Vacature : Secretaresse / Host
M/V/X : Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.
Aantal uur : 24-40
Locatie : Den Haag
Branche : Internationaal
Salarisindicatie : Max. € 3.500, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : 30 vakantiedagen op fulltime basis, reiskostenvergoeding, premievrij pensioen, tantième regeling, collectieve ziektekostenverzekering, dagelijks verse lunch en regelmatig teamuitjes en borrels.
Contract : Werving & selectie, contract bij onze opdrachtgever
De organisatie:
Onze opdrachtgever heeft een mooi en licht pand net buiten het centrum van Den Haag. Zij bieden hoogwaardige creatieve en pragmatische maatoplossingen, waarbij persoonlijke aandacht centraal staat. Zij zijn een specialistische zakelijke dienstverlener. De sfeer binnen deze organisatie is open, vriendelijk en informeel. Zoals onze opdrachtgever aangeeft: “Als je bij ons werkt krijg je veel vrijheid, kun je je creativiteit gebruiken hebt voldoende verantwoordelijkheid!”.
De functie:
In deze functie werk je heerlijk zelfstandig vanaf je eigen werkplek. Uiteraard zijn er voldoende collega’s waar je een beroep op kunt doen en vragen kunt stellen, maar je bent verantwoordelijk voor jouw eigen takenpakket. Zo ben je verantwoordelijk voor het ontvangen en begeleiden van de bezoekers. Het aannemen van de telefoon in de Nederlandse en Engelse taal en het verstrekken van informatie. Het bijhouden van de voorraad en verzorgen van de bestellingen. Mede organiseren van interne bijeenkomsten, regelen van de catering en de audiovisuele apparatuur. Bij interne bijeenkomsten zorg je er voor dat de vergaderzalen er tiptop uitzien. Onderhouden van de in- en externe contacten. Bijhouden van het relatiebeheersysteem. Opvragen en verzamelen van gegevens. Bijhouden van het digitale (project)archief.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Is goed in regelen, organiseren en plannen. Is een self starter die vragen durft te stellen. Heeft ervaring binnen de zakelijke dienstverlening. Een goed gevoel voor humor en heeft er zin in.