Aantal uur : 30 of 37,5 uur (dagen in overleg)
Locatie : Rotterdam
Salarisindicatie : Max. € 4.120, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : 13e Maand, opleidingsmogelijkheden, reiskostenvergoeding, pensioen,
- collectieve ziektekostenverzekering, sportmogelijkheden
De organisatie:
Voor deze (internationale) organisatie, in de zakelijke dienstverlening, mogen een P.A.-werven. Ze zijn gevestigd in een prachtig en licht pand in Rotterdam en werken voor zeer uiteenlopende (beursgenoteerde) bedrijven in binnen- en buitenland. De collega’s zijn betrokken, professioneel en bevlogen. Eigenlijk kun je stellen dat hier echte vakidioten werken, mensen houden van hun werk en zijn hier trots op. Dat maakt het werk zo leuk. Ze zijn ook op zoek naar een P.A. die ze kunnen besmetten met dit virus, zodat ook jij in no time met evenveel passie onderdeel van hun team uitmaakt.
De functie:
In deze functie werk je voor een leuke en open partner. Je bent echt de rechterhand van de manager en maakt onderdeel uit van het enthousiaste en hechte team van professionals. Jouw team werkt dagelijks aan het bieden van de best mogelijke dienstverlening. Omdat de manager een zeer breed takenpakket heeft, betekent het dat je veel regelt en organiseert. Juist deze diversiteit maakt de functie zo uitdagend. Qua secretariële en administratieve werkzaamheden kun je onder andere denken aan het verzorgen van de dynamische agenda en het plannen van afspraken zowel in- als extern. Telefoon, email, verzorgen van de correspondentie, bijhouden van het archief en de voorraad. Onderhouden van contacten met cliënten, opvolging geven aan de behoefte en signaleren. Het redigeren van stukken, opmaken van concepten en uitwerken van presentaties, managen van declaratiestromen en compliance gerelateerde vraagstukken. Het organiseren en voorbereiden van diverse (team)meetings.
De ideale kandidaat:
Kan goed prioriteiten stellen, heeft een hands-on mentaliteit en is een snelle denker. Is proactief en assertief wanneer dat nodig is, professioneel en discreet. Al met al de steun en toeverlaat voor het team. Een echte netwerker die goed kan samenwerken.