Vacatures  INGEVULD Management Ondersteuner Bedrijfsvoering / Directiesecretaresse 36– 40 uur (O2400050) (O240050)

Vacature : Management Ondersteuner Bedrijfsvoering/ Directiesecretaresse
Organisatie : Nictiz
Uren per week : 36- 40 (dagen en tijden in overleg)
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. € 4,200,- bruto per maand o.b.v. 40 uur (jaarlijkse indexatie)
Secundair : o.a. premievrij pensioen, 5% eindejaarsuitkering en tenminste 30

• vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband)

Thuiswerken : In overleg
Contract : Werving & selectie, contract bij onze opdrachtgever

Bedrijfsomschrijving:
Even kort voorstellen: “Wij zijn Nictiz, de Nederlandse kennisorganisatie voor digitale informatievoorziening in de zorg. Ons doel is om door het efficiënt delen van zorginformatie bij te dragen aan de kwaliteit en veiligheid van de zorg en het verlagen van de administratieve regeldruk op zorgverleners.”.

Werk je graag bij een maatschappelijke relevante stichting, zonder winstoogmerk, waar alles gericht is op resultaat voor het zorgveld? In een sociale en informele werksfeer met bevlogen collega’s die betrokken en makkelijk benaderbaar zijn? Waar bewegingsvrijheid en autonomie vanzelfsprekend is om je werk vorm te geven en uit te voeren (zowel inhoudelijk als qua werk-privébalans)? Waar de steekwoorden: zelfstandigheid, ownership, bevlogen, betrokken en hart voor de zaak van toepassing zijn? Waar je niet alleen het verschil maakt op kantoor, maar indirect ook voor de samenleving? Reageer dan snel!

De functie:
Voor Nictiz werven we, vanwege het aanstaande vertrek van een collega, een assistent. Het team bestaat naast jou uit drie andere collega's die je helpen snel te komen tot inzicht over de mensen en processen binnen Nictiz. In deze functie ondersteun je één van de Mt-leden bij haar dagelijks werk, door middel van agendabeheer, verslaglegging en fungeren als extern geheugen. Waarbij je in jouw rol echt het verschil maakt. Daarnaast verzorg je taken, zoals het bieden van ondersteuning van de kwartaalrapportages en het werkplan. De organisatie en ondersteuning rond interne programma’s, leiderschapstraject en de Nictiz Academie. De organisatie van uiteenlopende evenementen en bijeenkomsten, zoals de nieuwjaarsreceptie, kerstborrel, Sinterklaas, zomer/winter uitjes. En de onboarding van nieuwe collega’s, aanbesteding, facilitair en de verzekeringsportefeuille.

De ideale kandidaat:
Vindt het heerlijk te werken binnen een platte organisatie. Handelt en voelt zich owner van de eigen werkzaamheden en projecten. Handelt ondernemend en proactief. Weet als geen ander dat je naast je formele taken altijd nog informele taken verzorgt zoals actief zaken signaleren en regelen. Spot de gaten en loopt deze dicht. Houdt overzicht en is betrokken. Weet hoe alles loopt en welke belangrijke dingen nog moeten worden geregeld. Zegt graag volmondig ‘Ja’ als collega's iets vragen, maar heeft ook een gemotiveerde ‘Nee’ in het repertoire.

Functie-eisen:
o Heeft recente en relevante werkervaring in een vergelijkbare functie op hbo-niveau;
o Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
o Goede kennis van Office 365-pakket.

Wat verdient een Management Ondersteuner Bedrijfsvoering / Directiesecretaresse?
Bij Nictiz verdient een Management Ondersteuner Bedrijfsvoering / Directiesecretaresse max. € 4.200,- bruto per maand o.b.v. 40 uur p/w, premievrij pensioen, 5% eindejaarsuitkering en tenminste 30 vakantiedagen. Uitgebreide kansen voor persoonlijke groei en leren, zowel in je dagelijks werk als door aanvullende opleidingen waar we tijd en budget voor beschikbaar stellen.

Bereikbaarheid:
Onze opdrachtgever heeft parkeermogelijkheid en is bereikbaar met het ov.

Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 0703388180.

M/V/X:
Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure.
o Een VOG en/of screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement (zie https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.

Slabbers De Lange:
Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.