Aantal uur : 14-18 uur, te verdelen over 4 of 5 dagen, werktijden in overleg
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. € 3.500, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Pensioen, reiskostenvergoeding, parkeermogelijkheden, eindejaarsuitkering
- en parkeermogelijkheid
De organisatie:
Onze opdrachtgever is een non-profit organisatie. Zij zijn gevestigd in een monumentaal pand, tussen het centrum van Den Haag en Scheveningen in. Vanuit hier wordt de dienstverlening naar de leden verzorgd, informatie vergaard en acties opgezet. De sfeer binnen de organisatie is informeel, sociaal en no-nonsens.
De functie:
Wat een leuke, uitdagende en zelfstandige functie is dit. Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor de werkzaamheden binnen het secretariaat. Je biedt ondersteuning aan de directie en het team bij het inplannen van besprekingen en verzamelt de benodigde stukken. Je beheert de voorraad en verzorgt de bestellingen. Het mede organiseren van evenementen, denk aan de jaarbijeenkomst. Je onderhoudt de in- en externe contacten (incidenteel is het contact in de Engelse taal). Je bent de contactpersoon voor leveranciers, vraagt offertes op en vergelijkt deze. Je neemt de telefoon aan en verstrekt informatie, ontvangt de bezoekers en verzorgt de verzending van ledenproducten. Verwerkt de post, maakt en verzendt certificaten. Je beheert de agenda en maakt afspraken. Helpt bij het samenstellen van cursusmappen en de digitale dagelijkse knipselkrant.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Wil zich verdiepen in de organisatie en de doelgroep. Is een doorpakker, is een self starter en neemt initiatief. Is bereid om ook taken op te pakken buiten het eigen takenpakket om. Vindt het fijn om veel vrijheid in de functie te krijgen en geeft verbeteringen aan. Begrijpt politieke gevoeligheden en is sociaal, een teamworker die graag in goede harmonie werkt.