Aantal uur : 30 of 37,5 uur per week (dagen in overleg)
Locatie : Amsterdam
Salarisindicatie : Min. € 3.700,- en Max € 4.450,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : 13e Maand, opleidingsmogelijkheden, reiskostenvergoeding, pensioen,
- collectieve ziektekostenverzekering, sportmogelijkheden, parkeren in
- overleg
De organisatie:
Onze opdrachtgever is een toonaangevend notariskantoor in Amsterdam. Ze zijn gevestigd in een prachtig gebouw, de sfeer is goed, de collega’s zijn betrokken, sociaal en ambitieus. En heel belangrijk, er wordt ook veel gelachen.
De functie:
Wat een bijzondere vacature is dit! Heb je ervaring als notarieel assistant dan nodigen we je uit om te solliciteren op deze uitdagende baan.
In deze functie kun je je inhoudelijk verdiepen, wat deze functie onder andere zo interessant maakt. Het leuke is dat je werkt met een vast team van assistants die elkaar helpen bij drukte en afwezigheid.
Tot jouw takenpakket behoort in ieder geval het op secretarieel gebied ondersteunen van de (kandidaat-)notarissen in de breedste zin van het woord. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat alles goed verloopt. In deze dynamische werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is, maak jij het verschil. Het team is hecht, heeft veel plezier met elkaar en doen ook regelmatig leuke dingen, zoals uitjes en etentjes.
Denk qua werkzaamheden aan het openen en beheren van de dossiers. Je raadpleegt het digitale registers (Kamer van Koophandel, UBO-register) en zorgt voor de juiste registratie van in-/uitschrijvingen en wijzigingen. Je stelt volmachten en besluiten op, evenals concept-akten. Het opstellen en bijwerken van de aandeel-, certificaathouders- en ledenregisters. Controleren, corrigeren en versturen van declaraties. Agendabeheer, het maken van afspraken en boeken van spreekkamers en indien nodig regelen van de catering. Maar ook het boeken van reizen en hotels en het onderhouden van de in- en externe contacten.
De ideale kandidaat:
Heeft een opgewekt karakter, werkt proactief, is discreet en heeft een flexibele instelling. Heeft oog voor details, is gestructureerd en kan snel schakelen. Is klantgericht en representatief. Is goed in het organiseren en plannen van het eigen werk.