Vacature : Officemanager/Project Assistant
Aantal uur : 24-40 (dagen en tijden in overleg)
Locatie : Den Haag (Statenkwartier)
Salarisindicatie : Max. € 4.500, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Pensioen, reiskostenvergoeding en opleidingsmogelijkheden
Contract : Werving en Selectie, direct een contract bij onze opdrachtgever
De organisatie:
Onze opdrachtgever is Invast Hotels. Zij zijn de deskundige adviseurs in hotelexploitatie en hotelvastgoed. Dé specialist op het gebied van verkoop- en verhuurdiensten, taxaties en hoteladvies. Invast Hotels is voornamelijk actief in Nederland, maar heeft ook ervaring in andere landen en opdrachtgevers uit alle continenten. Het onderzoek van Invast Hotels naar het vinden van het juiste hotel is uniek. Ze hebben een database opgebouwd met meer dan 2.000 Nederlandse hotels met complete hotelinformatie, inclusief vastgoedinformatie en transactieprijzen. Dankzij deze database kan het team van Invast Hotels zeer specifieke selecties maken bij het kopen, verkopen, huren of verhuren van hotels, terwijl ze contact onderhouden met exploitanten en investeerders in binnen- en buitenland.
De functie:
Wat een geweldig leuke functie is dit, waarom? Je kunt je in deze functie blijven ontwikkelen door nieuwe dingen te leren en op te pakken maar ook door de mogelijkheid tot het volgen van opleidingen. Je maakt onderdeel uit van een team van 5 collega’s waarbij je heel zelfstandig werkt aan projecten maar ook de officemanagement taken oppakt. Het takenpakket bestaat voor het grootste gedeelte uit projectondersteuning. Denk aan uitzoekwerk, het maken van brochures in Powerpoint, het opstellen en nalezen van offertes maar ook het samen met een collega oppakken van een jaarlijks project o.h.g. van onderzoek naar de hotelbezetting, prijzen en het uitwerken van overzichten. Het beantwoorden van de telefoon en verstrekken van informatie. Het opstellen en versturen van mailingen. Bijhouden van het relatiebeheersysteem en de website. Het bijhouden van overzichten en bijhouden van de website. Het schrijven van teksten met name in de Nederlandse maar incidenteel in de Engelse taal. Onderhouden van de externe contacten. Het leuke is dat je echt mee wordt genomen in de projecten en onderdeel bent van het team.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Is accuraat, vindt het leuk om te werken, is stressbestendig en heeft levenservaring. Goede communicatieve eigenschappen, een brede interesse, vindt het leuk om dingen uit te zoeken en op te pakken en vindt het leuk om “out of the box” te denken.