Aantal uur : 24-40 uur per week
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. € 4.197,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Internetvergoeding, benodigdheden voor een thuiswerkplek,
- reiskostenvergoeding, pensioen, werknemersverzekeringen,
- opleidingsmogelijkheden en een 13e maand
Werving & selectie : Contract bij onze opdrachtgever
De organisatie:
Is het advocaten kantoor van Den Haag en als Juridisch Secretaresse maak je hier echt het verschil voor de cliënten en collega’s. Werk je graag voor een professioneel en groot kantoor, wat nog steeds klein genoeg is om elkaar onderling goed te kennen! Houd je van het ondersteunende en het juridische vak? Dan stellen we voor dat je een keer bij dit kantoor op de koffie gaat, zodat je zelf de fijne sfeer kunt proeven en samen met HR de invulling van jouw toekomstige baan kan bespreken!
De sfeer binnen het kantoor is informeel, betrokken en collegiaal. Naast deze prettige werksfeer staat persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel. Zo krijg je niet alleen training “on the job” maar kun je volop (o.a. e-learning) trainingen volgen. Ze zijn hier nauw berokken bij jouw carrièrewensen en of dit nu horizontaal of verticaal bij deze organisatie is het bespreekbaar. Want binnen deze organisatie zijn ze van mening dat wanneer jij blij bent, zij dat ook zijn!
De functie:
Samen met jouw collega-Juridisch Secretaresses sta jij je mannetje in deze dynamische omgeving en maak je deel uit van het team, wat niet alleen samen luncht maar ook regelmatig teamuitjes met elkaar heeft. Je bent het aanspreekpunt voor cliënten, relaties en collega’s en bent o.a. verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van de advocaten en/of partner(s) en ondersteunt hen bij het opstellen van uiteenlopende documenten en dossiers.
In deze job ben je de verbindende factor tussen collega’s en cliënten. Met jouw organisatorische talenten weet je trajecten te managen, zodat zaken soepel lopen. Je denkt mee, vooruit en hebt aan een half woord genoeg Je bent een teamplayer en ontzorgt jouw collega’s. Hierdoor kunnen zij zich 100% op hun taken focussen. Ook zorg je ervoor dat naast de dagelijkse werkzaamheden, bijzondere projecten (zoals events, reizen, projecten) worden georganiseerd.
Verder kun je qua werkzaamheden denken aan: de inkomende en uitgaande e-mail en correspondentie, waarbij het voor kan komen dat internationale stukken passeren. Redigeren van stukken, bewaken van termijnen en onderhouden van contacten met externe partijen, zowel nationaal als internationaal. Dit kan zowel schriftelijk als telefonisch zijn. Het organiseren van vergaderingen en in- en externe bijeenkomsten .
Hoewel je samenwerkt met collega assistants verzorg je jouw werkzaamheden zelfstandig, waarbij je je betrokken voelt bij het team en (na verloop van tijd) eventueel minder ervaren collega’s wegwijs maakt in de functie.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Maakt graag het verschil en is een hardcore assistant. Is betrokken, heeft gevoel voor humor en pakt werkzaamheden snel op. Is communicatief sterk, representatief en enthousiast. Is betrokken en houdt ervan om cliënten en collega’s te leren kennen.