Aantal uur : 32-40 (dagen en tijden in overleg)
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. € 4.000, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Hybride werken : 40/50
Secundair : Premievrij pensioen, 31 vakantiedagen op fulltime basis, vergoeding
- thuiswerkplek, persoonlijk opleidingsbudget, laptop, telefoon,
- reiskostenvergoeding en een collectieve ziektekostenverzekering
- onze opdrachtgever
De organisatie:
Ambieer je een super functie bij een multiculturele en internationale organisatie? Een organisatie die maatschappelijk betrokken is en op een verantwoorde wijze met de grondstoffen van de planeet omgaat? Als je graag het verschil wilt maken, zowel vandaag als morgen, dan is dit zo’n enorm gave omgeving. Hier werk je mee aan een betere werelden maak je het verschil voor de ander (juist in ontwikkelingslanden).
Daarnaast is dit een sociale organisatie, men gaat op een professionele en respectvolle wijze met elkaar om. Sowieso brengt werken in een internationaal team een leuke en uitdagende werksfeer met zich mee. Het menselijk kapitaal staat bij deze organisatie hoog in het vaandel, men is betrokken en collegiaal. Als je binnenkomt valt je meteen de prettige, professionele en ondernemende sfeer op. Evenals als het lichte kantoorpand. Dit is een organisatie waar het hybride werken goed is ingebed. De voertaal binnen de organisatie is Engels.
De functie:
Ter ondersteuning van de directeur en het team bied je allround ondersteuning. Het takenpakket bestaat uit: complex agendabeheer, organiseren van in- en externe afspraken en vergaderingen. Het plannen, organiseren, voorbereiden en notuleren van de vergaderingen. Beheren van de mailboxen en zo veel mogelijk acties uit oppakken en uitzetten. Het voorbereiden van de vergaderingen. Opmaken van diverse documenten, rapporten en presentaties (waarbij je o.a. werkt met SharePoint). Bijhouden en bewaken van de administratie. Het afhandelen van (internationale) telefoongesprekken. Organiseren van zakenreizen (tickets, hotel, visum en het reisschema). Het verwerken van de declaraties, betaling van facturen, etc. Bijhouden en bewaken van de workflow o.h.g. van financiën, Centraliseren van de informatie. Verzorgen van de onboarding voor nieuwe medewerkers. Het ophalen en begeleiden van (internationale) gasten.
Na deze periode bestaat de optie om een contract bij onze opdrachtgever te krijgen. Waarbij je als vliegende keep op een beperkt aantal afdelingen zal komen te werken.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Kan goed omgaan met deadlines, is proactief en een echte teamplayer. Ziet werk en pakt het op, kan goed prioriteiten stellen, organiseren en regelen. Neemt initiatief en is “open minded”.