Aantal uur : 30 - 37,5 uur (4 of 5 dagen, dagen in overleg)
Locatie : Rotterdam
Branche : Advocatuur
Salarisindicatie : Max. € 4.120, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : 13e Maand, opleidingsmogelijkheden, reiskostenvergoeding, pensioen,
- collectieve ziektekostenverzekering en sportmogelijkheden
Contract : Contract bij organisatie (werving en Selectie)
De organisatie:
Onze opdrachtgever is een advocatenkantoor in Rotterdam. Ze zijn gevestigd in een prachtig gebouw in het centrum. De sfeer is goed, er wordt hard gewerkt, de collega’s zijn ambitieus, sociaal en betrokken en er wordt zowel nationaal als internationaal gewerkt.
De functie:
Heb je geen ervaring als juridisch secretaresse, laat je zeker niet tegenhouden om op deze vacature te reageren. Heb je wel ervaring als juridisch secretaresse, je bent van harte welkom.
Als secretaresse ben je de steun en toeverlaat van de advocaten. De advocaten, medewerkers en secretaresses vormen een hecht team. Iedereen loopt gemakkelijk bij elkaar binnen en er wordt veel gelachen.
In deze functie ondersteun je het team zoveel als mogelijk. Hierdoor zijn je werkzaamheden zeer uiteenlopend en is geen dag hetzelfde. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit complex agendabeheer, het maken van afspraken, opvragen en verzamelen van gegevens. Bijhouden van de termijnen, bewaken en attenderen op deadlines. Je hebt veel in- en externe contacten. Je zorgt ervoor dat de stukken worden voorbereid en controleert deze op stijl, spelling en lay-out. Je zorgt ervoor dat de stukken compleet en volledig worden ingediend. Het verzorgen van administratieve taken zoals het declaratieproces behoort ook tot jouw werkzaamheden. Met elkaar zorg je ervoor dat alles op het secretariaat op rolletjes loopt.
Het fijne van deze organisatie is dat zij zorgen voor een goede begeleiding tijdens het inwerkproces. En je krijgt de mogelijkheid tot het volgen van trainingen of cursussen om jezelf zowel persoonlijk als zakelijk te ontwikkelen. Er zijn regelmatig leuke kantooractiviteiten, zoals teamuitjes, donderdag- en vrijdagmiddagborrels, kantoorfeesten en een wintersportweekend. Jij kunt deze mede organiseren.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Is een teamworker, nauwkeurig, communicatief vaardig en representatief. Heeft zin in een nieuwe uitdaging en vindt het fijn om zich te blijven ontwikkelen en met de tijd mee te gaan. Houdt van een veelzijdige baan en neemt graag initiatief.