Aantal uur p/w : 32 - 40
Locatie : Den Haag, op loopafstand van het station
Salarisindicatie : Max. € 4.000, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Lunch, fietsplan, (LET OP!!) premievrij pensioen, vaste eindejaarsuitkering
- van 16%, 8% vakantiegeld, telefoonvergoeding van € 50,- per maand,
- reiskostenvergoeding (NS 1e klasse), minimaal 25 vakantiedagen op fulltime
- basis en opleidingsmogelijkheden
De organisatie:
Is een informele en zakelijker dienstverlener. Zij bestaan een kleine 10 jaar en werken met elkaar aan kwalitatieve dienstverlening. Bij deze organisatie doet het hele team er toe, zo hebben ze regelmatig informatiebijeenkomsten zodat iedereen weet wat er speelt en je ook inhoudelijk op de hoogte bent. Daarnaast zijn er regelmatig leuke bedrijfsuitjes, borrels, etentjes en gaan ze jaarlijks een aantal dagen weg in binnen- of buitenland. De collega’s zijn betrokken bij de organisatie en met elkaar en vinden het leuk om hier te werken.
Hoe weten we dit zo goed? Een van de officemanagers hebben wij hier mogen bemiddelen en zij kon is dit haarfijn vertellen.
De functie:
Je werkt vanuit de open kantoorruimte voor 4 directeuren/managers en ontzorgt hen bij het beheren van de agenda’s, het inplannen van afspraken, verzamelen en klaarleggen van de benodigde stukken en het bijhouden van de mailboxen.
Samen met jouw twee collega officemanagers ben je verantwoordelijk voor het officemanagement. Je boekt de reizen, hotels en vervoer. Organiseert diverse evenementen, zoals klantevents, mysterie trips, Kerstdiner, ontbijtjes, afdelingsuitjes, de maandelijkse themaborrel, opleidingsdagen en informatiebijeenkomsten. Je ontvangt de bezoekers, neemt de telefoon aan (ook in de Engelse taal) en verstrekt informatie. Je houdt (mede) de algemene mailbox bij en het versturen van mails in de Nederlandse en Engelse taal. Samen ben je verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken, zoals het beheren van de contracten, onderhouden en aansturen van de leveranciers o.h.g. van energie, gebouwenbeheer en schoonmaakbedrijf. Maar ook het bijhouden en bestellen van de kantoorartikelen. Het verzorgen van relatiegeschenken en kerstpakketten. Er is voldoende mogelijkheid om taken/projecten naar je toe te trekken. Heb je een idee of zie je een kans? Doe een voorstel en grote kans dat je dit mag oppakken.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Heeft er zin in, is vrolijk, representatief en vindt een goede sfeer heel belangrijk. Staat stevig in de schoenen, vindt het prettig om op een correcte manier feedback te geven en te krijgen. Heeft een hands-on mentaliteit. Dat jouw collega’s op je kunnen bouwen vind je belangrijk.