamgevoel. Je werkt dicht op de notariële praktijk, hebt veel contact met cliënten en krijgt vertrouwen en zelfstandigheid in je werkzaamheden.

Tegelijkertijd is er volop ruimte om je verder te ontwikkelen en je kennis van het notariaat te verdiepen. Daarmee is dit een mooie vervolgstap als je al enige ervaring binnen het notariaat hebt en toe bent aan een nieuwe werkomgeving waarin je verder kunt groeien.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Jij bent georganiseerd, zorgvuldig en servicegericht. Je werkt nauwkeurig en vindt het leuk om anderen te ontzorgen. Je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren.

Collega’s omschrijven je als betrouwbaar, proactief en prettig om mee samen te werken. En een goede dosis humor is altijd welkom.

Mitch Kromhout W&S 01102026

mirjam@slabbersdelange.nl — Thu, 27 Aug 2026 00:00:00 +0100

ature : Teamassistent/(Junior) Office Manager
Aantal uren p/w : 32-40 uur, te verdelen over 5 dagen of één dag per twee weken vrij (woensdag is een verplichte werkdag)
Locatie : Leidschendam
Branche : Zakelijke dienstverlening
Salarisindicatie : Min. € 2.700,- en Max. € 3.500, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundaire voorwaarden : 30 vakantiedagen op fulltime basis, pensioen, bonus, reiskostenvergoeding en mogelijkheid tot het volgen van opleidingen
Bereikbaarheid : Auto (gratis parkeermogelijkheid), OV, fiets, scooter, etc.
Werving & Selectie : Contract bij onze opdrachtgever

Over de opdrachtgever
Onze opdrachtgever is een professionele zakelijke dienstverlener die organisaties ondersteunt bij complexe projecten en organisatievraagstukken. Binnen de organisatie staan kwaliteit, samenwerking en een persoonlijke benadering centraal. Er wordt gewerkt in een informele en collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen, waar medewerkers veel ruimte krijgen voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling.

De functie:
Als Teamassistent / (Junior) Office Manager ben jij, samen met jouw collega, verantwoordelijk voor een soepel draaiende backoffice. Jullie vullen elkaar aan, vervangen elkaar tijdens afwezigheid en zorgen er samen voor dat collega's optimaal worden ondersteund.

Je werkzaamheden zijn veelzijdig en bestaan onder andere uit:
• Ondersteunen van collega's bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Beheren van agenda's, plannen van afspraken en bewaken van de voortgang van acties.
• Verzorgen van project- en teamondersteuning en het administratief verwerken van gegevens.
• Ondersteunen bij facturatieprocessen, waaronder het verwerken en controleren van administratieve gegevens.
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, vergaderingen en interne evenementen.
• Verzorgen van diverse facilitaire werkzaamheden, zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden en bijdragen aan een prettige werkomgeving.
• Ondersteunen bij marketing- en communicatieactiviteiten, waaronder social media en interne communicatie.
• Bijdragen aan aanbestedings- en offerteprocessen door documenten te beheren en administratieve werkzaamheden uit te voeren.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Signaleren van verbeterkansen en actief meedenken over efficiëntere werkprocessen.

Je bent het aanspreekpunt voor collega's, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en behoudt ook tijdens drukke momenten het overzicht. Je neemt initiatief, werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen.

Na een uitgebreide inwerkperiode krijg je veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Je komt terecht in een organisatie waar jouw ideeën worden gewaardeerd en waar volop ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen.

De ideale kandidaat / collega
Je bent een enthousiaste, proactieve en servicegerichte ondersteuner die energie krijgt van een veelzijdige functie. Je werkt graag samen, bent communicatief sterk en voelt je thuis in een organisatie waar geen dag hetzelfde is.

Ervaren Juridisch Secretaresse | 30 - 37.5 uur | Ref. O260082

mirjam@slabbersdelange.nl — Thu, 27 Aug 2026 00:00:00 +0100

Vacature : Juridisch Secretaresse
Aantal uren p/w : 30 - 37,5 uur
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : € 2.946,- tot € 5.044,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundaire voorwaarden : 28 vakantiedagen, goede pensioenregeling, laptop, telefoon,
opleidingsmogelijkheden en collectieve zorgverzekering
Bereikbaarheid : Goed bereikbaar met OV, fiets en scooter
Hybride : In overleg 1 dag per week
Werving & Selectie : Je komt direct in dienst bij onze opdrachtgever

Ben jij de Juridisch Secretaresse die energie krijgt van een veelzijdige functie binnen een professionele werkomgeving? Dan maken wij graag kennis met je!

Over de opdrachtgever
Voor een gerenommeerde organisatie binnen de zakelijke dienstverlening zijn wij op zoek naar een ervaren Juridisch Secretaresse. Je komt terecht in een professionele en ambitieuze werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en een uitstekende dienstverlening centraal staan.

Binnen het team wordt intensief samengewerkt aan complexe dossiers. Ondanks het hoge niveau waarop wordt gewerkt, is de sfeer toegankelijk, collegiaal en informeel. Collega's staan voor elkaar klaar en er is volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Je komt terecht bij een professionele organisatie waar kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling hand in hand gaan. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een hecht en betrokken team.

De functie:
Als Juridisch Secretaresse ondersteun je samen met een collega-assistant een team van ervaren juridische professionals. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse praktijk en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen de professionals zich volledig richten op hun cliënten en dossiers.

Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Je houdt je onder andere bezig met:

• Complex agendabeheer en het plannen van afspraken.
• Het bewaken van termijnen en signaleren van deadlines.
• Contact onderhouden met cliënten en externe instanties.
• Het voorbereiden, controleren en verwerken van juridische documenten.
• Ondersteunen bij het indienen van processtukken.
• Verzorgen van de administratie en het declaratieproces.
• Actueel en overzichtelijk houden van dossiers.

De ideale kandidaat / collega
Je bent een ervaren en servicegerichte professional die graag ontzorgt. Je werkt nauwkeurig, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en behoudt ook onder tijdsdruk het overzicht. Je bent communicatief sterk en voelt je thuis in een dynamische, professionele omgeving.

Assistent / Gastheer of Gastvrouw (M/V/X) | 32 - 40 uur | Ref. O260090

mirjam@slabbersdelange.nl — Thu, 27 Aug 2026 00:00:00 +0100

Aantal uur : 32 – 40 uur
Organisatie : Zakelijke dienstverlening
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Min. € 2.700,- en max. € 3.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Opleidingsbudget, leasefiets, pensioen en reiskostenvergoeding
Bereikbaar : Uitstekend bereikbaar met ov, scooter of fiets
Contract : Je komt direct in dienst bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Onze opdrachtgever is een informele organisatie in Den Haag. Zij verzorgen interessante trajecten en werken met een sociaal en betrokken team. Collegialiteit, betrokkenheid en respectvolle omgangsvormen staan centraal.

De organisatie staat bekend om haar uitstekende dienstverlening, zowel intern als extern, en om haar betrouwbaarheid. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook volop ruimte voor humor en een prettige werksfeer.

De functie:
Ben jij een enthousiaste en veelzijdige professional die gastvrijheid en service in de vingers heeft? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Assistent / Gastheer of Gastvrouw (M/V/X) ben jij het visitekaartje van onze opdrachtgever en ondersteun je tegelijkertijd het team. Je combineert gastvrijheid met secretariële ondersteuning in een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is.

Taken:
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor nationale en internationale relaties, bezoekers en leveranciers.
• Je beantwoordt de telefoon, beheert de algemene mailbox en ontvangt bezoekers.
• Je zorgt ervoor dat de vergaderruimtes representatief zijn, verzorgt de catering, houdt de pantry op orde en zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen.
• Je beheert de voorraad kantoor- en pantryartikelen en verzorgt de bestellingen.
• Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden, verwerkt dossiers, vraagt gegevens op en bewaakt deadlines.

Wat maakt deze baan zo leuk?
Je werkt in een informeel en betrokken team en krijgt volop ruimte om initiatief te nemen. Zie je kansen om werkzaamheden naar je toe te trekken of processen te verbeteren? Dan krijg je daarvoor alle ruimte.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Je bent een echte teamspeler die energie krijgt van regelen, plannen en organiseren. Je bent representatief, servicegericht, vriendelijk en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.

Melanie Prins 01092026 W&S

mirjam@slabbersdelange.nl — Mon, 06 Jul 2026 00:00:00 +0100

Vacature : Junior Assistant
Aantal uren p/w : 32-40 uur
Locatie : Den Haag-Centrum
Salarisindicatie : Max. € 3.200, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundaire voorwaarden : 13e maand, pensioen, internetvergoeding, benodigdheden voor een thuiswerkplek, reiskostenvergoeding, leasefiets, werknemersverzekeringen en mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en trainingen
Thuiswerken : Ja, in overleg maximaal 1 dag
Bereikbaarheid : OV, fiets, scooter, etc.
Werving & Selectie : Contract bij onze opdrachtgever

Over de opdrachtgever
Voor een toonaangevend advocatenkantoor zoeken wij een Junior Assistant die interesse heeft in het juridische vak en zich graag wil ontwikkelen in een ondersteunende rol binnen een professionele juridische omgeving. Ervaring als juridisch secretaresse is niet vereist; motivatie, nauwkeurigheid en affiniteit met juridische dienstverlening zijn belangrijker.

Je komt terecht in een toegankelijke en professionele organisatie waar begeleiding en samenwerking centraal staan. Je werkt samen met ervaren assistants en juristen die je stap voor stap meenemen in het werk en je ondersteunen in je ontwikkeling. De moderne werkplek is licht, representatief en uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.

De functie:
Als Junior Assistant ondersteun je het juridische team bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je leert hoe een advocatenkantoor is georganiseerd en krijgt inzicht in juridische processen, procedures en werkstromen.

Onder begeleiding bouw je kennis op van juridische documenten, procedures en termijnen. Naarmate je groeit in de functie, krijg je steeds meer zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
• beheren van agenda's en mailboxen
• verwerken, controleren en archiveren van documenten en correspondentie
• bijhouden van afspraken, termijnen en overzichten
• ontvangen en te woord staan van cliënten
• voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen en bijeenkomsten
• ondersteunen bij het opstellen, redigeren en indienen van juridische stukken
• verrichten van algemene administratieve en ondersteunende werkzaamheden

De ideale kandidaat / collega
Je hoeft nog geen ervaring te hebben als juridisch assistant. Wel heb je een duidelijke interesse in het juridische en secretariële vakgebied en wil je je hierin verder ontwikkelen.

Je werkt zorgvuldig, bent leergierig en voelt je prettig in een ondersteunende rol. Je bent servicegericht, betrouwbaar en communicatief vaardig. Daarnaast sta je open voor begeleiding en feedback en wil je jezelf ontwikkelen tot een professionele assistant binnen de juridische dienstverlening.